Convertir BTD en PDF

Les utilisateurs convertissent un fichier .btd lorsque les destinataires ont besoin d’un document fixe qu’ils peuvent consulter, imprimer ou archiver sans Business-in-a-Box. Le format PDF préserve également plus fidèlement la mise en page du document lorsqu’il est partagé entre plusieurs ordinateurs.

Qu’est-ce que le format BTD ?

Dans la catégorie Documents, .btd désigne généralement un document Business-in-a-Box créé par BizTree. Les utilisateurs de Business-in-a-Box, notamment les petites entreprises et les bureaux, utilisent ces fichiers pour les lettres commerciales, les formulaires, les plans, les contrats, les rapports et autres documents professionnels préparés.

BTD est un format de travail propriétaire. Son contenu modifiable, sa structure de document ainsi que les modèles ou champs propres à Business-in-a-Box sont conçus pour être gérés par l’application Business-in-a-Box. Ne le confondez pas avec .btw, l’extension des documents d’étiquettes BarTender : BarTender est un produit différent.

Qu’est-ce que le format PDF ?

PDF est un format de document à mise en page fixe qui peut préserver le positionnement du texte, le format de page, les polices, les images et la pagination sur différents systèmes d’exploitation. La plupart des ordinateurs et appareils mobiles peuvent l’ouvrir sans le logiciel ayant créé le fichier source.

PDF convient à l’envoi d’un document finalisé, à son impression, à la remise d’une copie ou à la conservation d’une archive dont l’apparence est contrôlée. Il ne constitue pas un remplacement entièrement modifiable de BTD : la conversion supprime normalement les fonctions de modification, les modèles et les champs propres à l’application Business-in-a-Box.

Comment convertir BTD en PDF

1. Installez la version de Business-in-a-Box compatible avec le fichier, puis ouvrez le document .btd. Une version plus récente de l’application peut ouvrir un fichier plus ancien, mais une version plus ancienne peut ne pas ouvrir un document enregistré avec une version plus récente.
2. Vérifiez le document avant de l’exporter. Confirmez le format de page, l’orientation, les marges, le texte, les images, les sauts de page et les éventuels champs remplis. Remplacez les polices ou ressources liées manquantes si l’application les signale.
3. Utilisez la commande PDF de l’application, généralement accessible via File → Save As ou File → Export, sélectionnez PDF, choisissez le dossier de sortie et enregistrez le fichier avec une extension .pdf. Le nom exact du menu varie selon la version de Business-in-a-Box.
4. Si la version installée ne permet pas l’exportation au format PDF, choisissez File → Print, sélectionnez Microsoft Print to PDF sous Windows ou une option PDF du système sous macOS, définissez le format de papier et la plage de pages appropriés, puis imprimez dans un fichier PDF.
5. Ouvrez le PDF obtenu dans une visionneuse et examinez chaque page, notamment le retour à la ligne, les images, les limites de page, les caractères spéciaux et la mise à l’échelle de l’impression. Utilisez une impression à 100 % ou à la taille réelle lorsque les dimensions physiques sont importantes.

Limites de qualité et de compatibilité

L’impression au format PDF capture l’apparence rendue du document, et non sa structure modifiable d’origine. Le texte peut rester sélectionnable dans le PDF, mais les modèles Business-in-a-Box, les contrôles, les champs de données et les autres comportements de modification ne sont généralement pas conservés en tant qu’objets modifiables.

La substitution de polices peut modifier les retours à la ligne et la pagination. Conservez les polices d’origine installées, utilisez si possible la même version de Business-in-a-Box et vérifiez le résultat sur l’imprimante cible. Si le BTD fait référence à des images externes ou à d’autres ressources, assurez-vous que ces ressources sont disponibles lors de son ouverture et de son exportation.

Il n’existe pas de convertisseur en ligne largement fiable pour les fichiers BTD propriétaires de Business-in-a-Box. Les services généraux tels qu’Adobe Acrobat online ou PDF24 ne peuvent normalement pas interpréter directement les fichiers BTD ; convertissez-les d’abord dans Business-in-a-Box. Évitez de téléverser des documents professionnels confidentiels vers un service inconnu. Si l’application source n’est pas disponible, demandez à l’expéditeur d’exporter le fichier au format PDF ou DOC, ou de fournir une copie prête à imprimer.