Convertir 123 en PDF

Les feuilles de calcul Lotus 1-2-3 archivées peuvent nécessiter une conversion lorsque le destinataire ne dispose pas d’un logiciel de feuille de calcul compatible ou lorsqu’une copie fixe et imprimable est requise. Le PDF conserve les pages rendues pour le partage, la soumission et la consultation, mais il ne conserve pas la feuille de calcul sous forme de tableur modifiable.

Qu’est-ce que le format 123 ?

.123 est un format de feuille de calcul utilisé par Lotus 1-2-3, en particulier dans les versions ultérieures pour DOS et Windows. Il peut contenir des cellules, des formules, des valeurs, une mise en forme, des graphiques et des paramètres d’impression. Ce format est désormais obsolète : les applications bureautiques actuelles peuvent l’importer de manière incohérente ou ne pas le reconnaître du tout.

Qu’est-ce que le format PDF ?

PDF stocke la mise en page, le texte, les polices, les graphiques et le contenu imprimable dans un document à mise en page fixe. Les destinataires peuvent normalement l’afficher et l’imprimer sans Lotus 1-2-3. Une exportation PDF contient les résultats affichés des formules, et non les formules, cellules et éléments de logique de calcul modifiables.

Comment convertir un fichier 123

LibreOffice Calc est la meilleure première option, car il est gratuit et fonctionne hors ligne. Sa prise en charge des filtres Lotus 1-2-3 varie selon la version : vérifiez donc la feuille de calcul importée au lieu de supposer que toutes les fonctionnalités .123 ont été transférées correctement.

1. Installez LibreOffice depuis libreoffice.org, puis ouvrez Calc.
2. Choisissez File → Open, sélectionnez le fichier .123 et utilisez le filtre All files si le fichier ne s’affiche pas.
3. Vérifiez les formules, les totaux, les dates, les formats numériques, les graphiques, les bordures, les polices et les lignes ou colonnes masquées. Enregistrez une copie intermédiaire au format .ods si vous avez besoin d’une version moderne modifiable.
4. Définissez le format de papier, l’orientation, les marges, la mise à l’échelle et les sauts de page dans les paramètres de format de page de la feuille. Définissez une zone d’impression lorsque des lignes ou colonnes inutilisées créeraient des pages vierges.
5. Choisissez File → Export as PDF, sélectionnez la feuille ou les options de page requises, puis enregistrez le résultat au format .pdf.
6. Ouvrez le PDF et inspectez chaque page afin de repérer les colonnes tronquées, les sauts de page incorrects, les graphiques manquants, une mise à l’échelle illisible et des totaux incorrects.

Si LibreOffice ne peut pas ouvrir le fichier, utilisez une installation de Lotus 1-2-3 prenant en charge la version de ce fichier, ou un autre programme de feuille de calcul indiquant explicitement la prise en charge du format Lotus concerné. Depuis la feuille de calcul récupérée, exportez au format PDF si cette option est disponible ; sinon, utilisez l’imprimante PDF du système d’exploitation, comme Print → Microsoft Print to PDF sous Windows, ou une imprimante PDF sous Linux et macOS. Une imprimante PDF capture le résultat imprimé : les paramètres de zone d’impression et de page doivent donc être correctement définis dans l’application source.

Utilisation d’un convertisseur en ligne

Les services en ligne tels que CloudConvert et Zamzar acceptent parfois les fichiers .123, mais les formats d’entrée pris en charge peuvent changer. Consultez d’abord la liste actuelle des formats du service, vérifiez que 123 est accepté comme format d’entrée et ne fait pas seulement partie de la recherche du site, téléversez le fichier, choisissez PDF, démarrez la conversion, puis téléchargez le résultat. Comparez le PDF téléchargé avec la feuille de calcul originale, car la conversion en ligne peut utiliser un autre moteur d’importation et omettre les formules ou la mise en forme non prises en charge.

Ne téléversez pas de documents financiers, personnels ou réglementés confidentiels, sauf si les conditions de stockage, de conservation, de suppression et de traitement du service répondent à vos exigences. La conversion hors ligne évite de transférer la feuille de calcul à un tiers.

Limites de qualité et de compatibilité

Les fichiers Lotus 1-2-3 peuvent utiliser une ancienne syntaxe de formule, des systèmes de dates, des encodages de caractères, des macros, des graphiques, des polices et des zones d’impression que les logiciels modernes interprètent différemment. Une importation réussie ne prouve pas que les calculs ou la mise en page sont corrects. Recalculez et comparez les totaux importants, puis examinez le PDF à la taille d’impression prévue.

Conservez le fichier .123 original avec le PDF converti. Le PDF est une copie de présentation à mise en page fixe, et non un remplacement des données sources ou de leurs formules.