Convertir DES en IIF

Comprendre les formats de fichiers DES et IIF

DES files sont généralement associés à QuickBooks Layout Designer ou à un logiciel de conception de broderie, contenant des données de mise en page ou de design. D'autre part, les fichiers IIF (Intuit Interchange Format) sont des fichiers basés sur du texte utilisés par QuickBooks pour importer et exporter des données financières telles que des transactions, des listes et d'autres informations comptables.

Pourquoi convertir DES en IIF ?

Convertir un fichier DES en IIF est généralement nécessaire lorsque vous devez transférer des données de design ou de mise en page dans QuickBooks à des fins comptables ou de tenue de registres. Ce processus n'est pas simple, car les formats ont des objectifs différents, et une conversion directe n'est rarement supportée nativement.

Comment convertir DES en IIF

Étant donné que les fichiers DES et IIF sont fondamentalement différents, la conversion consiste généralement à exporter les données pertinentes du fichier DES dans un format pouvant être mappé aux champs IIF. Cela peut nécessiter une extraction manuelle des données ou l'utilisation de formats intermédiaires comme CSV.

1. Exporter les données depuis DES : Si votre fichier DES provient de QuickBooks Layout Designer, ouvrez-le dans le logiciel et exportez les données vers un fichier CSV ou TXT si possible. Pour les fichiers de broderie DES, utilisez la fonction d'export ou 'enregistrer sous' du logiciel pour obtenir un format lisible.
2. Formatage des données pour IIF : Ouvrez le fichier exporté dans un éditeur de feuille de calcul (comme Microsoft Excel). Organisez les colonnes pour correspondre au format IIF requis par QuickBooks (par exemple, en-têtes comme NAME, TYPE, AMOUNT).
3. Enregistrer en IIF : Enregistrez ou exportez le fichier en tant que fichier texte délimité par des tabulations. Changez l'extension du fichier en .iif.

Meilleur logiciel pour la conversion DES en IIF

La conversion est mieux réalisée à l'aide d'une combinaison d'outils :

• Microsoft Excel ou Google Sheets pour éditer et formater les données.
• QuickBooks pour importer le fichier IIF final.
• Pour les fichiers de broderie DES, utilisez Wilcom Embroidery Studio ou TruEmbroidery pour exporter les données.

Il n'existe pas de convertisseurs en ligne directs pour DES en IIF en raison de la nature spécialisée de ces formats. La correspondance manuelle et le formatage sont généralement nécessaires.

Exemple étape par étape avec Excel

1. Ouvrez votre fichier DES dans le logiciel approprié et exportez en CSV.
2. Ouvrez le CSV dans Excel.
3. Organisez les colonnes pour répondre aux exigences IIF (reportez-vous au kit d'importation IIF de QuickBooks pour les modèles).
4. Allez dans Fichier → Enregistrer sous et sélectionnez Texte (tabulation séparée) (*.txt).
5. Renommez l'extension du fichier de .txt en .iif.
6. Importez le fichier IIF dans QuickBooks via Fichier → Utilities → Importer → Fichiers IIF.

Conclusion

Bien qu'il n'existe pas de convertisseur direct de DES en IIF, l'utilisation d'un logiciel de feuille de calcul pour mapper et formater manuellement vos données est la méthode la plus fiable. Sauvegardez toujours vos données QuickBooks avant d'importer des fichiers IIF pour éviter toute perte de données.