Convertir OFM en PDF

Convertissez un formulaire OFM en PDF lorsque le destinataire ne dispose pas du logiciel qui l’a créé ou lorsque vous avez besoin d’une copie fixe pour l’impression, le partage ou l’archivage. Le résultat est généralement un instantané consultable plutôt qu’un document OmniForm modifiable.

Qu’est-ce que le format OFM ?

.ofm désigne le plus souvent un formulaire créé par Nuance OmniForm, auparavant développé par Caere. Les fichiers OmniForm peuvent contenir des mises en page, des libellés, des graphiques, des données saisies et des champs de formulaire. On les trouve principalement dans d’anciens flux de numérisation et de gestion documentaire.

L’extension n’est pas propre à OmniForm. D’autres applications utilisent OFM pour des données sans rapport. Identifiez donc le programme créateur à partir de la source du fichier, de ses propriétés ou de l’expéditeur avant de sélectionner un logiciel de conversion. Un fichier OFM provenant d’une autre application doit être ouvert avec cette application ou avec un lecteur compatible.

Qu’est-ce que le format PDF ?

Le PDF stocke les dimensions des pages, le positionnement, les polices et les graphiques dans une mise en page généralement cohérente entre les systèmes d’exploitation. Les navigateurs, les téléphones, les logiciels bureautiques et les lecteurs PDF dédiés peuvent l’ouvrir, ce qui rend le PDF adapté à la distribution, à l’impression et à l’archivage.

Un PDF créé en imprimant un OFM est normalement un document statique. Il peut afficher les valeurs saisies et l’apparence visible des contrôles, mais il ne conserve pas la structure de modification d’origine d’OmniForm et ne crée pas automatiquement de champs de formulaire PDF interactifs.

Convertir un fichier OmniForm avec OmniForm

1. Installez et ouvrez la version d’OmniForm qui a créé le fichier, si elle est disponible. Les anciennes versions d’OmniForm peuvent nécessiter une ancienne installation de Windows ou une machine virtuelle compatible.
2. Choisissez File → Open et sélectionnez le fichier .ofm. Vérifiez que le formulaire s’ouvre correctement au lieu de supposer que la modification de l’extension du nom de fichier suffira à le convertir.
3. Vérifiez la taille de la page, l’orientation, les valeurs des champs, les graphiques, les polices et l’aperçu avant impression. Corrigez les ressources manquantes ou les problèmes de mise en page avant de générer le PDF.
4. Si la version installée propose une sortie PDF, utilisez sa commande d’exportation ou d’enregistrement PDF ; les noms des menus varient selon la version d’OmniForm. Choisissez les pages et la qualité de sortie requises, puis enregistrez le fichier avec une extension .pdf.
5. Si l’exportation directe au format PDF n’est pas disponible, choisissez File → Print, sélectionnez Microsoft Print to PDF sous Windows 10 ou 11, choisissez le format de papier et les pages, puis sélectionnez Print. Une imprimante PDF de bureau telle qu’Adobe Acrobat ou PDFCreator constitue une autre solution.
6. Ouvrez le PDF généré dans un lecteur et vérifiez chaque page, chaque valeur de champ, chaque case à cocher, chaque signature, chaque saut de page et chaque caractère non latin.

Une imprimante PDF restitue le formulaire via le pipeline d’impression du système d’exploitation ; elle n’a pas besoin de comprendre le format OFM interne. Elle est donc plus sûre que le simple changement de .ofm en .pdf ou que l’utilisation d’un convertisseur générique qui ne prend pas explicitement en charge la variante OFM concernée.

Si OmniForm n’est pas disponible

Il n’existe pas de convertisseur générique fiable pour un fichier OFM non identifié. Demandez à l’expéditeur de l’exporter au format PDF, procurez-vous l’application d’origine ou identifiez le format OFM spécifique avant d’essayer un autre outil.

Les principaux services en ligne tels que CloudConvert et Zamzar ne prennent pas en charge de manière fiable les fichiers OFM de Nuance OmniForm ; consultez la liste actuelle des formats d’entrée du service pour vérifier la variante exacte au lieu d’importer aveuglément un fichier de test. N’envoyez pas de formulaires confidentiels à un service en ligne, sauf si sa prise en charge est documentée et que ses conditions de confidentialité et de conservation des données sont acceptables. La conversion en ligne ne devient pratique qu’après avoir ouvert le fichier dans son logiciel natif et l’avoir exporté dans un format explicitement accepté par le service.

Limites de qualité et de compatibilité

• L’impression peut aplatir les contrôles remplissables, les calques et les signatures, et empêche toute modification ultérieure dans OmniForm. Utilisez l’exportation native lorsque le destinataire doit conserver un formulaire modifiable.
• Les polices indisponibles peuvent être remplacées lors de l’exportation ou de l’impression, ce qui modifie l’alignement et le retour à la ligne. Inspectez les petits textes, les cases à cocher, les bordures et les graphiques à leur taille d’impression normale.
• Un OFM numérisé ou basé sur une image peut produire un PDF sans texte sélectionnable. Utilisez l’exportation de texte de l’application source ou l’OCR avant ou après la création du PDF lorsque la recherche et la copie sont nécessaires.
• Si le fichier ne s’ouvre pas, vérifiez qu’il ne s’agit pas d’un fichier OFM provenant d’un autre programme et qu’il n’a pas été renommé, compressé de manière incorrecte ou endommagé.