Convertir BOK en PDF

Les enseignants ont besoin d’un PDF lorsque les destinataires ne disposent pas de Pearson TestGen, ou lorsqu’un test doit être imprimé, remis, partagé ou archivé sous la forme d’un document fixe. La conversion restitue les questions sélectionnées sur des pages ; elle ne conserve pas les données modifiables de la banque de questions de TestGen.

Qu’est-ce que le format BOK ?

Les fichiers .bok les plus courants sont des banques de tests Pearson TestGen. Ils stockent des questions structurées, des réponses, des explications, des métadonnées, des objectifs d’apprentissage et d’autres données d’éléments, plutôt qu’une mise en page finalisée. Les enseignants les reçoivent généralement avec les banques de questions fournies par l’éditeur.

.bok n’est pas un format de document universel. D’autres applications peuvent utiliser cette extension pour des fichiers de livres ou de données sans rapport ; identifiez donc le programme qui a créé le fichier avant de sélectionner un convertisseur. Renommer .bok en .pdf ne modifie que le nom du fichier et ne convertit pas son contenu.

Qu’est-ce que le format PDF ?

PDF est un format de description de page qui préserve la pagination, le positionnement du texte, les images, les tableaux et une grande partie de la mise en page prévue sur différents systèmes d’exploitation. Il convient à l’impression, à l’envoi par e-mail, à la remise et à la consultation par des personnes qui ne disposent pas de TestGen.

Un PDF contient le test rendu, et non les enregistrements TestGen modifiables, les métadonnées des réponses, les règles de sélection des questions ou la possibilité de générer un autre test. Conservez le fichier .bok d’origine ainsi que tous les fichiers TestGen requis.

Convertir un fichier BOK TestGen avec TestGen

1. Installez ou utilisez la version de TestGen compatible avec la banque. Certains fichiers fournis par les éditeurs nécessitent un compte, une activation, une licence, un mot de passe ou des fichiers d’installation associés ; procurez-vous-les auprès de l’éditeur ou de l’établissement plutôt que depuis un téléchargement non officiel.
2. Ouvrez le fichier .bok et créez un test ou sélectionnez les questions à inclure. Définissez l’ordre des questions, les points, les en-têtes, l’affichage des réponses et les options de saut de page dans les commandes de génération ou de mise en forme des tests de TestGen.
3. Utilisez File → Print, Print test ou la commande équivalente. Les intitulés exacts varient selon la version de TestGen.
4. Sélectionnez une imprimante PDF. Windows fournit généralement Microsoft Print to PDF ; macOS propose Save as PDF dans la boîte de dialogue d’impression. D’autres systèmes peuvent utiliser une imprimante PDF installée. Choisissez l’emplacement et enregistrez le fichier.
5. Vérifiez l’aperçu avant impression et le PDF enregistré. Générez une copie distincte pour l’enseignant ou un corrigé lorsque cela est nécessaire ; n’incluez pas les réponses dans la copie destinée aux étudiants.

L’impression depuis TestGen est normalement la méthode la plus fidèle, car l’application effectue la mise en page et le rendu des questions. Elle évite également d’exposer la structure propriétaire de la banque à un convertisseur tiers.

Utiliser un format de document intermédiaire

Si la version de TestGen installée propose File → Export, exportez le test sélectionné vers un format pris en charge tel que .rtf. Ouvrez l’exportation dans Microsoft Word ou LibreOffice Writer, corrigez les sauts de page et la mise en forme, puis utilisez File → Export as PDF ou File → Save as PDF. Cette méthode peut offrir davantage de contrôle sur la modification et la pagination, mais elle peut altérer les polices, les équations, les symboles, les images, les tableaux ou l’alignement des choix de réponse.

Utiliser un convertisseur en ligne uniquement après l’exportation

Des services tels que CloudConvert et Zamzar prennent en charge de nombreux formats de document courants, mais ils n’interprètent généralement pas les fichiers .bok de Pearson TestGen. Convertissez d’abord la banque dans TestGen, puis téléversez uniquement un fichier intermédiaire pris en charge tel que .docx, .rtf ou .odt si un service en ligne est nécessaire. Ne téléversez pas de banques de tests sous licence, d’informations sur les étudiants, de corrigés ou d’autres contenus confidentiels, sauf si l’éditeur et l’établissement autorisent expressément le traitement externe ; utilisez une imprimante PDF locale pour les fichiers sensibles.

Vérifier le PDF obtenu

• Vérifiez qu’aucun texte de question, choix de réponse, en-tête, pied de page ou numéro de page n’est tronqué.
• Vérifiez les notations mathématiques, les caractères spéciaux, les images incorporées, les tableaux et les substitutions de polices.
• Confirmez que l’ordre des questions et les valeurs de points prévus sont présents.
• Ouvrez le PDF sur un autre appareil et imprimez un échantillon de page si la distribution physique est importante.
• Examinez chaque page pour repérer d’éventuelles réponses ou explications non destinées aux étudiants, et limitez l’accès aux PDF destinés aux enseignants et aux corrigés.

La conversion en PDF ne peut pas réparer un fichier BOK que TestGen ne peut pas ouvrir. Si le fichier est endommagé, protégé ou incompatible avec la version installée, procurez-vous la version correspondante de TestGen ou une banque mise à jour auprès de l’éditeur.