Convertir DOTM en XPS

Comprendre les formats de fichiers DOTM et XPS

DOTM est un fichier modèle activé par macro pour Microsoft Word. Il est utilisé pour créer de nouveaux documents Word avec une mise en forme, des styles et des macros (tâches automatisées) prédéfinis. Les fichiers DOTM sont couramment utilisés en environnement professionnel pour standardiser la création de documents et automatiser les tâches répétitives.

XPS (XML Paper Specification) est un format de document à mise en page fixe développé par Microsoft. Il préserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers, semblable à PDF. Les fichiers XPS sont idéaux pour l’archivage, l’impression et le partage de documents tout en conservant leur apparence originale.

Pourquoi convertir DOTM en XPS ?

Convertir un fichier DOTM en XPS est utile lorsque vous souhaitez partager un modèle activé par macro en tant que document en lecture seule à mise en page fixe. Cela garantit que le destinataire voit le document exactement comme prévu, sans risque d’exécution de macro ou de modification du modèle.

Comment convertir DOTM en XPS

La méthode la plus fiable pour convertir un fichier DOTM en XPS est d’utiliser Microsoft Word. Voici les étapes :

1. Ouvrez votre fichier DOTM dans Microsoft Word.
2. Allez dans Fichier → Ouvrir et sélectionnez votre fichier DOTM.
3. Une fois le fichier ouvert, cliquez sur Fichier → Enregistrer sous.
4. Choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
5. Dans le menu déroulant Type de fichier, sélectionnez Document XPS (*.xps).
6. Cliquez sur Enregistrer.

Ce processus créera une version XPS de votre fichier DOTM, en conservant la mise en page et la mise en forme.

Meilleurs logiciels pour la conversion DOTM en XPS

• Microsoft Word (2010 ou version ultérieure) : l’outil le plus précis et fiable pour cette conversion.
• LibreOffice : peut ouvrir les fichiers DOTM, mais peut ne pas supporter les macros ou la mise en forme avancée. Exportez en XPS via Fichier → Exporter sous → Exporter en XPS.
• Convertisseurs en ligne : certains services en ligne peuvent convertir DOTM en XPS, mais faites attention avec les documents sensibles en raison des préoccupations de confidentialité.

Conseils pour une conversion réussie

• Les macros dans les fichiers DOTM ne fonctionneront pas dans le fichier XPS ; seule la mise en page et le contenu du document sont conservés.
• Vérifiez toujours le fichier XPS après la conversion pour assurer que la mise en forme est préservée.
• Pour des conversions en lot, envisagez d’utiliser l’automatisation de Microsoft Word ou des outils de scripting.