Convertir B1 en PDF

Une archive .b1 doit être extraite avant que ses documents ou ses images puissent être convertis en PDF. Cela est nécessaire lorsqu’un destinataire, une imprimante, un système d’archivage ou un navigateur accepte les PDF, mais ne peut pas ouvrir les archives B1.

Qu’est-ce que le format B1 ?

B1 est le format d’archive associé à B1 Free Archiver. Un fichier .b1 peut contenir plusieurs fichiers et dossiers, avec une compression et une protection facultative par mot de passe. Il s’agit d’un conteneur, et non d’un document paginé : l’archive elle-même ne possède donc aucune mise en page PDF significative.

Qu’est-ce que le format PDF ?

PDF stocke la géométrie des pages d’un document, son texte, ses images et, lorsqu’elles sont incorporées, ses polices dans une mise en page conçue pour rester cohérente sur différents systèmes d’exploitation. Il convient à l’impression, au partage, à la soumission et à l’archivage, mais la conversion d’une archive en un seul PDF ne conserve pas les fichiers qu’elle contient en tant qu’originaux modifiables séparément.

Comment extraire et convertir le contenu

1. Installez B1 Free Archiver depuis le site officiel de l’éditeur.
2. Ouvrez le fichier .b1 et saisissez son mot de passe si vous y êtes invité.
3. Choisissez Extract ou Extract here, puis sélectionnez un dossier de destination.
4. Ouvrez chaque fichier extrait dans une application prenant en charge son format réel. Utilisez Microsoft Word ou LibreOffice pour les fichiers de traitement de texte, une application de feuille de calcul pour les tableurs, et un éditeur ou une visionneuse d’images pour les images.
5. Choisissez File → Export → PDF ou File → Save as PDF dans l’application source. Si aucune de ces options n’est disponible, utilisez File → Print et sélectionnez Microsoft Print to PDF, Save as PDF ou l’imprimante PDF équivalente.

Si l’installation d’un logiciel n’est pas possible, le B1 Online Archiver de l’éditeur peut être utilisé pour les archives B1 prises en charge lorsque le service est disponible. Téléversez l’archive, extrayez et téléchargez les fichiers requis, puis convertissez-les dans leurs applications natives. Ne soumettez pas de contenu confidentiel, personnel, protégé par des droits d’auteur ou réglementé à un extracteur en ligne : l’archive doit être transférée vers un serveur tiers.

Conversion de plusieurs fichiers

Convertissez séparément chaque fichier extrait pertinent. Pour créer un seul livrable, combinez les PDF obtenus avec un éditeur PDF ou un utilitaire tel que PDFsam Basic, vérifiez l’ordre des pages, puis enregistrez le fichier combiné. Conservez les originaux extraits, car un PDF combiné ne préserve ni leurs formats d’origine, ni la structure des dossiers, ni l’intégralité des métadonnées sources.

Limites de qualité et de compatibilité

La qualité de la conversion dépend de la source extraite, et non de la compression B1. L’exportation depuis un document modifiable conserve généralement davantage de structure que l’impression ; l’impression au format PDF peut supprimer les signets, les balises d’accessibilité, les hyperliens, les commentaires, les champs de formulaire et le texte interrogeable. Une image numérisée nécessite un OCR si le PDF obtenu doit permettre la recherche de texte, et la substitution de polices peut modifier les sauts de ligne lorsque les polices sont indisponibles ou non incorporées.

Une archive protégée par mot de passe nécessite son mot de passe d’origine. Une archive endommagée ou incomplète peut répertorier les fichiers, mais échouer lors de l’extraction. B1 Free Archiver et le service en ligne peuvent ne pas prendre en charge toutes les variantes d’archive ni les fichiers endommagés ; si l’extraction échoue, demandez à l’expéditeur les fichiers d’origine ou une copie ZIP. Un PDF créé à partir du contenu n’est pas une conversion directe du conteneur .b1 et ne peut pas reproduire les fichiers sans rapport, le contenu exécutable ni le chiffrement de l’archive sous forme de pages de document.