Convertisseur en ligne gratuit de ODS en XLSX

Un destinataire, un système métier ou un workflow Microsoft 365 peut nécessiter un classeur Excel modifiable plutôt qu’un fichier OpenDocument. La conversion du classeur au format XLSX préserve les données utilisables de la feuille de calcul pour les utilisateurs d’Excel, mais le résultat doit être vérifié lorsque la source contient des fonctionnalités avancées.

Qu’est-ce que le format ODS ?

ODS signifie OpenDocument Spreadsheet, un format de classeur basé sur XML défini par la norme OpenDocument. LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc et d’autres programmes compatibles avec OpenDocument l’utilisent ; il est également courant sous Linux et dans les organisations qui utilisent des logiciels bureautiques open source.

Un classeur ODS peut contenir plusieurs feuilles, des formules, une mise en forme, des graphiques, des plages nommées, des filtres, la validation des données et d’autres fonctionnalités de feuille de calcul. Le fichier est un conteneur ZIP contenant des données XML, des styles, des paramètres et des ressources associées. ODS et XLSX utilisent tous deux des packages basés sur ZIP, mais leurs schémas internes et leurs implémentations des fonctionnalités sont différents.

Qu’est-ce que le format XLSX ?

XLSX est le format de classeur standard sans macro de Microsoft Excel et repose sur Office Open XML. Excel desktop, Excel for the web, Microsoft 365 et de nombreux systèmes de comptabilité, de reporting et de gestion documentaire le prennent directement en charge.

XLSX est généralement le format cible approprié lorsque les destinataires travaillent dans Excel ou lorsqu’un système d’importation accepte Office Open XML. Il prend en charge les feuilles de calcul, les formules, les tableaux, les styles, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques, la validation des données, la mise en forme conditionnelle et les métadonnées du classeur. Il n’est pas intrinsèquement plus précis ni moins volumineux qu’ODS ; son principal avantage est sa compatibilité avec les logiciels Microsoft et les systèmes conçus pour les classeurs Excel.

Comment convertir un fichier ODS

Avec LibreOffice Calc

1. Ouvrez le fichier .ods dans LibreOffice Calc.
2. Choisissez File → Save As.
3. Sélectionnez Excel 2007–365 (*.xlsx) ou l’option Excel XLSX équivalente dans la liste des types de fichiers.
4. Choisissez un dossier de sortie, saisissez un nom de fichier se terminant par .xlsx, puis sélectionnez Save.
5. Lorsque Calc avertit que le classeur peut contenir une mise en forme ou du contenu non pris en charge par Excel, choisissez Use Excel 2007–365 Format.

Pour une conversion automatisée ou par lots, utilisez LibreOffice depuis un terminal :

libreoffice --headless --convert-to xlsx --outdir output input.ods

Dans certaines installations, l’exécutable s’appelle soffice :

soffice --headless --convert-to xlsx --outdir output input.ods

Créez d’abord output s’il n’existe pas. Mettez entre guillemets les chemins contenant des espaces et ne remplacez pas la source ODS avant d’avoir vérifié le classeur converti. La commande crée normalement un fichier XLSX utilisant le nom du fichier source.

Avec Microsoft Excel

1. Ouvrez Excel et choisissez File → Open, puis sélectionnez le classeur .ods.
2. Examinez tout avertissement de compatibilité affiché lors de l’ouverture.
3. Choisissez File → Save As, sélectionnez Excel Workbook (*.xlsx), puis enregistrez une nouvelle copie.

Excel peut ouvrir de nombreux classeurs ODS, mais sa prise en charge d’ODS ne couvre pas toutes les fonctionnalités d’OpenDocument. LibreOffice est généralement le choix le plus direct lorsque la source a été créée dans Calc ou Apache OpenOffice.

Sans installer de logiciel

Vous pouvez convertir gratuitement le fichier sur 101convert.com : téléversez le fichier ODS, sélectionnez XLSX, lancez la conversion, puis téléchargez le classeur obtenu. Ne téléversez pas de feuilles de calcul confidentielles, réglementées ou sensibles, sauf si les conditions de sécurité, de conservation et de suppression du service répondent à vos exigences.

Vérifications de qualité et de compatibilité

Ouvrez le résultat XLSX dans l’application qui le recevra et vérifiez les formules, les totaux calculés, les références de cellules, les cellules fusionnées, la hauteur des lignes, la largeur des colonnes, les formats numériques, la mise en forme conditionnelle, les graphiques, les zones d’impression, la validation des données, les filtres, les plages nommées, les feuilles masquées et les liens externes. Comparez les résultats importants avec le fichier ODS d’origine après avoir recalculé le classeur.

Les valeurs de base, les feuilles de calcul, les formules courantes et la mise en forme ordinaire sont généralement bien transférées. Des différences peuvent apparaître avec les fonctions propres à LibreOffice, les fonctions Excel non prises en charge, les séparateurs ou noms de formules, les liens externes, les paramètres des tableaux croisés dynamiques, les graphiques, la mise en forme conditionnelle avancée et la mise en page d’impression. Une formule peut être traduite, remplacée par une expression non prise en charge ou conservée sous forme de texte si l’application cible ne peut pas l’interpréter.

Les macros ODS ne sont pas automatiquement converties en macros VBA fonctionnelles. Un fichier .xlsx ne peut pas stocker de VBA ; un classeur qui doit conserver du VBA nécessite le format .xlsm compatible avec les macros, et le code des macros peut encore nécessiter un portage manuel. Protégez le fichier ODS d’origine et conservez-le comme copie de référence pour toute conversion impliquant des formules, de l’automatisation ou des documents réglementés.