Convertir EDOC en PDF

Les destinataires demandent souvent un PDF lorsque leur système de gestion des dossiers, leur navigateur ou leur imprimante ne peut pas ouvrir un conteneur .edoc signé. L’approche la plus sûre consiste généralement à extraire d’abord le document d’origine, puis à exporter ce document au format PDF tout en conservant le conteneur signé comme preuve.

Qu’est-ce qu’un fichier EDOC ?

.edoc n’est pas un format de fichier universel. Cette extension est utilisée par certains systèmes propriétaires de documents électroniques. En Lettonie, elle est couramment associée aux conteneurs de documents électroniques signés numériquement utilisés dans l’écosystème eParaksts par les particuliers, les entreprises et les organismes du secteur public.

Un conteneur eDoc letton peut contenir un ou plusieurs fichiers d’origine, ainsi que des signatures cryptographiques, des certificats, des horodatages et des métadonnées de signature. Il ne s’agit pas nécessairement d’un document basé sur des pages pouvant être converti directement comme un fichier Word. Les anciens conteneurs signés estoniens utilisent généralement .ddoc ; les systèmes de signature baltes actuels peuvent également utiliser .bdoc, .asice ou d’autres conteneurs basés sur ASiC.

Ne renommez pas file.edoc en file.pdf. Cela ne modifie que l’extension du nom de fichier et rend le fichier inutilisable.

Ce que fournit le PDF

Le PDF stocke des pages fixes, des polices, des images et une mise en page permettant un affichage et une impression cohérents sur différents systèmes d’exploitation et navigateurs. Un PDF correctement exporté peut conserver le texte sélectionnable, les hyperliens, les signets et les balises d’accessibilité ; un PDF créé par impression peut perdre ces éléments.

PDF/A est un sous-ensemble du PDF axé sur la préservation, utilisé par certaines archives et certains systèmes de gestion des dossiers administratifs. Utilisez-le uniquement lorsque le système destinataire ou la politique de conservation exige un niveau PDF/A précis.

Convertir un conteneur eDoc signé

1. Conservez le fichier .edoc d’origine sans le modifier. Il contient les preuves de signature et peut être nécessaire pour une validation ultérieure.
2. Ouvrez le conteneur avec le logiciel ou le service eParaksts officiel indiqué par l’expéditeur, ou avec un autre outil prenant explicitement en charge cette variante exacte d’eDoc.
3. Validez le conteneur avant d’en extraire les fichiers lorsque l’état de la signature est important. Consignez le résultat de la validation, le signataire et l’horodatage si cela est requis pour un dossier.
4. Extrayez ou téléchargez le document d’origine contenu dans le conteneur. S’il s’agit déjà d’un PDF, aucune conversion n’est nécessaire.
5. Ouvrez le fichier extrait dans son application native et utilisez File → Export → Create PDF ou File → Save As → PDF. Par exemple, utilisez Microsoft Word pour les fichiers .docx et LibreOffice pour les documents bureautiques pris en charge.
6. Si l’exportation n’est pas disponible, utilisez File → Print et sélectionnez Microsoft Print to PDF sous Windows, ou PDF → Save as PDF dans la boîte de dialogue d’impression de macOS.

N’utilisez pas une imprimante PDF pour convertir le conteneur signé lui-même si la validité de la signature est requise. L’impression crée une copie visuelle, et non un PDF portant la signature du conteneur d’origine. Une image de signature, une mention de signature ou les détails du certificat affichés sur la page ne constituent pas une signature cryptographique valide sur le nouveau PDF.

DigiDoc4 est principalement associé aux conteneurs DigiDoc estoniens et il ne faut pas supposer qu’il peut ouvrir tous les fichiers lettons .edoc. Utilisez les outils eParaksts lettons officiels pour les conteneurs émis par eParaksts, ou confirmez la compatibilité auprès de l’organisation qui a envoyé le fichier.

Convertir d’autres fichiers EDOC propriétaires

Si le fichier n’est pas un conteneur letton signé, identifiez l’application qui l’a créé avant de tenter une conversion. Consultez l’expéditeur, les propriétés du fichier, la documentation du système de gestion des dossiers ou un outil d’inspection de l’en-tête du fichier. Ouvrez ensuite le fichier dans l’application d’origine et exportez-le ou imprimez-le au format PDF.

Pour un fichier propriétaire non confidentiel et non signé, un service en ligne tel que CloudConvert ou Zamzar peut être envisagé uniquement s’il indique explicitement prendre en charge le format EDOC exact et son logiciel producteur. Téléversez d’abord un échantillon destiné à être supprimé, puis examinez le PDF obtenu. Ne téléversez pas de dossiers signés, juridiques, médicaux, financiers, d’identité ou confidentiels vers un convertisseur public sans approbation conforme à la politique de sécurité applicable.

Contrôles de qualité et de compatibilité

Privilégiez l’exportation PDF native plutôt que l’impression au format PDF, car l’exportation est plus susceptible de préserver le texte interrogeable, les hyperliens, la taille des pages, les signets et les polices incorporées. Examinez le PDF final avec un zoom de 100 % afin de vérifier l’absence de caractères manquants, de polices remplacées, de ruptures dans les tableaux, de codes-barres, de cachets, de sceaux et de pages pivotées.

Les originaux numérisés produisent des PDF constitués uniquement d’images, sauf si l’OCR est appliqué. Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader et d’autres outils d’OCR peuvent ajouter du texte interrogeable, mais l’OCR peut mal interpréter les noms, les chiffres et les signes diacritiques ; comparez le contenu critique avec la numérisation.

Conservez les deux fichiers lorsque l’eDoc a une valeur juridique ou d’audit : le fichier .edoc d’origine pour la vérification de la signature et le PDF pour l’affichage, l’impression ou la transmission. Si le fichier extrait était lui-même un PDF signé numériquement, conservez ce PDF d’origine séparément au lieu de le remplacer par une copie imprimée.