Convertir GAN en MPP

Un projet .gan doit être converti lorsqu’un client ou une équipe utilise Microsoft Project et a besoin d’un planning .mpp modifiable. La procédure fiable consiste à exporter le plan depuis GanttProject au format Microsoft Project XML, à ouvrir ce fichier XML dans Microsoft Project, puis à l’enregistrer au format .mpp.

Contenu du format GAN

.gan est le format de projet basé sur XML de GanttProject. Les utilisateurs de GanttProject l’emploient pour stocker les hiérarchies de tâches, les dates, les durées, les jalons, les dépendances, les ressources, les affectations et les paramètres du projet dans une application de planification de bureau gratuite.

Un fichier GAN n’est pas un fichier MPP, et modifier son extension ne le convertit pas. Il doit être ouvert par GanttProject ou traité par un logiciel qui comprend la structure XML de GanttProject.

Fonctionnalités du format MPP

.mpp est le format de projet natif de Microsoft Project. Il est conçu pour les plannings modifiables contenant des tâches, des relations, des ressources, des calendriers, des coûts, des contraintes et des données de planification propres à Microsoft Project.

MPP est le format de livraison pratique lorsque les destinataires doivent modifier le plan dans Microsoft Project. Il ne s’agit pas d’un format d’échange ouvert, et la compatibilité dépend de la version de Microsoft Project ainsi que des fonctionnalités utilisées dans le plan source.

Convertir GAN avec GanttProject et Microsoft Project

1. Installez la version de bureau actuelle de GanttProject depuis ganttproject.biz. Effectuez une sauvegarde du fichier .gan d’origine.
2. Ouvrez le fichier GAN dans GanttProject et vérifiez les dates des tâches, les durées, les dépendances, les ressources, les affectations, les jalons et les calendriers avant l’exportation.
3. Utilisez la commande d’exportation intitulée File → Export ou Project → Export, selon la version de GanttProject, puis sélectionnez Microsoft Project XML. Enregistrez le fichier obtenu avec une extension .xml.
4. Dans la version de bureau de Microsoft Project, choisissez File → Open → Browse, sélectionnez le fichier XML et importez-le en tant que nouveau projet lorsque vous y êtes invité.
5. Comparez le planning importé avec la version GAN, puis utilisez File → Save As et sélectionnez Microsoft Project (*.mpp).
6. Rouvrez le fichier MPP enregistré et vérifiez les liens entre les tâches, les calendriers, les affectations de ressources, les contraintes, les coûts et le chemin critique avant de le partager.

Le fichier XML est un fichier d’échange intermédiaire, et non le format final demandé. GanttProject ne fournit pas d’exportation MPP native à usage général ; la méthode prise en charge consiste à utiliser Microsoft Project XML, puis à enregistrer le fichier dans Microsoft Project.

Options lorsque Microsoft Project n’est pas disponible

ProjectLibre et d’autres applications de planification de projet peuvent ouvrir des fichiers Microsoft Project XML ou certains fichiers MPP, mais leur capacité à créer un fichier .mpp natif entièrement compatible varie. Utilisez-les pour l’inspection ou les modifications ultérieures uniquement après avoir vérifié que la version de Microsoft Project du destinataire accepte le fichier produit.

Il n’existe pas de service en ligne grand public constamment fiable qui accepte les fichiers .gan de GanttProject et produise des fichiers .mpp natifs. Les convertisseurs en ligne prenant en charge les fichiers XML génériques ne peuvent généralement pas interpréter le schéma de projet de GanttProject ni recréer le comportement de planification de Microsoft Project. Évitez de téléverser des plannings confidentiels, des données relatives au personnel ou des informations de coûts sur des sites de conversion non vérifiés.

Compatibilité et limites en matière de perte de données

Microsoft Project XML peut transférer les tâches courantes, la hiérarchie, les dates, les durées, les liens, les jalons, les ressources et les affectations, mais il ne peut pas garantir une traduction complète et strictement équivalente. Les champs personnalisés, les contraintes avancées, les planifications de référence, les données de valeur acquise, les résultats du nivellement des ressources, les calendriers détaillés, la mise en forme et les paramètres propres à l’application peuvent être omis, approximés ou recalculés.

Après la conversion, comparez le nombre de tâches et de ressources, les cumuls des tâches récapitulatives, les types de dépendances, le temps de travail, les contraintes de date fixe, les coûts et la date de fin du projet. Si le fichier MPP doit servir de référence pour des dates contractuelles ou des engagements de ressources, conservez le fichier GAN d’origine et le fichier XML exporté en tant que copies d’audit, et obtenez l’approbation du responsable du planning après validation.