Convertir XFDF en PDF

Un réviseur ou un système de formulaires peut envoyer un fichier XFDF lorsque vous avez besoin d’un PDF imprimable, partageable ou archivable contenant ses commentaires ou les valeurs de ses champs. Comme XFDF contient normalement uniquement des données et des annotations, la conversion nécessite le PDF source correspondant.

Ce qu’est le format XFDF

XFDF signifie XML Forms Data Format. Il s’agit d’un format d’échange basé sur XML, utilisé avec les formulaires PDF et les annotations, et non généralement d’un format de document complet. Un fichier XFDF peut contenir des valeurs de formulaires interactifs, des commentaires, des surlignages, des tampons, des annotations de dessin, des réponses et des métadonnées d’annotation, mais il ne contient normalement ni le contenu original des pages ni les polices et images utilisées par ces pages.

Adobe Acrobat, les applications Acrobat SDK et d’autres systèmes de formulaires ou de révision PDF créent des fichiers XFDF. Les utilisations courantes incluent l’exportation de commentaires de révision, le transfert de champs de formulaire remplis et la séparation des données d’annotation d’un document source.

Ce que fournit le format PDF

PDF regroupe du contenu de page fixe tel que du texte, des graphiques vectoriels, des images et, éventuellement, des polices incorporées. Il peut également contenir des champs de formulaire interactifs, des commentaires, des liens, des signatures et d’autres fonctionnalités de document. PDF convient à l’impression, à la diffusion par e-mail, à l’archivage et à la consultation sans l’application d’origine utilisée pour la création.

Après l’importation de XFDF, le résultat peut rester modifiable, ou les champs de formulaire et les annotations peuvent être aplatis en contenu de page fixe pour garantir une impression et un archivage cohérents.

Comment importer XFDF dans Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro est l’option desktop la plus fiable pour cette tâche, car il peut combiner les données XFDF avec le PDF correspondant. Acrobat Reader ne constitue pas un remplacement complet d’Acrobat Pro pour l’importation de commentaires ou de données de formulaire.

Pour les commentaires et les annotations

1. Obtenez le PDF source exact utilisé lors de l’exportation du fichier XFDF. Ouvrez-le dans Acrobat Pro.
2. Choisissez All tools → Comment.
3. Ouvrez le menu des options du panneau des commentaires, choisissez Import data file ou Import comments selon la version d’Acrobat, puis sélectionnez le fichier .xfdf.
4. Vérifiez les commentaires, surlignages, tampons, dessins et réponses importés, ainsi que leur emplacement sur les pages.
5. Choisissez File → Save as et enregistrez une copie distincte, par exemple reviewed.pdf.

Pour les valeurs de formulaire

1. Ouvrez le PDF à remplir correspondant dans Acrobat Pro.
2. Choisissez All tools → Prepare a form → More → Import data. Les anciennes versions peuvent utiliser Forms → Manage Form Data → Import Data.
3. Sélectionnez le fichier XFDF et vérifiez que les champs attendus contiennent les valeurs correctes.
4. Enregistrez le document rempli sous completed.pdf.

Utilisez la procédure d’importation des commentaires lorsque le fichier XFDF contient des annotations de révision, et la procédure d’importation des données de formulaire lorsqu’il contient des valeurs de champs. Certains fichiers XFDF contiennent les deux types de données ; la prise en charge et les résultats de l’importation dépendent de la version d’Acrobat et du contenu du fichier.

Comment aplatir le résultat

Enregistrez une copie modifiable avant l’aplatissement. Pour créer dans Acrobat une apparence imprimée non modifiable, choisissez File → Print, sélectionnez Adobe PDF ou une autre imprimante PDF, puis activez l’option permettant d’imprimer le contenu du document et les commentaires ou annotations lorsque Acrobat affiche ces choix. Le PDF imprimé convertit les valeurs de formulaire et les annotations visibles en contenu de page ; les destinataires ne peuvent donc généralement plus les modifier en tant que champs ou annotations.

Vérifiez visuellement le résultat aplati, en particulier les signatures, les champs multilignes, les cases à cocher, les tampons et les commentaires placés près des bords de la page. Une imprimante PDF peut omettre les annotations non imprimables ou les comportements interactifs.

Limites de compatibilité et de qualité

Un fichier XFDF seul ne permet généralement pas de recréer le document d’origine. Sans le PDF source, il peut ne rester aucune page sur laquelle placer les annotations ni aucune définition de champ correspondante pour les valeurs importées.

La source doit normalement être la même révision que celle à partir de laquelle le fichier XFDF a été exporté. Des nombres de pages modifiés, des champs renommés, des structures de champs modifiées ou des références d’annotation altérées peuvent entraîner des données manquantes, mal placées ou non appliquées. Un PDF source doté d’autorisations différentes ou utilisant une technologie de formulaire incompatible peut également empêcher l’importation.

La prise en charge de XFDF varie selon les applications. Un programme peut importer les valeurs de champs tout en ignorant les commentaires, ou prendre en charge les surlignages courants tout en supprimant des types d’annotations moins courants. Inspectez le résultat et comparez les champs et annotations importants avec le flux de travail XFDF d’origine avant de le distribuer.

Options de conversion en ligne

Les convertisseurs en ligne généraux tels que Smallpdf, Sejda et Zamzar convertissent généralement les fichiers PDF et les fichiers bureautiques autonomes ; ils ne combinent pas de manière fiable un fichier XFDF avec son PDF source. Les services en ligne d’Adobe Acrobat ne doivent pas non plus être considérés comme compatibles par défaut avec ce flux de travail d’importation associé. N’utilisez un service en ligne que si sa documentation accepte explicitement à la fois le fichier XFDF et le PDF correspondant, et précise les types de formulaires et d’annotations qu’il préserve.

Le téléversement d’un fichier XFDF peut exposer des valeurs de formulaire personnelles, des commentaires internes, des noms et des métadonnées de document. Pour les données confidentielles, importez le fichier localement avec Acrobat Pro ou un PDF SDK installé localement au lieu d’utiliser un service en ligne.