Convertir 123 en XLS

Une ancienne archive de comptabilité, d’inventaire ou d’enquête peut contenir une feuille de calcul Lotus 1-2-3 .123 qu’un logiciel bureautique actuel ou qu’un destinataire ne peut pas ouvrir. La conversion au format Excel .xls rend le classeur utilisable dans les logiciels ou les systèmes existants qui nécessitent l’ancien format Excel.

Qu’est-ce que le format 123 ?

.123 est un format de feuille de calcul associé à Lotus 1-2-3, initialement développé par Lotus Development, puis distribué sous le logiciel IBM Lotus. Il peut contenir des feuilles de calcul, des valeurs, des formules, des libellés, une mise en forme, des graphiques, des paramètres d’impression et des macros spécifiques à Lotus.

Les fichiers se trouvent principalement dans des documents professionnels datant de l’époque de DOS et de Windows, des classeurs financiers, des listes de stocks, des plannings et des archives créés avec Lotus 1-2-3 ou Lotus SmartSuite. Les anciennes versions de Lotus utilisaient également d’autres extensions. Vérifiez donc qu’il s’agit bien d’une feuille de calcul Lotus avant la conversion : renommer un fichier sans rapport en .123 ne le rendra pas convertible.

Qu’est-ce que le format XLS ?

.xls est le format de classeur binaire d’Excel, utilisé principalement par Excel 97 à Excel 2003 et toujours pris en charge à des fins de compatibilité par certaines applications de feuille de calcul plus récentes. Son principal avantage est sa compatibilité avec les destinataires, les systèmes professionnels et les archives qui nécessitent spécifiquement le format Excel 97–2003 plutôt que le format .xlsx plus récent.

Une feuille de calcul XLS prend en charge les formules, la mise en forme des cellules, les graphiques, les paramètres d’impression et un contenu de macro limité, mais elle est limitée à 65 536 lignes et 256 colonnes par feuille de calcul. Un classeur source dépassant ces limites ne peut pas être représenté intégralement dans une seule feuille de calcul XLS.

Comment convertir 123 en XLS

Avec LibreOffice Calc

1. Installez une version actuelle de LibreOffice et copiez le fichier .123 original dans un dossier de travail.
2. Ouvrez Calc et sélectionnez File → Open. Choisissez le fichier Lotus 1-2-3 et acceptez le filtre d’importation Lotus détecté. Si Calc propose plusieurs filtres, essayez celui qui correspond à la version de Lotus du fichier ; sinon, utilisez le filtre par défaut et examinez le résultat.
3. Comparez les formules représentatives, les dates, les totaux, les formats numériques, les largeurs de colonnes, les lignes masquées, les graphiques et les zones d’impression avec le classeur original.
4. Sélectionnez File → Save As, choisissez Excel 97–2003 (*.xls) et enregistrez un nouveau fichier au lieu de remplacer la source.
5. Si Calc vous avertit d’un problème de compatibilité de format, choisissez le format Excel 97–2003. Rouvrez le fichier .xls enregistré et vérifiez-le à nouveau, de préférence dans le logiciel utilisé par le destinataire.

Pour une conversion simple par lots, créez un répertoire de sortie et exécutez :

soffice --headless --convert-to xls --outdir converted input.123

La méthode graphique est plus sûre pour les classeurs contenant des graphiques, une mise en forme inhabituelle ou des formules importantes, car elle permet une inspection visuelle avant l’exportation. LibreOffice peut ne pas reconnaître toutes les variantes propriétaires de Lotus ; s’il signale un format inconnu ou produit un classeur vide, essayez le logiciel Lotus original ou un autre importateur au lieu de modifier l’extension à plusieurs reprises.

Avec Lotus 1-2-3 ou un convertisseur en ligne

Si l’installation originale de Lotus 1-2-3 est disponible, ouvrez le classeur et utilisez File → Save As ou File → Export. Sélectionnez une option de sortie Excel 97–2003 ou .xls si cette version en propose une. L’application originale peut mieux gérer certaines structures spécifiques à Lotus qu’un importateur tiers moderne, mais les formats d’exportation disponibles varient selon la version.

Pour un fichier non confidentiel, des services tels que Zamzar ou CloudConvert peuvent être utilisés uniquement lorsque leurs listes de formats actuelles indiquent explicitement .123 comme entrée et .xls comme sortie. Le téléversement transfère le classeur à un tiers : n’utilisez donc pas de service en ligne pour des données personnelles, financières, réglementées ou propriétaires. Téléchargez rapidement le résultat et supprimez, lorsque cela est possible, les fichiers téléversés et convertis du service.

Limites de qualité et de compatibilité

• Les formules Lotus peuvent utiliser des noms de fonctions, une syntaxe de plages, une gestion des dates ou un comportement en cas d’erreur qui diffère d’Excel. Recalculez les formules importantes et comparez les totaux au lieu de supposer qu’une exportation réussie garantit une équivalence mathématique.
• Les macros Lotus ne sont pas converties de manière fiable en Excel VBA. Elles peuvent être supprimées, désactivées ou nécessiter une réécriture manuelle ; conservez le fichier original si l’automatisation est importante.
• Les graphiques, les mises en page d’impression, les polices, l’alignement du texte, la mise en forme conditionnelle, les plages nommées et les objets incorporés peuvent être modifiés lors de l’importation ou de l’exportation XLS.
• Les encodages de caractères existants peuvent altérer les caractères accentués ou les textes non latins. Vérifiez les libellés et sélectionnez l’encodage correct si la boîte de dialogue d’importation propose cette option.
• Conservez le fichier .123 original, le fichier .xls converti et une copie de vérification ouverte dans le logiciel de feuille de calcul du destinataire.