Convertisseur en ligne gratuit de EXCEL en CSV

Une base de données, un script ou un ancien système métier peut nécessiter un fichier CSV plutôt qu’un classeur Excel. La conversion crée un tableau en texte brut plus petit, plus facile à échanger, à archiver et à traiter avec des logiciels.

Qu’est-ce que le format EXCEL ?

EXCEL désigne généralement les fichiers de classeur Microsoft Excel, notamment les fichiers .xlsx, l’ancien format binaire .xls et les fichiers .xlsm prenant en charge les macros. Les classeurs Excel servent aux calculs, aux rapports financiers, aux inventaires, aux listes de contacts, aux graphiques, aux tableaux croisés dynamiques et à l’échange de données avec des systèmes comptables ou d’entreprise.

Un classeur peut contenir plusieurs feuilles de calcul, des formules, une mise en forme, des graphiques, des images, des commentaires, des filtres, des macros et d’autres éléments structurels. Ces fonctionnalités sont stockées dans le classeur, mais ne peuvent pas être représentées par un fichier CSV standard.

Qu’est-ce que le format CSV ?

CSV signifie valeurs séparées par des virgules. Il s’agit d’une représentation en texte brut d’un tableau rectangulaire : les lignes sont séparées par des sauts de ligne et les champs sont généralement séparés par des virgules. Un champ contenant un séparateur, un guillemet ou un saut de ligne est placé entre guillemets doubles, et un guillemet intégré est écrit sous la forme de deux guillemets doubles.

Les fichiers CSV sont pris en charge par les bases de données, les langages de programmation, les outils en ligne de commande, les tableurs et les utilitaires d’importation de données. Ils sont généralement plus petits et plus faciles à inspecter que les classeurs, mais chaque fichier représente une seule table et ne contient ni onglets de feuille de calcul, ni formules, ni mise en forme, ni métadonnées de classeur.

Comment convertir un fichier EXCEL en CSV

Microsoft Excel

1. Ouvrez le classeur dans Microsoft Excel et sélectionnez la feuille de calcul à exporter.
2. Choisissez File → Save As ou File → Export.
3. Choisissez CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) lorsque cette option est disponible.
4. Saisissez un nom de fichier et un emplacement, puis sélectionnez Save.
5. Acceptez l’avertissement d’Excel indiquant que seule la feuille de calcul active peut être enregistrée au format CSV.

Pour un classeur contenant plusieurs feuilles de calcul, répétez le processus pour chaque feuille et utilisez des noms de fichier distincts tels que customers.csv et orders.csv. L’enregistrement au format CSV ne convertit pas toutes les feuilles dans un seul fichier.

LibreOffice Calc

1. Ouvrez le classeur dans LibreOffice Calc et sélectionnez la feuille requise.
2. Choisissez File → Save As et sélectionnez Text CSV (.csv) comme type de fichier.
3. Dans la boîte de dialogue d’exportation, choisissez UTF-8 pour le jeu de caractères, la virgule comme séparateur de champs et les guillemets doubles comme séparateur de texte.
4. Sélectionnez Save et confirmez que la feuille actuelle doit être exportée.

Sans logiciel de bureau

Vous pouvez convertir gratuitement le fichier sur 101convert.com sans installer de logiciel : téléversez le fichier Excel, sélectionnez CSV comme format de sortie, lancez la conversion, puis téléchargez le résultat. Ne téléversez pas de données confidentielles ou réglementées, sauf si le service est approuvé pour cet usage.

Limitations relatives à la qualité et à la compatibilité

• Seule la feuille de calcul active est exportée. Exportez séparément chaque feuille requise.
• Les formules ne sont pas conservées. Le fichier CSV contient généralement les valeurs affichées après le calcul, et non les formules ou les références de cellules. Recalculez le classeur avant l’exportation si les résultats risquent de ne pas être à jour.
• La mise en forme et les fonctionnalités du classeur sont supprimées. Les polices, les couleurs, les bordures, la largeur des colonnes, la structure des cellules fusionnées, les graphiques, les images, les commentaires, la validation des données, les macros et les tableaux croisés dynamiques ne sont pas conservés.
• L’encodage affecte le texte non ASCII. Privilégiez l’option CSV UTF-8 pour les caractères accentués et les écritures non latines. Certaines applications anciennes nécessitent un encodage hérité ou une marque d’ordre des octets UTF-8.
• Les séparateurs dépendent du système destinataire. Certaines configurations régionales et applications attendent des points-virgules, car les virgules sont utilisées comme séparateurs décimaux. Si chaque ligne apparaît dans une seule colonne, importez le fichier avec le séparateur approprié ou exportez-le en utilisant le séparateur requis par le destinataire.
• CSV ne possède pas de types de cellules fiables. Les programmes qui l’ouvrent peuvent réinterpréter les dates, les valeurs décimales, les pourcentages, les zéros en tête, les identifiants longs et la notation scientifique. Pour garantir l’exactitude des importations, spécifiez les types de colonnes dans l’application destinataire au lieu d’ouvrir le fichier par un double-clic.
• Les champs entre guillemets doivent le rester. Les virgules, les sauts de ligne et les guillemets présents dans une valeur nécessitent un échappement CSV. Utilisez un convertisseur ou l’exportation d’un tableur plutôt que de supprimer manuellement les guillemets.