Convertir SDR en XLSX

Les utilisateurs ont généralement besoin des données d’un tableur provenant d’un diagramme SmartDraw lorsque des libellés, des plannings, des inventaires ou des enregistrements d’organigramme doivent être modifiés, calculés ou fournis à un système qui accepte les classeurs Excel. Un dessin SDR n’est pas lui-même un tableur ; en pratique, le résultat consiste donc généralement à exporter ses données sources ou à extraire manuellement un tableau.

Contenu des fichiers SDR

SDR n’est pas un format de fichier universel. La plupart des fichiers portant l’extension .sdr sont des dessins SmartDraw propriétaires utilisés pour des organigrammes, des plans d’étage, des schémas de réseau, des organigrammes hiérarchiques, des cartes mentales et autres documents visuels similaires.

Un fichier SDR SmartDraw stocke normalement des formes, du texte, des connecteurs, des positions, des symboles, des pages et de la mise en forme. Ces objets visuels n’ont pas d’équivalent direct dans les cellules, formules, feuilles de calcul ou tableaux Excel. D’autres logiciels peuvent utiliser la même extension pour des formats sans rapport ; vérifiez donc l’application d’origine via l’association de fichiers ou en ouvrant le fichier dans son programme source.

Remplacer drawing.sdr par drawing.xlsx ne fait que modifier l’extension du nom de fichier ; cela ne convertit pas le fichier.

Fonctionnalités des fichiers XLSX

XLSX est le format de classeur basé sur XML utilisé par Microsoft Excel et pris en charge par LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers et de nombreux systèmes de reporting. Un classeur peut contenir des feuilles de calcul, des cellules typées, des formules, des tableaux, des filtres, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et de la mise en forme.

XLSX convient aux données qui sous-tendent un diagramme, telles que les enregistrements d’employés utilisés pour un organigramme hiérarchique ou les lignes importées pour générer un diagramme de processus. Il ne remplace pas un dessin SmartDraw modifiable. Conservez le fichier SDR original pour les modifications ; exportez le diagramme au format PDF, SVG, PNG ou dans un autre format visuel lorsque sa mise en page doit être préservée.

Extraire les données et les enregistrer au format XLSX

1. Créez une copie du fichier SDR et ouvrez-la dans SmartDraw ou dans l’application source confirmée.
2. Vérifiez si le diagramme a été créé à partir d’un classeur Excel, d’un fichier CSV, d’une connexion à une base de données ou d’une fonctionnalité SmartDraw pilotée par les données. Si le classeur original existe, utilisez ce fichier au lieu d’extraire les libellés du dessin ; il conserve les formules, les types de cellules, les colonnes masquées et les enregistrements sources qui peuvent ne pas apparaître dans le diagramme.
3. Recherchez une commande d’exportation ou de données dans l’application, généralement sous File → Export ou dans les commandes de données ou d’automatisation du diagramme. Exportez les enregistrements sous-jacents au format Excel ou CSV si cette option est disponible.
4. Si l’exportation est au format CSV, importez-le dans Excel avec Data → From Text/CSV, sélectionnez le délimiteur et l’encodage appropriés, puis utilisez File → Save As et choisissez Excel Workbook (*.xlsx). Dans LibreOffice Calc, utilisez File → Save As et sélectionnez Excel 2007–365 (.xlsx).
5. Vérifiez les en-têtes de colonnes, les dates, les séparateurs décimaux, les identifiants et l’encodage des caractères avant de distribuer le classeur.

Les versions de SmartDraw et les types de diagrammes ne proposent pas nécessairement d’exportation des données vers un tableur. L’intégration Office du produit et ses options d’exportation visuelle ne doivent pas être considérées comme une conversion SDR vers XLSX garantie : exporter ou insérer un diagramme dans Office ne transforme pas ses formes en cellules de feuille de calcul utilisables.

Lorsque le fichier SDR contient uniquement un diagramme visuel

S’il n’existe aucun jeu de données source ni aucune commande d’exportation des données, exportez le dessin au format PNG haute résolution ou PDF et recréez le tableau requis dans Excel. Pour conserver le diagramme visible dans un classeur, utilisez Insert → Pictures dans Excel pour ajouter un fichier PNG ou JPEG ; cela préserve l’apparence, mais pas la structure modifiable du diagramme.

Les versions de Microsoft 365 d’Excel qui incluent Data → From Picture → Picture From File peuvent exécuter une OCR sur une image exportée afin de traiter un tableau simple et clairement imprimé. Vérifiez chaque cellule reconnue avant l’insertion. L’OCR confond fréquemment O et 0, perd la structure des cellules fusionnées, interprète mal les séparateurs décimaux et convertit les identifiants tels que 00125 en nombres.

Formatez les colonnes d’identifiants en Text avant de saisir ou d’importer des valeurs contenant des zéros en tête, de longs numéros de compte ou des codes tels que AB-004. Le format CSV ne peut pas préserver les formules, plusieurs feuilles de calcul, la mise en forme des cellules ni les types de données de manière fiable ; l’enregistrement des données importées au format XLSX ne rétablit ces fonctionnalités du classeur qu’après leur création explicite dans Excel.

Limites de la conversion en ligne et de la compatibilité

Il n’existe aucune méthode générale de conversion en ligne permettant de convertir de manière fiable un dessin SmartDraw en classeur Excel natif pertinent. Les services annonçant une conversion SDR peuvent prendre en charge un autre format SDR, pixelliser le dessin ou produire un fichier inutilisable. Utilisez l’application web officielle de SmartDraw uniquement lorsqu’elle prend en charge le fichier spécifique et l’exportation requis, et évitez de téléverser des plans d’étage, des cartes réseau ou des données organisationnelles confidentiels sur des sites de conversion non vérifiés.

Les formes, le routage des connecteurs, les calques, la mise en page et les symboles SmartDraw ne peuvent pas être traduits dans le modèle en lignes et colonnes d’Excel. Un fichier XLSX peut préserver les enregistrements exportés et les valeurs reconstituées manuellement, mais pas le comportement visuel modifiable du diagramme original.