Convertir QBO en IIF

Comprendre les formats de fichiers QBO et IIF

QBO sont des fichiers Web Connect utilisés par QuickBooks pour importer des transactions bancaires. Ces fichiers sont généralement téléchargés depuis votre banque et contiennent des données de transaction dans un format que QuickBooks peut lire directement pour les flux bancaires.

IIF (Intuit Interchange Format) sont des fichiers texte utilisés par QuickBooks pour l'importation et l'exportation de listes et de transactions. Les fichiers IIF sont plus flexibles que les fichiers QBO et peuvent être utilisés pour importer une plus grande variété de données, telles que les factures, les factures fournisseurs et les écritures de journal général.

Pourquoi convertir QBO en IIF ?

Convertir un fichier QBO au format IIF est utile si vous devez importer des transactions bancaires dans QuickBooks en tant qu’écritures de journal général ou si vous souhaitez manipuler les données avant l’importation. Les fichiers IIF permettent également plus de personnalisation et peuvent être utilisés dans les versions plus anciennes de QuickBooks qui ne supportent pas les fichiers QBO.

Comment convertir QBO en IIF

Il n'existe pas de fonctionnalité intégrée dans QuickBooks pour convertir directement les fichiers QBO en IIF. Vous devrez utiliser un convertisseur tiers. Le processus consiste généralement à :

1. Télécharger votre fichier QBO depuis votre banque.
2. Utiliser un outil de conversion pour transformer le fichier QBO en fichier IIF.
3. Importer le fichier IIF résultant dans QuickBooks via File → Utilities → Import → IIF Files.

Meilleur logiciel pour la conversion de QBO en IIF

ProperSoft QBO2IIF est l'un des outils les plus fiables pour cette conversion. Il offre une interface conviviale et prend en charge les conversions par lots. Pour utiliser ProperSoft QBO2IIF :

1. Téléchargez et installez QBO2IIF de ProperSoft.
2. Ouvrez le logiciel et sélectionnez votre fichier QBO.
3. Configurez les paramètres de sortie selon vos besoins.
4. Cliquez sur Convert pour générer le fichier IIF.
5. Importez le fichier IIF dans QuickBooks via File → Utilities → Import → IIF Files.

D’autres alternatives incluent MoneyThumb 2QBO Convert Pro et GnuCash (avec des étapes manuelles), mais ProperSoft est la solution la plus simple pour cette conversion spécifique.

Conseils importants

• Sauvegardez toujours votre fichier société QuickBooks avant d'importer des fichiers IIF.
• Vérifiez l’exactitude des données converties avant de finaliser l’importation.
• Contrôlez la présence de transactions en double après l’importation.