Convertir DEC en PDF

Un fichier DEC peut nécessiter une conversion lorsque le destinataire ne dispose pas de Dolphin EasyConverter, ou lorsqu’une copie PDF fixe est requise pour l’impression, la vérification ou l’archivage. Le fichier DEC d’origine doit être conservé, car le PDF est une copie de sortie et non un remplacement modifiable.

Qu’est-ce que le format DEC ?

Dans le contexte de ce document, DEC est un fichier de document ou de projet Dolphin EasyConverter. Dolphin EasyConverter était un logiciel Windows utilisé pour convertir des documents source en formats accessibles, notamment en gros caractères, en braille, en audio et en d’autres sorties adaptées. Le fichier DEC peut contenir les paramètres du projet, les références aux sources et les informations de conversion nécessaires à EasyConverter ; il ne s’agit pas d’un standard universel de document bureautique.

Comme les fichiers DEC peuvent être spécifiques à une application, modifier leur extension en .txt ou .pdf ne les convertit pas. Un éditeur de texte peut afficher des fragments lisibles, mais il ne peut pas reconstituer de manière fiable la mise en page du document ou le projet EasyConverter.

Qu’est-ce que le format PDF ?

PDF est un format de description de page qui préserve le format des pages, le positionnement, les polices, les images et la pagination sur différents systèmes d’exploitation. Il convient aux copies fixes que les destinataires peuvent imprimer ou consulter sans installer EasyConverter.

Un PDF ne conserve normalement pas la structure du projet DEC, les paramètres de conversion, les relations avec les documents source ni la possibilité de modifier ultérieurement le document dans EasyConverter. Si des métadonnées d’accessibilité, des balises, un ordre de lecture, une sortie en braille ou une autre présentation adaptée sont nécessaires, utilisez l’exportation native d’EasyConverter plutôt que de supposer qu’un PDF imprimé contient ces fonctionnalités.

Comment convertir un fichier DEC en PDF

Utilisation de Dolphin EasyConverter

1. Faites une copie de sauvegarde du fichier .dec d’origine et de tous les fichiers source référencés par le projet.
2. Installez et ouvrez la version de Dolphin EasyConverter qui a créé le fichier, puis utilisez File → Open ou la commande d’ouverture de projet du produit pour charger le fichier DEC.
3. Choisissez la commande de document, de sortie ou de conversion, puis sélectionnez PDF si la version installée propose le PDF comme format de sortie. Les éditions du produit et les noms des menus varient : utilisez donc la liste des formats affichée par le programme installé.
4. Définissez le format de page, les marges, les paramètres de police, les images et les options d’accessibilité avant de commencer la conversion. Examinez les avertissements concernant les fichiers source manquants ou les éléments non pris en charge.
5. Choisissez le dossier de destination, lancez la conversion, puis ouvrez le PDF obtenu dans un lecteur PDF. Vérifiez les sauts de page, les images, les caractères spéciaux, les titres et l’ordre de lecture avant de le distribuer.

Impression lorsque l’exportation directe en PDF n’est pas disponible

Si l’édition d’EasyConverter peut afficher le projet DEC, mais ne propose aucune sortie PDF, utilisez File → Print et sélectionnez Microsoft Print to PDF sous Windows, ou une imprimante PDF fournie par le système d’exploitation. Cette méthode capture les pages rendues, mais peut supprimer les balises du document, les éléments interactifs, les signets et la structure d’accessibilité. Conservez les paramètres de l’imprimante correspondant au format de papier requis et vérifiez que la mise à l’échelle n’est pas définie sur une valeur inattendue telle que « Ajuster à la page ».

Sur un système dépourvu d’EasyConverter, demandez à l’expéditeur d’ouvrir le fichier DEC et de l’exporter ou de l’imprimer depuis l’application qui l’a créé. Un convertisseur générique ne peut pas interpréter de manière fiable un fichier de projet EasyConverter propriétaire.

Options de conversion en ligne

Les services en ligne courants tels que Zamzar, CloudConvert et Convertio ne doivent être utilisés que si leur liste actuelle des formats d’entrée inclut explicitement la variante DEC concernée. De nombreux services ne prennent pas en charge les fichiers Dolphin EasyConverter ; renommer le fichier ou le téléverser avec une autre extension ne leur ajoutera pas cette prise en charge.

Le téléversement d’un projet DEC peut également exposer des documents source, des informations personnelles ou des données liées à l’accessibilité. Si un service en ligne accepte le fichier, consultez ses conditions de conservation et de suppression, utilisez un service doté de HTTPS et d’une politique de suppression clairement indiquée, puis téléchargez et examinez immédiatement le PDF. Pour les documents confidentiels ou soumis à une réglementation, effectuez la conversion localement avec EasyConverter ou l’imprimante PDF du système d’exploitation.

Limites de qualité et de compatibilité

L’exportation directe donne généralement de meilleurs résultats que l’impression, car le convertisseur peut conserver davantage de structure du document. L’impression peut modifier le retour à la ligne, les sauts de page, la substitution des polices, la résolution des images, les marges et la mise à l’échelle. Comparez le PDF avec l’aperçu EasyConverter ou la sortie d’origine, notamment les première et dernière pages ainsi que les pages contenant des tableaux ou des graphiques.

Un PDF créé à partir de pages rendues peut contenir du texte sélectionnable, des pages constituées uniquement d’images ou un mélange des deux. Si le texte est rastérisé, la recherche et la copie nécessitent l’OCR, qui peut mal interpréter les symboles et les caractères de faible résolution. L’OCR ne restaure pas le projet DEC d’origine ni ses paramètres d’accessibilité.