Convertir BIBTEX en RIS

Un portail de soumission de revues, une base de données de bibliothèque ou un gestionnaire de références peut exiger le format RIS lorsque vos références sont stockées dans un fichier BibTeX .bib. La conversion du fichier rend les notices importables sans devoir saisir à nouveau chaque citation.

Qu’est-ce que le format BibTeX ?

BibTeX est un format bibliographique en texte brut utilisé avec TeX et LaTeX. Un fichier .bib contient des entrées telles que @article, @book et @inproceedings, avec des champs comme author, title, year, journal, volume, pages et doi.

BibTeX et Biber lisent ces bases de données lors de la compilation de documents LaTeX. Des gestionnaires de références tels que Zotero, JabRef, BibDesk, Mendeley et EndNote peuvent également importer ou exporter du BibTeX. Les téléchargements de citations depuis Google Scholar, Crossref, les éditeurs et les catalogues de bibliothèques universitaires utilisent couramment ce format.

Qu’est-ce que le format RIS ?

RIS est un format d’échange en texte brut balisé utilisé par les gestionnaires de références, les systèmes de bibliothèque, les dépôts et les services de soumission de manuscrits. Chaque notice contient des balises à deux lettres et des valeurs, par exemple TY - JOUR pour un article de revue, AU - Smith, Jane pour un auteur, TI - Article title pour un titre et ER - pour marquer la fin de la notice.

RIS est utile lorsque le système destinataire demande spécifiquement un fichier .ris. Il est pris en charge par des applications telles que EndNote, Zotero, RefWorks, Citavi et de nombreux systèmes de bibliothèques institutionnelles. Ses balises répétées pour les auteurs et les mots-clés permettent généralement de transférer les notices bibliographiques de manière plus prévisible que la copie de citations mises en forme.

Comment convertir un fichier BibTeX ?

Zotero est l’option polyvalente la plus simple :

1. Installez l’application de bureau Zotero depuis zotero.org.
2. Choisissez File → Import et sélectionnez le fichier .bib.
3. Importez les notices dans une nouvelle collection ou dans la bibliothèque sélectionnée.
4. Vérifiez les auteurs, les titres, les dates et les notices en double importés.
5. Sélectionnez les notices, ouvrez le menu contextuel, choisissez Export Items..., sélectionnez RIS et enregistrez la sortie avec une extension .ris.

Zotero gère les types d’entrées BibTeX courants, le texte Unicode et l’export sélectif. Il est préférable pour les bibliothèques mixtes ou de taille modérée, car la conversion reste locale.

JabRef convient aux bibliographies déjà gérées pour LaTeX :

1. Ouvrez le fichier .bib dans JabRef.
2. Sélectionnez les entrées à exporter.
3. Utilisez File → Export ou la commande d’export spécifique à la version pour les entrées sélectionnées.
4. Choisissez RIS et enregistrez le résultat sous le nom references.ris.

Les noms des menus et les filtres d’exportation de JabRef varient selon la version. Mettez JabRef à jour si RIS ne figure pas parmi les formats d’exportation disponibles.

Pour un petit fichier non confidentiel, un convertisseur web tel que le convertisseur BIB-to-RIS en ligne de GroupDocs peut éviter l’installation d’un logiciel : téléversez le fichier .bib, sélectionnez RIS, téléchargez le résultat et examinez-le avant de l’importer. Ne téléversez pas de fichiers contenant des notes privées, des recherches non publiées, des données personnelles ou des références soumises à des restrictions ; utilisez Zotero ou JabRef pour les collections sensibles ou volumineuses.

Contrôles de qualité et de compatibilité

La conversion n’est pas nécessairement sans perte. BibTeX autorise les commandes LaTeX, la capitalisation fondée sur des accolades, les clés de citation, les champs personnalisés et les types d’entrées que RIS ne peut pas représenter de manière cohérente. Selon le convertisseur, des champs tels que abstract, keywords, file, urldate et les métadonnées personnalisées peuvent être omis ou associés à des balises RIS non standard.

Après la conversion, vérifiez l’ordre des auteurs, les initiales, les auteurs institutionnels, la capitalisation des titres, les plages de pages, les dates de publication, les noms des revues, les valeurs DOI et les caractères non ASCII. Un nom BibTeX tel que {World Health Organization} peut nécessiter une correction afin de rester un seul auteur institutionnel. Les entrées telles que @misc, @online, les thèses et les articles de conférence peuvent également recevoir un type de notice RIS inadapté et nécessiter une modification manuelle.

Ouvrez la sortie dans un éditeur de texte brut et vérifiez que chaque notice possède une balise TY valide et se termine par ER -. Importez-la dans l’application cible, comparez le nombre de notices avec celui de la source et vérifiez que l’application destinataire a conservé les champs souhaités.