Convertir ENL en RIS

Un gestionnaire de références, un système de soumission de manuscrits ou une plateforme de collaboration peut exiger le format RIS au lieu d’une bibliothèque EndNote. L’exportation produit un fichier de citations portable tout en laissant la bibliothèque .enl d’origine inchangée.

.enl est le fichier de bibliothèque natif utilisé par EndNote desktop pour les références bibliographiques, les notes, les groupes et les paramètres de bibliothèque. Les bibliothèques EndNote incluent normalement un dossier correspondant tel que My Library.Data, qui peut contenir des PDF joints et des données supplémentaires de la base de données ; conservez ce dossier avec le fichier .enl lors du déplacement ou de la sauvegarde d’une bibliothèque.

Ce qu’est le format RIS

RIS est un format d’échange de citations en texte brut pris en charge par Zotero, Mendeley, Citavi, RefWorks, les bases de données bibliographiques et de nombreux systèmes de soumission de manuscrits. Les enregistrements utilisent des balises telles que TY pour le type de référence, AU pour l’auteur, TI pour le titre, JO pour la revue et ER pour marquer la fin d’un enregistrement. RIS transfère les métadonnées de citation sans obliger la destination à ouvrir la structure de bibliothèque propriétaire d’EndNote.

Exporter avec EndNote desktop

1. Effectuez une sauvegarde du fichier .enl et de son dossier .Data associé, ou créez une copie complète de la bibliothèque depuis EndNote. Ouvrez la bibliothèque dans EndNote desktop.
2. Sélectionnez les références à convertir. Pour exporter toute la bibliothèque, ne limitez pas l’exportation aux références sélectionnées.
3. Choisissez File → Export.
4. Dans la fenêtre d’exportation, choisissez RefMan (RIS) Export dans la liste Output Style. Selon la version d’EndNote, ce style peut être nommé ou affiché différemment ; installez-le ou activez-le s’il est absent.
5. Définissez le type de fichier sur Text Only si EndNote affiche cette option, donnez au fichier de sortie une extension .ris, puis enregistrez-le.
6. Si la boîte de dialogue inclut Export Selected References, activez cette option uniquement lorsque les enregistrements mis en évidence doivent être exportés. Sinon, EndNote peut exporter toutes les références de la portée actuelle de la bibliothèque.
7. Importez le fichier obtenu dans l’application cible et examinez plusieurs enregistrements, notamment des articles de revue, des livres, des pages web, des enregistrements comportant plusieurs auteurs, des noms accentués et des enregistrements contenant des champs DOI ou URL.

Utiliser une autre application desktop

Zotero n’ouvre généralement pas directement une bibliothèque .enl. Si EndNote desktop n’est pas disponible, demandez au propriétaire de la bibliothèque d’exporter un fichier EndNote XML ou RIS depuis EndNote. Zotero peut généralement importer un fichier EndNote XML. Vous pouvez ensuite sélectionner les références importées, choisir File → Export Library ou File → Export Items, sélectionner RIS et enregistrer le fichier. Cette procédure en deux étapes est préférable à une tentative d’analyse de la base de données ENL native avec un utilitaire non vérifié.

Il n’existe pas de convertisseur en ligne généralement fiable pour une bibliothèque ENL native. Un service web doit comprendre la structure de base de données EndNote associée, et le téléversement de la bibliothèque peut divulguer des données de recherche privées. Ne téléversez pas un fichier .enl ni son dossier .Data vers un service inconnu ; utilisez EndNote desktop ou obtenez plutôt un export EndNote XML/RIS depuis l’installation source.

Limites de la conversion

RIS contient des métadonnées de citation, et non l’environnement EndNote complet. Les groupes, les groupes intelligents, les paramètres de recherche, les préférences de bibliothèque, les règles de mise en forme et la plupart des PDF joints ne sont pas conservés. Les pièces jointes peuvent être ignorées ou réduites à des liens, selon le logiciel d’exportation et le logiciel d’importation.

Les implémentations de RIS diffèrent dans leur gestion des types de références, des champs personnalisés, des dates, des auteurs institutionnels, des caractères accentués, des valeurs DOI et des URL. La destination peut classer différemment les communications de conférence, les thèses ou les pages web, et les champs EndNote inhabituels peuvent être supprimés. Vérifiez les enregistrements importés avant de soumettre un manuscrit ou de remplacer la bibliothèque source. L’exportation de certains enregistrements uniquement peut également omettre des références requises par des citations liées.