Convertir MPP en PDF

Les équipes de projet créent des PDF lorsque les destinataires ont besoin d’un planning fixe pour le consulter, l’imprimer, le soumettre ou l’archiver sans Microsoft Project. Le fichier .mpp modifiable doit être conservé, car un PDF contient un rapport visuel et non le modèle de planification complet.

Qu’est-ce que le format MPP ?

.mpp est le format de document natif de Microsoft Project pour les plannings de projet. Il peut stocker les tâches, les durées, les dépendances, les calendriers, les contraintes, les références, les ressources, les coûts, les champs personnalisés et d’autres données de planification. Microsoft Project crée et ouvre les fichiers MPP ; Project Plan 365 et certains autres programmes de planification de projets peuvent lire de nombreuses versions de MPP, bien que la compatibilité varie selon la version et les fonctionnalités.

Les fichiers MPP sont utilisés pour les transmissions de projets, les mises à jour de plannings, la planification des ressources, les revues d’état et l’archivage des données de planification. Il ne s’agit pas de documents texte ordinaires : l’ouverture d’un fichier MPP nécessite généralement Microsoft Project ou un logiciel de gestion de projets compatible.

Qu’est-ce que le format PDF ?

PDF est un format de document à mise en page fixe conçu pour préserver l’apparence d’un document sur différents systèmes d’exploitation, applications et appareils. Un PDF est pratique pour envoyer un planning à des clients, des responsables, des auditeurs ou des fournisseurs qui ne disposent pas de Microsoft Project, et il peut être imprimé ou archivé de manière cohérente.

La sortie PDF peut préserver la vue sélectionnée, la mise en page, les polices, les tableaux, les barres de tâches et les graphiques de Gantt. Elle ne préserve pas le modèle MPP sous la forme d’un fichier de projet modifiable : les destinataires ne peuvent généralement pas recalculer les dates, modifier les dépendances, modifier les calendriers ou examiner chaque paramètre de planification du plan d’origine.

Comment convertir un fichier MPP en PDF

Microsoft Project pour ordinateur

1. Ouvrez le fichier, tel que schedule.mpp, dans une version compatible de Microsoft Project.
2. Sélectionnez la vue et la table à publier, par exemple Diagramme de Gantt, Gantt de suivi ou Feuille de tâches.
3. Ajustez les colonnes visibles, l’échelle de temps, les filtres, le regroupement et la plage de dates. Masquez les champs qui ne sont pas nécessaires dans le rapport.
4. Ouvrez File → Print et vérifiez l’aperçu. Définissez le format du papier, l’orientation paysage ou portrait, les marges, la mise à l’échelle, les sauts de page et la plage d’impression. Utilisez une imprimante PDF système si elle est disponible, ou poursuivez avec la commande d’exportation.
5. Utilisez File → Export → Create PDF/XPS Document → Create PDF/XPS, choisissez le dossier et le nom du fichier de sortie, par exemple schedule.pdf, puis publiez le fichier.

Project exporte la vue sélectionnée en utilisant ses paramètres de page et d’impression. Un diagramme de Gantt large peut devenir illisible s’il est forcé sur une seule page ; utilisez plutôt l’orientation paysage, une plage de dates appropriée ou plusieurs pages au lieu d’une mise à l’échelle excessive.

Autres logiciels pour ordinateur

Project Plan 365 peut ouvrir de nombreux fichiers MPP et exporter ou imprimer le plan affiché au format PDF. ProjectLibre peut ouvrir certaines versions de MPP et imprimer le plan via une imprimante PDF système, mais la mise en forme complexe, les calendriers, les champs personnalisés et les fonctionnalités plus récentes de Microsoft Project peuvent ne pas être transférés exactement. Ouvrez le résultat converti et comparez-le à la source avant de le distribuer.

Conversion en ligne

Pour une conversion ponctuelle, des services tels que le convertisseur MPP en ligne d’Aspose.Tasks et Zamzar peuvent convertir les fichiers MPP pris en charge au format PDF sans installer Microsoft Project. Le processus habituel consiste à téléverser le fichier, à sélectionner PDF, à démarrer la conversion, puis à télécharger le résultat.

Ne téléversez pas de plannings confidentiels, de données client, de coûts, d’informations sur le personnel ou de plans commercialement sensibles, sauf si l’organisation autorise l’utilisation du service. Vérifiez les contrôles de conservation et de suppression du fournisseur, supprimez le fichier téléchargé des appareils partagés ou publics et vérifiez que le service prend en charge la version MPP et les fonctionnalités utilisées par le plan.

Limitations en matière de qualité et de compatibilité

• Conservez le fichier MPP d’origine pour la modification, le recalcul, les futures modifications du planning et les exigences d’audit. Un PDF ne remplace pas la source du projet.
• Seules la vue sélectionnée et ses colonnes configurées apparaissent dans le PDF. Les données de ressources, les champs personnalisés, les références, les notes ou d’autres informations peuvent être absents s’ils ne sont pas affichés ou inclus dans la configuration d’impression.
• Vérifiez les noms des tâches, les symboles des jalons, les lignes de dépendance, les barres de référence, les colonnes de ressources, les en-têtes, les pieds de page, les sauts de page, les plages de dates et le nombre total de pages dans le PDF exporté.
• Les macros, les liens externes, les compléments Project, les rapports interactifs, le comportement de recalcul et la logique de planification modifiable ne sont pas conservés comme contenu PDF fonctionnel.
• Les polices manquantes, les versions MPP non prises en charge et les différences entre Microsoft Project et les applications tierces peuvent modifier la pagination, le retour à la ligne, les couleurs, les calendriers ou le positionnement des barres de Gantt. Comparez les résultats importants avec l’application source.