Convertir FFDATA en PDF

Les utilisateurs ont généralement besoin d'un PDF lorsqu'un formulaire électronique ABBYY doit être imprimé, envoyé par e-mail ou archivé en dehors du logiciel ABBYY qui l'a créé. Un fichier .ffdata stocke normalement les données saisies dans le formulaire ; la production d'un PDF peut donc nécessiter le modèle de formulaire original ainsi que le fichier de données.

Qu'est-ce que le format FFDATA ?

.ffdata est le plus souvent associé aux formulaires électroniques ABBYY FormDesigner. Il stocke généralement les données saisies dans un formulaire, plutôt qu'un document complet et autonome avec des pages fixes. La définition ou le modèle de formulaire correspondant peut être requis pour afficher correctement ces données.

Cette extension ne constitue pas une norme universelle d'échange ; une autre application peut utiliser .ffdata pour des données internes sans rapport. Confirmez le programme source avant d'ouvrir ou de téléverser le fichier. Un éditeur de texte, LibreOffice, Adobe Acrobat ou un convertisseur générique ne peut normalement pas interpréter les données FFDATA propriétaires.

Qu'est-ce que le format PDF ?

PDF stocke un document rendu avec les dimensions des pages, le positionnement du texte, les polices, les images et les paramètres d'impression. Il convient au partage, à l'impression et à l'archivage, car les destinataires peuvent afficher la même mise en page sans disposer de l'application de création du formulaire. Un PDF est généralement une copie rendue, et non une représentation modifiable des données ou du modèle du formulaire original.

Comment convertir un fichier ABBYY FFDATA

1. Recherchez le modèle de formulaire ABBYY original ou demandez-le à l'expéditeur si le fichier .ffdata ne s'ouvre pas seul. Le fichier de données peut être inutilisable sans ce modèle.
2. Ouvrez le formulaire et ses données dans l'application ABBYY qui les a créés, généralement ABBYY FormDesigner ou le logiciel de formulaire électronique ABBYY associé. Utilisez si possible la version indiquée par le créateur du formulaire ; différentes versions peuvent gérer différemment les modèles ou les champs.
3. Utilisez la commande d'exportation PDF du programme si elle est disponible, telle que File → Export ou File → Save as, puis sélectionnez PDF. Les noms des menus varient selon le produit et la version d'ABBYY. Vérifiez l'aperçu, le format de page, les valeurs des champs, les images et les sauts de page avant l'enregistrement.
4. S'il n'existe aucune option d'exportation PDF, choisissez File → Print et sélectionnez Microsoft Print to PDF sous Windows, Save as PDF sous macOS ou une imprimante PDF installée sous Linux. Définissez le format du papier, l'orientation, la mise à l'échelle et la plage de pages, puis enregistrez le résultat de l'impression dans un nouveau fichier .pdf.

Si le programme ABBYY peut exporter un formulaire ou un rapport rendu au format HTML, RTF ou dans un autre format de document documenté, ouvrez cet export dans un éditeur adapté et utilisez File → Export as PDF. L'exportation de données brutes de champs telles que des données CSV ne reproduira pas la mise en page du formulaire original, sauf si vous recréez séparément cette mise en page.

Limites des logiciels et des convertisseurs en ligne

ABBYY FormDesigner ou l'application de formulaire électronique ABBYY originale constitue le premier choix approprié, car elle peut associer les données à leur définition de formulaire. LibreOffice, Adobe Acrobat, PDF24 et les outils similaires peuvent convertir un document qu'ils comprennent ou imprimer un formulaire visible, mais ils ne décodent généralement pas un fichier .ffdata arbitraire.

Ne vous fiez pas à un convertisseur en ligne générique pour cette extension. N'utilisez un service en ligne que s'il prend explicitement en charge la variante ABBYY FFDATA exacte et que le fichier ne contient aucune information confidentielle ; le téléversement de données de formulaire peut exposer des dossiers personnels, financiers ou professionnels. L'ouverture locale et l'impression au format PDF évitent cette divulgation.

Réserves concernant la qualité et la compatibilité

L'impression au format PDF préserve le résultat visible, mais peut supprimer les champs interactifs, les règles de validation, les calculs, les pièces jointes, les signets et le texte interrogeable si l'application imprime le formulaire sous forme d'image. Utilisez l'exportation PDF native de l'application lorsque ces fonctionnalités sont importantes, puis examinez le PDF obtenu avec un niveau de zoom normal et dans un deuxième lecteur PDF.

Renommer form.ffdata en form.pdf ne le convertit pas. Un PDF valide doit contenir une structure PDF et la signature de fichier %PDF-. Si le logiciel ABBYY correspondant ne peut pas ouvrir le fichier, procurez-vous le modèle original et une version compatible de l'application, ou demandez à l'expéditeur de fournir un PDF ; forcer le fichier dans un convertisseur sans rapport ne peut pas reconstituer les informations de formulaire manquantes.