Convertir OXPS en DOCS

Les fichiers OXPS proviennent souvent de workflows d’impression Windows, mais leur modification et leur utilisation collaborative nécessitent généralement un document Word modifiable. Comme .docs n’est pas l’extension standard de Microsoft Word, le format cible habituel est .docx, généralement au moyen d’une conversion OXPS → PDF → DOCX.

Qu’est-ce que le format OXPS ?

OXPS signifie Open XML Paper Specification. Il s’agit d’un format de document à mise en page fixe basé sur le modèle de description de pages XPS, qui préserve les polices, les graphiques, les positions et la pagination afin de garantir un affichage et une impression cohérents, plutôt qu’une modification facile.

Les applications Windows peuvent créer des fichiers OXPS via Microsoft XPS Document Writer et les fonctionnalités d’impression associées. Ils peuvent apparaître comme fichiers de sortie des boîtes de dialogue d’impression Windows, comme documents exportés ou comme pièces jointes provenant de workflows basés sur Windows. Windows XPS Viewer peut afficher les fichiers OXPS lorsque la fonctionnalité facultative est disponible, mais Microsoft Word, LibreOffice Writer et la plupart des autres logiciels de traitement de texte n’ouvrent pas les fichiers OXPS comme des documents modifiables classiques.

Qu’est-ce que le format DOCS ?

.docs n’est pas une extension de fichier Microsoft Word standard. « Docs » peut désigner de manière informelle un document Microsoft Word, un document Google Docs stocké en ligne ou un format de téléchargement demandé. Le format Microsoft Word actuel est .docx ; l’ancien format binaire est .doc.

DOCX est un format de traitement de texte modifiable et à mise en page adaptable qui prend en charge les paragraphes, les styles, les tableaux, les images, les commentaires et le suivi des modifications. Il s’ouvre dans Microsoft Word, LibreOffice Writer et Google Docs. Si un site web ou un destinataire demande un fichier « DOCS », vérifiez s’il souhaite un fichier .docx, un fichier .doc ancien ou un document importé dans Google Docs.

Convertir un fichier OXPS avec Windows et Word

1. Ouvrez le fichier dans Windows XPS Viewer ou dans une autre application compatible avec OXPS. Dans les éditions de Windows prises en charge, ajoutez XPS Viewer via Settings → System → Optional features → View features, puis recherchez XPS Viewer. La disponibilité de cette fonctionnalité varie selon la version de Windows.
2. Dans la visionneuse, choisissez File → Print, sélectionnez Microsoft Print to PDF, puis enregistrez le PDF intermédiaire. Si la visionneuse n’est pas disponible, utilisez plutôt un convertisseur OXPS vers PDF fiable.
3. Ouvrez le PDF dans la version de bureau de Microsoft Word avec File → Open. Word crée une copie modifiable en reconstruisant le texte et les éléments de page à partir du PDF.
4. Vérifiez les pages converties, puis choisissez File → Save as et sélectionnez Word Document (*.docx). Utilisez .doc uniquement lorsque le destinataire exige spécifiquement l’ancien format.

Pour les mises en page comportant des colonnes, du texte positionné, des tableaux ou de nombreux graphiques, Adobe Acrobat Pro propose généralement davantage de contrôles de conversion que Word. Ouvrez le PDF dans Acrobat et choisissez Export a PDF → Microsoft Word → Word 2007–2023 (*.docx), puis vérifiez le fichier obtenu.

Utiliser un convertisseur en ligne

Pour un fichier non confidentiel, un service tel que CloudConvert peut convertir un fichier OXPS en PDF, puis vous pouvez utiliser le convertisseur PDF vers Word en ligne d’Adobe Acrobat ou un autre service de conversion PDF reconnu. Utilisez le format de sortie indiqué dans la documentation du service et téléchargez le fichier .docx obtenu ; ne renommez pas .oxps en .docs, car la modification d’une extension ne change pas la structure interne du fichier.

La conversion en ligne téléverse le document vers un tiers. Ne l’utilisez pas pour des données personnelles, juridiques, financières, médicales ou propriétaires, sauf si les conditions de conservation, de suppression et de traitement du service sont acceptables. La conversion sur ordinateur est préférable pour les fichiers sensibles.

Limites de qualité et de compatibilité

OXPS décrit une sortie de page positionnée plutôt que des paragraphes sémantiques, des tableaux et un ordre de lecture. Les logiciels de conversion PDF vers DOCX doivent déduire ces structures ; les pages à plusieurs colonnes, les zones de texte, les notes de bas de page, les formulaires, les en-têtes, les polices incorporées et les tableaux inhabituels peuvent donc nécessiter des corrections manuelles.

Si les pages OXPS contiennent des images numérisées, le DOCX converti peut ne contenir que des images de pages au lieu d’un texte modifiable. Exécutez un OCR dans Acrobat ou dans une autre application PDF compatible avec l’OCR avant l’exportation vers DOCX, puis vérifiez les noms, les nombres, les sauts de ligne, les limites des tableaux, les en-têtes et l’ordre des pages.

Conservez le fichier OXPS d’origine et le PDF intermédiaire lorsque l’apparence exacte est importante. Utilisez DOCX pour la modification et la collaboration, puis exportez le document corrigé au format PDF lorsqu’une pagination fixe ou une fidélité d’impression est requise.