Convertir TXF en PDF

Les documents fiscaux arrivent souvent sous forme de fichiers TXF, alors que les comptables, les organismes et les archives peuvent demander un PDF imprimable. TXF stocke des données fiscales plutôt que des mises en page : le PDF peut donc afficher les données brutes ou des formulaires fiscaux générés après une importation prise en charge.

Contenu d’un fichier TXF

TXF (Tax Exchange Format) est un format de données utilisé pour transférer des écritures fiscales entre des logiciels de gestion financière et de préparation des déclarations de revenus. Il contient généralement des revenus de placements et des détails de transactions exportés par des logiciels tels que Quicken ; il ne s’agit pas d’une déclaration fiscale mise en forme.

Ce que conserve le PDF

Le PDF conserve une mise en page uniforme pour la consultation, l’impression, le partage et l’archivage. Il convient aux formulaires fiscaux lisibles ou à une copie imprimable des données TXF, mais ne conserve pas les champs structurés de TXF nécessaires à l’importation dans un logiciel fiscal.

Imprimer les données TXF au format PDF

Pour obtenir une copie du contenu visible du fichier, utilisez un éditeur de texte installé sur votre ordinateur. Sous Windows :

1. Ouvrez le fichier .txf dans le Bloc-notes. Si Windows vous demande quelle application utiliser, choisissez le Bloc-notes.
2. Choisissez File → Print, puis sélectionnez Microsoft Print to PDF.
3. Lancez l’impression, choisissez un nom et un emplacement pour le fichier, puis ouvrez le PDF pour vérifier que les longues lignes et toutes les pages sont lisibles.

Sous macOS, ouvrez le fichier dans TextEdit en texte brut, choisissez File → Print, puis utilisez le menu PDF de la boîte de dialogue d’impression pour l’enregistrer au format PDF. L’impression peut renvoyer les longues lignes à la ligne ou répartir les données sur plusieurs pages ; modifiez l’orientation de la page ou la taille du texte et vérifiez le résultat. Vous obtiendrez un relevé textuel, pas des formulaires fiscaux mis en forme.

Importer les données TXF dans un logiciel fiscal

Pour créer des formulaires mis en page, utilisez un logiciel fiscal uniquement si l’édition concernée prend en charge l’importation TXF. Certaines versions de TurboTax Desktop proposent une option d’importation pour TXF ou les données d’un logiciel de comptabilité, mais la disponibilité et les données acceptées varient selon l’année fiscale et l’édition.

1. Ouvrez la déclaration dans TurboTax Desktop et recherchez l’option d’importation TXF ou de données comptables ; l’emplacement dans les menus varie selon la version.
2. Sélectionnez le fichier .txf et vérifiez chaque donnée importée par rapport aux documents fiscaux d’origine, notamment le montant et la catégorie fiscale.
3. Terminez la déclaration, puis utilisez l’option d’impression ou d’enregistrement au format PDF de TurboTax pour générer les formulaires.

Cette méthode crée des formulaires à partir des données importées ; elle ne reproduit pas le contenu du fichier TXF page par page. Ne partez pas du principe que H&R Block Tax Software ou les anciennes éditions At Home peuvent importer des fichiers TXF ; consultez la documentation de l’édition exacte avant de vous fier à cette méthode.

Compatibilité et confidentialité

Les importations TXF peuvent omettre les types de données non pris en charge ou attribuer les données à la mauvaise catégorie. Vérifiez les chiffres importés par rapport aux relevés sources avant de soumettre votre déclaration. Les fichiers fiscaux pouvant contenir des informations financières sensibles, l’impression ou l’utilisation d’un logiciel en local est plus sûre que l’envoi d’un fichier TXF vers un convertisseur en ligne généraliste ; ne recourez à un service en ligne qu’après avoir vérifié ses conditions de confidentialité et de conservation des données.