Convertir QBW en EXP

Comprendre les formats de fichier QBW et EXP

QBW est le format principal de fichier de données d'entreprise utilisé par QuickBooks, un logiciel de comptabilité populaire développé par Intuit. Il contient toutes les données financières, les modèles, les lettres, les logos et les images liés aux registres comptables d'une entreprise. Les fichiers EXP, en revanche, sont généralement utilisés pour exporter des données, telles que des listes ou des transactions, depuis QuickBooks ou d'autres logiciels financiers. Dans le contexte de QuickBooks, un fichier EXP est souvent une exportation textuelle des listes (comme les clients, fournisseurs ou articles) qui peut être importée dans un autre fichier d'entreprise QuickBooks ou dans un autre logiciel compatible.

Pourquoi convertir QBW en EXP ?

Convertir un fichier QBW en un fichier EXP est utile lorsque vous devez transférer des listes ou des données spécifiques de votre fichier d'entreprise QuickBooks vers un autre système, partager des données avec un comptable ou migrer des informations entre différents fichiers d'entreprise QuickBooks sans transférer l’intégralité des données de l’entreprise.

Comment convertir QBW en EXP

Il n'existe pas de convertisseur direct en une seule étape de QBW vers EXP, car QBW est un fichier de base de données propriétaire. Cependant, QuickBooks lui-même offre une fonctionnalité d'exportation intégrée pour créer des fichiers EXP à partir de vos données d’entreprise. Voici comment procéder :

• Ouvrez votre fichier d’entreprise dans QuickBooks Desktop.
• Allez dans Fichier → Utilitaires → Exporter → Listes vers fichiers IIF.
• Sélectionnez les listes que vous souhaitez exporter (par exemple, Clients, Fournisseurs, Articles).
• Cliquez sur OK et choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier exporté. Le fichier sera enregistré avec l'extension .IIF, qui est le format d’export standard pour les listes QuickBooks.

Remarque : Bien que QuickBooks utilise le format IIF pour les exportations, certains utilisateurs les désignent comme fichiers EXP en raison de leur nature d’exportation. Si vous avez besoin spécifiquement d’un fichier .EXP, vérifiez si votre logiciel cible accepte les fichiers IIF ou s’il nécessite un autre format d’exportation. Dans certains cas, vous pouvez renommer l’extension du fichier de .IIF en .EXP, mais assurez-vous d’abord de la compatibilité.

Meilleur logiciel pour la conversion QBW en EXP

La méthode la plus fiable pour exporter des données à partir d’un fichier QBW est d’utiliser QuickBooks Desktop lui-même. Des outils tiers comme Transaction Pro Exporter ou Data Transfer Utility de Karl Irvin peuvent aussi aider à exporter des données dans plusieurs formats, mais pour la plupart des utilisateurs, l’export intégré de QuickBooks est suffisant et le plus sûr.

Résumé

Pour convertir un fichier QBW en un fichier EXP, utilisez la fonction d’exportation de QuickBooks Desktop pour créer un fichier IIF, qui remplit la même fonction pour la plupart des applications. Vérifiez toujours le format requis par votre logiciel cible avant de renommer ou convertir les extensions de fichier.