Convertisseur en ligne gratuit de EXCEL en XLS

Un ancien système de reporting, une application de comptabilité ou un périphérique matériel peut accepter uniquement les fichiers .xls, tandis que les logiciels de feuille de calcul actuels créent normalement des classeurs .xlsx. L’enregistrement d’un classeur au format XLS assure également la compatibilité avec les utilisateurs d’Excel 2003 ou d’autres anciens programmes de feuille de calcul.

Qu’est-ce que le format Excel ?

« Excel » désigne généralement un classeur Microsoft Excel, le plus souvent un fichier portant l’extension .xlsx. XLSX a été introduit avec Excel 2007 et utilise Office Open XML : un package de fichiers XML compressé au format ZIP. Les classeurs peuvent contenir des feuilles de calcul, des formules, de la mise en forme, des graphiques, des tableaux, des images, des plages nommées et d’autres fonctionnalités de feuille de calcul.

Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers et les applications professionnelles compatibles créent ou modifient des fichiers XLSX. Ce format est courant pour les rapports, les données professionnelles exportées, les modèles financiers et les feuilles de calcul partagées. Les classeurs prenant en charge les macros utilisent normalement .xlsm plutôt que .xlsx.

Qu’est-ce que le format XLS ?

.xls est l’ancien format binaire de classeur d’Excel, basé sur le format BIFF et utilisé par Microsoft Excel jusqu’à Excel 2003. Il peut stocker des feuilles de calcul, des formules, des graphiques, de la mise en forme et des macros VBA, mais il prend en charge moins de fonctionnalités modernes et impose des limites de feuille de calcul inférieures à celles de XLSX.

XLS est utile lorsqu’une application ancienne exige le format binaire ou ne peut pas ouvrir les fichiers XLSX. Il n’est pas automatiquement plus petit : XLS utilise une structure binaire, tandis que XLSX utilise la compression ZIP. La conversion dans le seul but de réduire la taille du fichier n’est donc pas fiable.

Comment convertir un classeur Excel au format XLS

Avec Microsoft Excel

1. Ouvrez le classeur source dans Excel et vérifiez les formules, les graphiques, les liens, les feuilles masquées et les macros.
2. Choisissez File → Save As ou File → Save a Copy.
3. Définissez le type de fichier sur Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
4. Choisissez une destination et saisissez un nom de fichier. Conservez l’extension .xls si Excel ne l’ajoute pas automatiquement.
5. Sélectionnez Save. Si Excel affiche un avertissement de compatibilité, examinez les fonctionnalités répertoriées et choisissez Use Excel 97-2003 Format.
6. Fermez puis rouvrez le fichier .xls généré avant de l’envoyer ou de l’importer dans un autre système.

Avec LibreOffice Calc

1. Ouvrez le classeur dans LibreOffice Calc.
2. Choisissez File → Save As.
3. Sélectionnez Excel 97-2003 (*.xls) comme type de fichier et activez Automatic file name extension si nécessaire.
4. Sélectionnez Save, puis confirmez Use Excel 97-2003 Format lorsque le message s’affiche.
5. Rouvrez le fichier enregistré dans Calc ou dans l’application cible et vérifiez le résultat.

Avec 101convert.com

Vous pouvez convertir gratuitement le fichier sur 101convert.com sans installer de logiciel : téléversez le classeur, sélectionnez XLS comme format de sortie, démarrez la conversion et téléchargez le résultat. Ne téléversez pas de feuilles de calcul confidentielles ou réglementées, sauf si les conditions actuelles du service en matière de confidentialité et de conservation des données sont acceptables pour ces données.

Limites de compatibilité et contrôles qualité

Chaque feuille de calcul XLS prend en charge au maximum 65 536 lignes et 256 colonnes. Les données dépassant ces limites ne peuvent pas être représentées dans l’ancien format et peuvent être perdues lors de la conversion. Excel peut également supprimer ou modifier les fonctionnalités que XLS ne prend pas en charge, notamment certaines fonctions de tableau, les règles de mise en forme conditionnelle, les types de graphiques plus récents, les segments, les références structurées, les commentaires imbriqués et les fonctions modernes de modèle de données.

Les macros VBA peuvent être stockées dans XLS, mais leur conservation dépend du fichier source et de l’application utilisée pour l’enregistrement. Vérifiez les paramètres de sécurité des macros et testez le classeur converti dans l’environnement cible ; modifier l’extension ne permet pas à lui seul de conserver ou de convertir le code des macros.

Après la conversion, vérifiez les formules, les dates, les formats numériques, les cellules fusionnées, les zones d’impression, les sauts de page, les graphiques, les feuilles masquées, les plages nommées et les liens externes. Renommer .xlsx en .xls n’est pas une conversion et produit généralement un fichier non valide ou illisible.