Convertisseur en ligne gratuit de ODS en CSV

Le format CSV est couramment requis pour les importations dans les bases de données, les logiciels de comptabilité, les CRM et les appareils qui ne peuvent pas lire les feuilles de calcul OpenDocument. L’exportation d’un classeur .ods au format CSV produit un tableau en texte brut que ces systèmes peuvent analyser.

Format ODS

ODS signifie OpenDocument Spreadsheet, le format de feuille de calcul de la norme OpenDocument Format. Il s’agit du format de classeur natif de LibreOffice Calc et d’Apache OpenOffice Calc, et il est également utilisé par Collabora Office et d’autres suites bureautiques ; Microsoft Excel peut ouvrir de nombreux fichiers ODS.

Un fichier .ods est un package compressé contenant les cellules des feuilles de calcul, les formules, les styles, les graphiques, les commentaires, les plages nommées et d’autres fonctionnalités de feuille de calcul. Il peut contenir plusieurs feuilles de calcul dans un seul fichier.

Format CSV

Le format CSV est un format en texte brut destiné aux données tabulaires. Chaque enregistrement est normalement stocké sur une ligne, et les champs sont séparés par un délimiteur, généralement une virgule. Un fichier CSV ne possède pas un dialecte universel unique : les systèmes destinataires peuvent exiger des virgules, des points-virgules, des tabulations, un caractère de guillemet particulier ou un encodage de texte spécifique.

Le format CSV convient bien à une table plate unique, car il est compact, peut être traité par des scripts et des bases de données, et peut être ouvert dans un éditeur de texte. Il ne prend pas en charge la structure des classeurs ni les fonctionnalités de présentation des feuilles de calcul.

Convertir un fichier ODS en CSV

Pour convertir le fichier sans installer de logiciel, téléversez le fichier .ods sur 101convert.com, choisissez CSV comme format de sortie, puis téléchargez le résultat. Vérifiez le fichier exporté avant de l’importer dans un autre système, en particulier lorsque le classeur contient plusieurs feuilles ou du texte non anglais.

LibreOffice Calc permet de contrôler directement la feuille de calcul exportée, le délimiteur et l’encodage :

1. Ouvrez le fichier .ods dans LibreOffice Calc.
2. Sélectionnez la feuille de calcul à exporter. Un fichier CSV ne représente qu’une seule feuille de calcul ; exportez séparément chaque feuille requise.
3. Choisissez File → Save As, saisissez un nom de fichier se terminant par .csv, puis sélectionnez Text CSV (.csv) comme type de fichier.
4. Confirmez Use Text CSV Format lorsque Calc vous avertit que la mise en forme et les autres fonctionnalités seront perdues.
5. Dans la boîte de dialogue d’exportation, sélectionnez le délimiteur requis par la destination. Utilisez des virgules uniquement lorsque l’application destinataire attend des champs séparés par des virgules ; les points-virgules sont courants dans les paramètres régionaux qui utilisent la virgule décimale.
6. Utilisez les guillemets doubles comme délimiteur de texte, sauf si les spécifications d’importation exigent un autre paramètre. Sélectionnez UTF-8, sauf si la destination exige un encodage hérité.

Pour effectuer des conversions répétables sur un ordinateur équipé de LibreOffice, utilisez le mode headless :

libreoffice --headless --convert-to csv --outdir output input.ods

Le répertoire output doit exister. L’exportation CSV de LibreOffice produit une seule feuille ; préparez le classeur en sélectionnant la feuille souhaitée et vérifiez le résultat. Utilisez des exportations séparées ou un script prenant en charge les feuilles de calcul lorsque toutes les feuilles sont nécessaires.

Limites des données et de la compatibilité

Le format CSV conserve les valeurs des cellules sous forme de champs texte, mais il ne conserve pas les formules, les styles, les couleurs, les largeurs de colonne, les cellules fusionnées, les graphiques, les images, les commentaires, les filtres, la validation des données ni les plages nommées. Les cellules contenant des formules sont exportées sous la forme de leurs résultats calculés, et non sous la forme de formules.

Les applications de feuille de calcul peuvent interpréter automatiquement les valeurs lors de l’ouverture ou de l’importation d’un fichier CSV. Les identifiants tels que 00127, les codes postaux, les longs numéros de compte et les valeurs ressemblant à des dates peuvent être modifiés si la destination les traite comme des nombres ou des dates. Configurez ces colonnes de destination comme du texte et examinez le fichier CSV dans un éditeur de texte lorsque les valeurs exactes sont importantes.

Les champs contenant un délimiteur, un saut de ligne ou un guillemet double doivent être placés entre guillemets. Un guillemet littéral à l’intérieur d’un champ CSV entre guillemets est représenté par deux guillemets, par exemple "He said ""yes""". Ne supprimez pas manuellement ces guillemets, car cela peut décaler les colonnes lors de l’importation.

Les dates, les valeurs décimales et les devises peuvent être exportées selon le format d’affichage dépendant des paramètres régionaux du classeur. Faites correspondre le délimiteur, le séparateur décimal, le format de date, l’encodage et le paramètre de ligne d’en-tête aux spécifications d’importation du système destinataire.