Convertisseur en ligne gratuit de OLM en ICS

Qu’est-ce que le format OLM ?

OLM est le format d’archive propriétaire de Microsoft Outlook for Mac. Outlook crée des fichiers OLM lorsque vous utilisez Tools → Export ou File → Export pour sauvegarder les données de la boîte aux lettres.

Une archive OLM peut contenir des e-mails, des entrées de calendrier, des contacts, des tâches, des notes et des pièces jointes. Elle est destinée à restaurer ou transférer des données entre des installations d’Outlook for Mac, et non à l’échange général de calendriers. Outlook pour Windows utilise normalement des fichiers PST et n’ouvre pas nativement les archives OLM.

Qu’est-ce que le format ICS ?

ICS, également appelé iCalendar, est un format d’échange de calendriers basé sur le texte, défini pour le partage d’événements, de réunions, de tâches et d’informations de disponibilité. Les fichiers utilisent généralement l’extension .ics et peuvent être importés par Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, de nombreux calendriers web et des applications de calendrier mobiles.

ICS convient lorsque vous devez partager ou migrer des données de calendrier sans transférer les données d’e-mails et de contacts stockées dans l’OLM d’origine. Il conserve les champs standard tels que les heures de début et de fin, les fuseaux horaires, les règles de récurrence, les descriptions, les lieux, les organisateurs, les participants et les rappels lorsque l’outil de conversion les prend en charge.

Comment convertir OLM en ICS

Utilisation du convertisseur intégré

1. Ouvrez le convertisseur OLM-to-ICS sur 101convert.com.
2. Importez le fichier .olm. Ne renommez pas un autre type de fichier en .olm ; l’archive doit contenir des données Outlook for Mac.
3. Sélectionnez ICS comme format de sortie et lancez la conversion.
4. Téléchargez le fichier ou l’archive .ics généré une fois le traitement terminé.
5. Importez le résultat dans le calendrier de destination. Par exemple, utilisez Google Calendar → Settings → Import and export → Import, ou Apple Calendar → File → Import.

Si l’OLM contient plusieurs calendriers, le convertisseur peut produire des fichiers ICS séparés ou une archive ZIP. Extrayez l’archive avant l’importation et vérifiez chaque calendrier au lieu de supposer que les e-mails et les contacts ont été convertis.

Utilisation d’Outlook for Mac comme étape intermédiaire

1. Ouvrez Outlook for Mac et choisissez File → Import, puis sélectionnez l’archive OLM.
2. Une fois l’importation terminée, ouvrez la vue Calendar et vérifiez que le calendrier et les événements requis sont présents.
3. Pour un petit nombre d’événements, sélectionnez un événement et faites-le glisser d’Outlook vers un dossier Finder. Outlook for Mac peut créer un fichier .ics individuel pour l’événement.
4. Ouvrez le fichier obtenu dans Apple Calendar ou une autre application compatible avec iCalendar, ou envoyez-le en pièce jointe.

Cette méthode est pratique pour les réunions individuelles, mais elle est peu efficace pour une grande archive. La fonction d’exportation OLM d’Outlook for Mac crée une autre archive OLM ; elle ne convertit pas l’intégralité de l’archive en ICS. Pour extraire un grand nombre de calendriers, utilisez un convertisseur capable de lire la base de données OLM ou restaurez d’abord l’archive dans Outlook, puis exportez le calendrier avec une application de calendrier compatible.

Limites de qualité et de compatibilité

OLM est un conteneur pour plusieurs types de données Outlook, tandis qu’ICS représente uniquement des données de calendrier. Les e-mails, contacts, notes, tâches et pièces jointes sans rapport ne font pas partie d’une conversion ICS normale.

Après l’importation, vérifiez les réunions récurrentes, les fuseaux horaires, les changements d’heure saisonniers, les alarmes, le statut des participants, les indicateurs d’événement privé et les informations sur l’organisateur. Les différentes applications interprètent différemment les champs Outlook non standard, et certains convertisseurs ignorent les métadonnées propriétaires ou les pièces jointes intégrées.

Conservez le fichier OLM d’origine jusqu’à ce que le calendrier importé ait été vérifié. Comparez le nombre d’événements, examinez une série récurrente à plusieurs dates et vérifiez les événements proches d’un changement d’heure saisonnier. Un fichier ICS contenant plusieurs événements peut également être importé accidentellement plusieurs fois, ce qui crée des doublons.