Convertir FDF en PDF

Un destinataire, un système d’archivage, une imprimante ou un autre programme peut nécessiter un PDF complet plutôt qu’un fichier de données de formulaire distinct. La conversion des données avec son modèle de formulaire d’origine crée un PDF partageable contenant les valeurs soumises et la mise en page.

Ce que contient fdf

FDF (Forms Data Format) est un format Adobe destiné à l’échange des valeurs de champs de formulaire PDF, des commentaires et de certaines annotations séparément d’un PDF. Un fichier FDF fait généralement référence à son formulaire source par nom de fichier ou identifiant de document ; il ne contient normalement ni les pages PDF ni le document visuel complet, notamment ses polices, ses images et sa mise en page.

Adobe Acrobat, les systèmes de formulaires web, les workflows de documents électroniques et des outils tels que pdftk peuvent créer ou utiliser des fichiers FDF. FDF est utilisé lorsqu’une soumission de formulaire, un ensemble de champs exporté ou un workflow d’annotations transfère des données sans envoyer le PDF d’origine à chaque fois.

Ce que fournit pdf

PDF regroupe le contenu des pages, les polices, les images, la mise en page et, éventuellement, les champs de formulaire interactifs dans un seul fichier. Il convient à l’impression, à l’envoi par e-mail, à la consultation dans un navigateur, à la gestion des documents et aux systèmes qui ne traitent pas FDF indépendamment.

Un PDF rempli peut conserver des champs de formulaire modifiables ou être aplati. L’aplatissement transforme l’apparence des champs en contenu de page ordinaire, ce qui empêche les modifications normales des champs, mais supprime également la possibilité de continuer à remplir le formulaire. Il ne protège pas à lui seul contre l’extraction ou la modification ; utilisez les autorisations PDF ou le chiffrement lorsque ces contrôles sont nécessaires.

Convertir fdf avec adobe acrobat

1. Obtenez le formulaire PDF d’origine référencé par le fichier FDF. Un fichier FDF sans ce modèle ne peut normalement pas fournir les pages manquantes.
2. Ouvrez le modèle dans Adobe Acrobat, de préférence Acrobat Pro, plutôt que d’essayer d’ouvrir le fichier FDF comme un document autonome.
3. Choisissez All tools → Prepare a form → More options → Import data, sélectionnez le fichier .fdf et confirmez. Les anciennes versions peuvent afficher la commande sous Tools → Prepare Form → More options → Import Data.
4. Vérifiez les valeurs des champs, les totaux calculés, les dates, les cases à cocher, les caractères accentués et le texte multilignes. Enregistrez le fichier rempli avec File → Save as et une extension .pdf.
5. Pour obtenir une copie non modifiable, utilisez File → Print et sélectionnez une imprimante PDF installée, ou utilisez les outils d’aplatissement/de preflight d’Acrobat. Enregistrez séparément la version interactive si une modification ultérieure des champs est nécessaire.

Acrobat Reader peut afficher et remplir de nombreux fichiers PDF, mais ce n’est pas le choix le plus fiable pour importer un fichier FDF externe dans un modèle ; utilisez une version d’Acrobat qui fournit la commande d’importation.

Convertir fdf avec pdftk

L’outil open source en ligne de commande pdftk peut appliquer des données FDF à un modèle AcroForm connu :

pdftk template.pdf fill_form data.fdf output filled.pdf

Pour aplatir les champs importés dans le fichier de sortie, utilisez :

pdftk template.pdf fill_form data.fdf output filled.pdf flatten

Sur les systèmes où le package natif n’est pas disponible, utilisez le package Java pdftk-java avec la même syntaxe de commande. Les noms des champs FDF doivent correspondre aux noms des champs du modèle. Les modèles chiffrés, mal formés, endommagés ou incompatibles peuvent entraîner des échecs d’importation ou une sortie incomplète.

Options de conversion en ligne

Les convertisseurs PDF en ligne génériques ne convertissent généralement pas correctement les fichiers FDF, car FDF contient des données de formulaire et non un document complet composé de pages. Utilisez un service en ligne uniquement lorsque sa documentation indique explicitement qu’il prend en charge l’envoi de ces deux fichiers, le FDF et son PDF source, et qu’il renvoie un PDF rempli ; ne supposez pas qu’un service prenant en charge la conversion PDF ordinaire prend également en charge l’importation FDF.

Pour les formulaires non confidentiels, un fournisseur réputé disposant de politiques claires de conservation et de suppression des fichiers peut convenir, mais Acrobat ou pdftk en local est plus sûr pour les documents fiscaux, d’identité, médicaux, juridiques, professionnels ou signés. Ne téléchargez pas de fichiers FDF ou PDF sensibles simplement pour tester un convertisseur non pris en charge.

Limites de qualité et de compatibilité

FDF peut ne pas capturer chaque état visuel ou comportemental d’un formulaire. Les calculs JavaScript, les polices personnalisées, les paramètres de texte enrichi, l’apparence des cases à cocher, les commentaires, les annotations non prises en charge et les informations de signature peuvent changer lors de l’importation. Les formulaires XFA nécessitent généralement un workflow compatible avec XFA et peuvent ne pas fonctionner avec les outils FDF AcroForm ordinaires.

L’importation de données dans un PDF signé numériquement ou l’enregistrement de modifications qui lui sont apportées invalide généralement la signature existante. Conservez l’original signé et vérifiez indépendamment toute copie nouvellement générée.

Ouvrez le résultat dans Acrobat et dans un deuxième lecteur PDF. Vérifiez que toutes les pages attendues sont présentes, que les valeurs longues ne sont pas tronquées, que les cases à cocher et les champs calculés s’affichent correctement et que les annotations ou les signatures ont l’état attendu. Si le modèle d’origine n’est pas disponible, le fichier FDF peut généralement être inspecté en tant que données, mais il ne peut normalement pas être reconstruit sous forme de PDF complet.