Convertir TXT en PPS

Un système de présentation qui ouvre directement les fichiers en mode diaporama peut nécessiter l'ancien format .pps plutôt qu'un document modifiable. La conversion d'un fichier texte nécessite d'importer son contenu dans des diapositives, d'appliquer une mise en page et une mise en forme, puis d'enregistrer le résultat en tant que PowerPoint Show.

Qu'est-ce que le format TXT ?

.txt est un format de texte brut contenant des caractères, des sauts de ligne et parfois des tabulations ou d'autres caractères de contrôle de base. Notepad, TextEdit en mode texte brut, les éditeurs de texte Linux, les outils de programmation, les utilitaires d'exportation et les programmes en ligne de commande le créent couramment. TXT ne conserve pas les polices, les couleurs, les images, les limites des diapositives, les notes du présentateur, la mise en page ou toute autre structure de présentation.

Qu'est-ce que le format PPS ?

.pps est l'ancien format PowerPoint 97–2003 Show. PowerPoint l'ouvre directement en mode diaporama ; le format modifiable correspondant est l'ancien format .ppt. Un fichier PPS peut contenir du texte mis en forme, des images, des graphiques, des animations, des transitions, de l'audio et des minutages, mais l'enregistrement dans cet ancien format peut supprimer ou modifier des fonctionnalités introduites dans les versions plus récentes de PowerPoint. .ppsx est le nouveau format PowerPoint Show, mais il n'est pas interchangeable avec .pps sur les systèmes qui exigent spécifiquement l'ancienne extension.

Convertir TXT avec Microsoft PowerPoint

1. Structurez le fichier TXT sous forme de plan. Placez le titre de chaque diapositive sur une ligne sans indentation et indentez ses paragraphes de contenu avec une tabulation. Par exemple, utilisez Quarterly results comme titre, suivi de lignes indentées avec une tabulation telles que Revenue increased 12 percent. Une nouvelle ligne sans indentation commence la diapositive suivante.
2. Ouvrez la version de bureau de PowerPoint et choisissez Home → New Slide → Slides from Outline. Sélectionnez le fichier .txt préparé. PowerPoint utilise la hiérarchie des indentations pour créer les titres et le corps du texte des diapositives.
3. Appliquez un thème, corrigez les polices et l'espacement, puis ajoutez des images, des graphiques, des notes ou d'autres éléments de présentation. Examinez chaque diapositive, car TXT ne contient aucune information sur la conception prévue ni sur les limites des diapositives.
4. Choisissez File → Save As et sélectionnez PowerPoint 97–2003 Show (*.pps). Enregistrez le fichier, puis ouvrez-le sur l'ordinateur cible afin de tester la lecture du diaporama.

Les intitulés exacts des menus varient selon la version de PowerPoint, et l'importation de plans est principalement une fonctionnalité de bureau. Si l'option PPS n'est pas visible, enregistrez d'abord une copie modifiable au format .pptx, puis utilisez la commande Save As de PowerPoint pour sélectionner l'ancien format de diaporama. Conservez le PPTX comme fichier principal, car il préserve davantage de fonctionnalités.

Utiliser LibreOffice Impress

LibreOffice Impress est une alternative de bureau gratuite. Préparez le fichier TXT avec des titres de diapositives sans indentation et du texte de contenu indenté avec des tabulations. Dans les versions qui prennent en charge l'importation de plans, choisissez File → Open et sélectionnez le fichier TXT ; sinon, créez les diapositives manuellement et collez-y le texte. Choisissez File → Save As, sélectionnez PowerPoint 97–2003 Show (.pps) si cette option est disponible, puis acceptez l'avertissement relatif au format. Ouvrez le fichier enregistré dans PowerPoint afin de vérifier les polices, les transitions, les animations et la mise en page.

Utiliser un convertisseur en ligne

Des services tels que CloudConvert et Zamzar peuvent accepter des fichiers TXT et produire des fichiers PPT ou PPTX, tandis que la production directe de PPS et la gestion des plans varient selon le service et le compte. Ne téléversez que du texte non confidentiel, vérifiez le format de sortie sélectionné avant la conversion et convertissez la présentation téléchargée en PPS avec PowerPoint de bureau si le service ne fournit pas un véritable fichier .pps. La conversion en ligne ne convient pas lorsque le texte nécessite une structure de diapositives réfléchie, une conception personnalisée ou une protection de la confidentialité.

Automatiser les conversions répétées

Pour les traitements par lots, un script peut analyser les lignes et les indentations et générer des diapositives avec le package python-pptx de Python. Ce package écrit des fichiers .pptx, et non l'ancien format .pps ; ouvrez donc le fichier généré dans PowerPoint ou LibreOffice et enregistrez-le ensuite au format PPS. Renommer .txt ou .pptx en .pps ne convertit pas les données du fichier.

Vérifier la qualité et la compatibilité

• Enregistrez le fichier TXT source au format UTF-8 lorsqu'il contient des caractères accentués ou des écritures non latines. L'importation d'un fichier utilisant le mauvais encodage peut remplacer les caractères par des symboles.
• La conversion de TXT en PPS est une conversion du contenu et de la mise en page, et non un simple changement d'extension. Les diapositives automatiques peuvent être trop chargées, manquer de hiérarchie visuelle ou diviser incorrectement les paragraphes.
• L'ancien format PPS peut supprimer les transitions plus récentes, les polices, SmartArt, le comportement des vidéos et d'autres fonctionnalités de PowerPoint. Conservez un fichier principal moderne au format .pptx.
• Testez le PPS sur l'ordinateur cible. Les polices manquantes, les médias liés, les animations non prises en charge et les différentes versions de PowerPoint peuvent modifier l'apparence ou la lecture.