Convertir IIF en QBO

Comprendre les formats de fichier IIF et QBO

IIF (Intuit Interchange Format) est un format de fichier texte propriétaire développé par Intuit pour l'importation et l'exportation de listes et de transactions dans QuickBooks Desktop. Il est couramment utilisé pour le transfert de données en batch, comme l'importation de factures, factures fournisseurs ou listes de clients.

QBO (QuickBooks Web Connect) est un format de fichier utilisé par QuickBooks pour l'importation de transactions bancaires et de cartes de crédit. Les fichiers QBO sont généralement téléchargés depuis les sites de banque en ligne et sont spécialement conçus pour une intégration fluide avec QuickBooks, notamment pour les flux bancaires.

Pourquoi convertir IIF en QBO ?

Convertir IIF en QBO est utile lorsque vous devez importer des données de transactions d'un fichier IIF dans QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop en utilisant la fonction de flux bancaires. Les fichiers QBO sont préférés pour les transactions bancaires car ils facilitent la réconciliation et la catégorisation dans QuickBooks.

Comment convertir IIF en QBO

La conversion directe d'IIF en QBO n'est pas supportée nativement par QuickBooks. Vous aurez besoin d’un convertisseur tiers pour transformer vos données IIF au format QBO. Le processus consiste généralement à :

1. Exporter vos données depuis QuickBooks Desktop au format IIF.
2. Utiliser un outil de conversion pour faire correspondre et convertir les données IIF au format QBO.
3. Importer le fichier QBO résultant dans QuickBooks via Fichier → Utilitaires → Importer → Fichiers Web Connect.

Meilleur logiciel pour la conversion IIF en QBO

ProperSoft IIF2QBO Converter est largement reconnu comme le meilleur outil pour cette conversion. Il offre une interface conviviale, une correspondance précise des champs et supporte les conversions en batch. Pour l’utiliser :

1. Télécharger et installer ProperSoft IIF2QBO Converter depuis le site officiel.
2. Ouvrir le logiciel et sélectionner votre fichier IIF.
3. Configurer les paramètres de mappage selon vos besoins.
4. Cliquer sur Convertir pour générer un fichier QBO.
5. Importer le fichier QBO dans QuickBooks en utilisant Fichier → Utilitaires → Importer → Fichiers Web Connect.

Parmi les autres alternatives, on trouve MoneyThumb IIF Converter et G2QBO, mais ProperSoft est le plus populaire pour sa fiabilité et son support.

Conseils importants pour une conversion réussie

• Effectuez toujours une sauvegarde de votre fichier d’entreprise QuickBooks avant d’importer de nouvelles données.
• Revoyez le mappage des champs pour vous assurer que toutes les données nécessaires sont transférées correctement.
• Vérifiez l’absence de transactions en double après l’importation et effectuez la réconciliation de vos comptes.