Convertisseur en ligne gratuit de MSG en PDF

Un PDF est plus facile à partager, imprimer et archiver qu’un fichier de message spécifique à Outlook, en particulier lorsque le destinataire n’utilise pas Outlook. La conversion d’un e-mail crée également un document à mise en page fixe pour les workflows de gestion documentaire, juridiques ou de conformité.

Qu’est-ce que le format MSG ?

.msg est le format de fichier propriétaire de Microsoft Outlook pour un e-mail individuel, un élément de calendrier, un contact, une tâche ou une note. Un MSG d’e-mail peut contenir l’expéditeur, les destinataires, l’objet, les dates, le corps du message, les en-têtes, la mise en forme, les images incorporées et les références aux pièces jointes.

Outlook for Windows offre la prise en charge la plus complète du format MSG. D’autres clients de messagerie et visionneuses de fichiers peuvent ignorer les propriétés spécifiques à Outlook, le contenu incorporé, la mise en forme ou les pièces jointes. Un MSG n’est pas simplement un e-mail en texte brut : il s’agit d’un conteneur structuré capable de conserver des données de message indisponibles dans un document rendu.

Qu’est-ce que le format PDF ?

Le PDF, normalisé sous la norme ISO 32000, préserve la mise en page d’un document sur Windows, macOS, Linux, les appareils mobiles, les imprimantes et les systèmes de gestion documentaire. Un PDF convient au partage de correspondance avec des personnes qui ne disposent pas d’Outlook et conserve généralement le texte visible du message dans un format interrogeable.

La conversion en PDF restitue le message au lieu de préserver sa structure de données Outlook. Les en-têtes de transport, les catégories, les indicateurs, les boutons de vote, les propriétés de conversation et d’autres métadonnées peuvent ne pas apparaître. Les pièces jointes peuvent être représentées uniquement par leurs noms de fichier, sauf si l’outil de conversion les incorpore ou les convertit explicitement.

Convertir un fichier MSG avec Outlook

1. Ouvrez le fichier .msg dans Microsoft Outlook for Windows.
2. Vérifiez l’expéditeur, les destinataires, l’objet, la date, le corps du message, les images incorporées et la liste des pièces jointes.
3. Sélectionnez File → Print.
4. Choisissez Microsoft Print to PDF comme imprimante.
5. Définissez la plage de pages, le format de papier, l’orientation, la couleur et les options de mise à l’échelle requises.
6. Sélectionnez Print, choisissez une destination, saisissez un nom de fichier se terminant par .pdf, puis sélectionnez Save.

Cette méthode convertit le contenu qu’Outlook peut afficher et imprimer. Elle ne garantit pas que les fichiers de pièces jointes d’origine seront inclus dans le PDF. Enregistrez séparément les pièces jointes importantes ou utilisez un utilitaire de conversion prenant spécifiquement en charge des options telles que include attachments ou convert attachments to PDF.

Convertir sans installer de logiciel

Vous pouvez téléverser le fichier vers le convertisseur gratuit de 101convert.com et télécharger le PDF obtenu sans installer de logiciel de bureau. Consultez les conditions actuelles du service concernant le traitement et la conservation des fichiers avant de téléverser des e-mails confidentiels, personnels, juridiques ou réglementés.

Vérifier le fichier converti

• Vérifier le rendu : les polices manquantes, le HTML non pris en charge, les images distantes bloquées, les signatures personnalisées et les mises en page inhabituelles peuvent modifier l’apparence.
• Vérifier les pièces jointes : confirmez que les fichiers requis sont présents séparément ou que l’outil sélectionné les a convertis dans le fichier de sortie.
• Vérifier la possibilité de recherche : le texte normal du message est généralement interrogeable ; les pages numérisées et le contenu composé uniquement d’images nécessitent l’OCR.
• Vérifier le contenu protégé : les messages chiffrés, les pièces jointes restreintes et les fichiers soumis à une gestion des droits peuvent ne pas être convertis, sauf si Outlook peut les déchiffrer et les afficher.
• Conserver les données sources : pour un usage juridique ou de conformité, conservez le fichier .msg d’origine, le PDF ainsi qu’un relevé du logiciel, de la version et des paramètres utilisés.
• Pour une conservation formelle à long terme, utilisez un workflow qui produit un PDF/A lorsque cela est nécessaire ; un PDF ordinaire n’est pas automatiquement un fichier PDF/A.