Convertir XLS en TEXT

Comprendre les formats de fichiers xls et texte

XLS est un format de fichier de feuille de calcul propriétaire développé par Microsoft pour Excel. Il stocke les données dans des cellules organisées par lignes et colonnes, prenant en charge les formules, graphiques et mise en forme. Fichiers texte (généralement avec l'extension .txt) sont des fichiers simples contenant du texte brut, non formaté. Ils sont largement utilisés pour l’échange de données en raison de leur simplicité et compatibilité.

Pourquoi convertir xls en fichier texte ?

Convertir un fichier XLS en fichier texte est utile pour partager des données avec des applications qui ne prennent pas en charge Excel, simplifier les données pour l’importation dans des bases de données, ou pour des besoins d’archivage. Les fichiers texte sont légers et faciles à traiter de manière programmatique.

Comment convertir xls en fichier texte

La méthode la plus simple pour convertir un fichier XLS en fichier texte est d’utiliser Microsoft Excel :

• Ouvrez votre fichier XLS dans Microsoft Excel.
• Allez dans Fichier → Enregistrer sous.
• Choisissez l’emplacement pour enregistrer votre fichier.
• Dans la liste déroulante Type de fichier, sélectionnez Texte (séparé par des tabulations) (*.txt) ou CSV (séparé par des virgules) (*.csv) si vous préférez une séparation par virgule.
• Cliquez sur Enregistrer.

Cela exportera vos données de feuille de calcul en un fichier texte brut, avec chaque cellule séparée par des tabulations ou des virgules.

Meilleurs logiciels et convertisseurs pour xls en fichier texte

• Microsoft Excel : L’outil le plus fiable et précis pour convertir XLS en fichiers texte, en préservant l’intégrité des données.
• LibreOffice Calc : Une alternative gratuite qui supporte les fichiers XLS et permet l’exportation vers du texte via Fichier → Enregistrer sous.
• Convertisseurs en ligne : Des sites comme Zamzar ou Convertio peuvent convertir XLS en TXT sans installer de logiciel, mais peuvent avoir des limites de taille de fichier et des considérations de confidentialité.

Conseils pour une conversion réussie

• Vérifiez vos données pour détecter des caractères spéciaux qui pourraient ne pas s’afficher correctement en texte brut.
• Revoyez le fichier texte exporté pour assurer l’alignement et la complétude des données.
• Choisissez le délimiteur approprié (tabulation ou virgule) en fonction de vos besoins.