Convertir XFDL en PDF

Les agences gouvernementales et les anciens systèmes d’entreprise peuvent fournir les formulaires remplis sous forme de fichiers .xfdl, tandis que les destinataires ont besoin d’un PDF pour l’impression, l’envoi par e-mail, la gestion des documents ou les logiciels qui ne peuvent pas ouvrir XFDL. La méthode de conversion habituelle consiste à ouvrir le formulaire dans un viewer IBM compatible et à l’imprimer sur une imprimante PDF.

Qu’est-ce que le format XFDL ?

XFDL (Extensible Forms Description Language) est un format basé sur XML pour les formulaires électroniques structurés. Un fichier XFDL peut contenir la mise en page du formulaire, les valeurs saisies, les règles de validation, les pièces jointes et les données de signature numérique.

PureEdge Forms, puis les produits IBM Lotus Forms, permettaient de créer et d’ouvrir des fichiers XFDL ; les noms de produits ultérieurs comprenaient IBM Forms Viewer, IBM Forms Designer et IBM Forms Server. Les fichiers XFDL sont encore utilisés dans les processus gouvernementaux, militaires, juridiques, d’assurance et d’entreprise. Adobe Acrobat Reader ne peut pas les ouvrir nativement.

Qu’est-ce que le format PDF ?

Le PDF préserve la mise en page d’un document sur différents systèmes d’exploitation et est pris en charge par les navigateurs web, les logiciels bureautiques, les systèmes de gestion documentaire et la plupart des imprimantes. Un PDF produit par l’impression d’un formulaire XFDL est généralement une copie visuelle statique, et non un formulaire modifiable ou interactif.

Comment convertir XFDL en PDF

Windows avec IBM Forms Viewer

1. Installez IBM Forms Viewer ou un PureEdge Viewer compatible obtenu auprès de l’organisation qui a émis le formulaire. Ces produits ne sont plus commercialisés ou sont soumis à des restrictions dans certains environnements : utilisez donc un programme d’installation fiable et autorisé plutôt qu’un téléchargement provenant d’une source inconnue.
2. Ouvrez le fichier d’origine, par exemple form.xfdl, dans le viewer. Vérifiez les valeurs des champs, les sauts de page, les cases à cocher, l’orientation et toutes les pièces jointes visibles.
3. Choisissez File → Print.
4. Sélectionnez Microsoft Print to PDF ou une autre imprimante PDF installée. Définissez le format de papier, l’orientation et la plage de pages requis, puis imprimez.
5. Enregistrez le résultat sous form.pdf. Ouvrez-le dans un lecteur PDF et examinez chaque page, notamment les codes-barres, les signatures, les textes non latins et les champs situés près des limites de page.

macOS et Linux

L’exigence essentielle est de disposer d’un viewer compatible ; aucun de ces deux systèmes d’exploitation ne peut convertir directement XFDL. Si le viewer IBM ou PureEdge fonctionne dans un environnement Windows compatible et autorisé ou dans une machine virtuelle, imprimez depuis ce viewer. Sous macOS, choisissez PDF → Save as PDF dans la boîte de dialogue d’impression ; sous Linux, utilisez une imprimante PDF installée telle que CUPS-PDF. Si le viewer ne peut pas fonctionner, demandez un PDF à l’organisation émettrice ou utilisez son ancien environnement pris en charge.

Conversion en ligne

Il n’existe pas de service de conversion XFDL en ligne largement pris en charge et réputé, comparable aux services destinés aux fichiers DOCX ou image. Les convertisseurs génériques tels que CloudConvert ou Zamzar peuvent refuser les fichiers XFDL ou perdre des données propres aux formulaires : ils ne constituent donc pas des recommandations fiables. Ne téléversez pas de formulaires contenant des informations personnelles, médicales, juridiques, financières ou gouvernementales vers un service en ligne, sauf si l’organisation émettrice l’autorise explicitement.

Limites de qualité et de compatibilité

• L’impression au format PDF supprime normalement les champs modifiables, la validation, les scripts, la logique intégrée du formulaire et la structure XFDL d’origine.
• Les signatures numériques peuvent ne plus être vérifiables dans le PDF. Conservez le fichier .xfdl d’origine ainsi que les enregistrements de signature ou d’audit associés avec le PDF.
• Les pièces jointes intégrées peuvent ne pas apparaître dans le résultat imprimé. Extrayez-les ou conservez-les séparément dans le viewer avant la conversion.
• Les versions du viewer, les polices, les pilotes d’imprimante et les paramètres de papier peuvent modifier la pagination, le rognage, le rendu des codes-barres et la substitution de polices.
• Si le destinataire a besoin d’un PDF interactif, recréez le formulaire dans une application de création de formulaires PDF ou obtenez un PDF interactif fourni officiellement ; une impression ordinaire ne peut pas préserver le comportement XFDL.