Convertir MPP en GAN

Les plans Microsoft Project nécessitent cette conversion lorsque les destinataires doivent les modifier dans GanttProject, dont le format de projet natif modifiable est .gan. L’enregistrement du plan importé au format GAN évite d’exiger Microsoft Project, mais le résultat doit être vérifié, car les deux applications ne prennent pas en charge des fonctionnalités de planification identiques.

Qu’est-ce que le format MPP ?

MPP est le format de fichier de projet propriétaire de Microsoft Project. Il stocke les hiérarchies de tâches, les durées, les dates, les contraintes, les dépendances, les calendriers, les ressources, les affectations, l’avancement et d’autres données de planification. Les utilisateurs de Microsoft Project, les sous-traitants et les organisations qui utilisent le logiciel de gestion de projets de Microsoft échangent couramment des fichiers MPP.

MPP dépend de la version et ne correspond pas à une spécification unique totalement stable. Les fichiers Microsoft Project plus récents peuvent contenir des fonctionnalités que les outils d’importation tiers ne peuvent pas reproduire.

Qu’est-ce que le format GAN ?

GAN est le format de projet natif basé sur XML de GanttProject. Il stocke des données modifiables de diagramme de Gantt telles que les tâches, les jalons, les relations, les ressources, les calendriers, les affectations et les paramètres du projet. XML permet d’inspecter un fichier GAN sous forme de texte et convient au contrôle de version, mais sa modification manuelle peut rendre le fichier invalide ou modifier le comportement de la planification.

Comment convertir MPP en GAN

1. Installez une version de bureau actuelle de GanttProject depuis le site officiel de GanttProject. Vérifiez que la version inclut la prise en charge de l’importation Microsoft Project.
2. Ouvrez GanttProject et sélectionnez File → Import → Microsoft Project. Les noms des menus peuvent légèrement varier selon les versions.
3. Sélectionnez le fichier source .mpp et répondez aux éventuelles invites d’importation. Importez les données de tâches, de ressources, de calendrier et d’affectations requises par le projet de destination.
4. Inspectez le diagramme importé. Vérifiez les dates des tâches, les durées, la hiérarchie, les jalons, les liens de dépendance, les calendriers, les affectations de ressources et les pourcentages d’achèvement.
5. Enregistrez le projet avec File → Save As, puis sélectionnez ou saisissez l’extension .gan. GanttProject enregistre normalement un projet importé dans son format natif GAN.
6. Fermez et rouvrez le fichier .gan enregistré. Cela vérifie que le fichier est indépendant de la session d’importation et reste lisible.

Ne renommez pas .mpp en .gan : les extensions identifient des formats internes différents, et le simple changement de nom ne convertit pas les données. Si GanttProject ne peut pas ouvrir la source, mettez à jour GanttProject et Microsoft Project, puis réenregistrez le projet depuis Microsoft Project dans une version ou un format d’échange pris en charge par l’outil d’importation installé. L’exportation au format PDF ou XLSX ne remplace pas un projet GAN modifiable.

Compatibilité et limites de qualité

La conversion peut entraîner une perte de données. GanttProject peut omettre ou simplifier les champs personnalisés avancés, les calendriers complexes, les données de référence et de valeur acquise, le contenu VBA, les affichages personnalisés, le formatage visuel, les tâches récurrentes, les tâches planifiées manuellement, les contraintes spécialisées ainsi que le décalage ou l’anticipation des dépendances. Des moteurs de planification différents peuvent donc produire des dates différentes, même lorsque la liste des tâches semble complète.

Comparez le projet converti avec l’original, en particulier le chemin critique, les calendriers, les contraintes de dates fixes, la disponibilité des ressources, le calendrier des dépendances, les références et les dates de fin. Recréez manuellement dans GanttProject les paramètres non pris en charge lorsqu’ils ont une incidence sur la livraison ou les rapports.

Options de conversion en ligne

Les convertisseurs en ligne généralistes réputés proposent couramment l’exportation de MPP vers des formats tels que PDF, XLSX ou XML, mais la sortie native GAN est peu répandue. Ne téléversez pas un plan de projet confidentiel vers un service en ligne à moins que ses conditions de conservation, de suppression et de traitement des données soient acceptables ; la conversion locale dans GanttProject conserve la source sur l’ordinateur de l’utilisateur.