Convertir WK4 en XLSX

Les fichiers Lotus 1-2-3 hérités peuvent nécessiter une conversion lorsque le logiciel de feuille de calcul actuel ou un système métier ne peut pas ouvrir .wk4, ou lorsqu’un classeur doit être partagé au format Microsoft Excel. L’enregistrement des données au format .xlsx les rend accessibles aux applications de feuille de calcul actuelles et plus faciles à archiver.

Qu’est-ce que le format WK4 ?

.wk4 est un format binaire de feuille de calcul utilisé par Lotus 1-2-3 for Windows, en particulier la version 4. Il peut contenir des valeurs de cellules, des formules, de la mise en forme, des plages, des graphiques et d’autres structures de feuille de calcul. Les fichiers WK4 sont surtout présents dans d’anciennes archives professionnelles, comptables et personnelles créées avec Lotus 1-2-3. Les versions actuelles d’Excel n’offrent pas de prise en charge native fiable de ce format.

Qu’est-ce que le format XLSX ?

.xlsx est le format de classeur Office Open XML basé sur ZIP de Microsoft Excel, introduit avec Excel 2007. Il prend en charge plusieurs feuilles de calcul, les formules, les tableaux, les graphiques, les styles et les fonctionnalités actuelles d’Excel. Il peut être ouvert par Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets et de nombreuses autres applications de feuille de calcul. Contrairement à .xlsm, XLSX ne stocke pas les macros VBA fonctionnelles.

Convertir avec LibreOffice Calc

LibreOffice Calc est la première option la plus pratique, car il est gratuit, fonctionne hors ligne et inclut des filtres d’importation pour plusieurs formats Lotus 1-2-3.

1. Copiez le fichier .wk4 original afin que la source reste inchangée.
2. Installez l’édition de bureau actuelle de LibreOffice depuis libreoffice.org.
3. Ouvrez Calc et sélectionnez File → Open. Si le fichier n’est pas répertorié, remplacez le filtre par All files et sélectionnez-le manuellement.
4. Examinez le classeur importé. Vérifiez les formules, les dates, les formats numériques, la largeur des colonnes, les lignes ou colonnes masquées, les plages nommées, les graphiques et chaque feuille de calcul.
5. Sélectionnez File → Save As, choisissez Excel 2007–365 (*.xlsx) et enregistrez le fichier sous un nouveau nom tel que converted.xlsx.
6. Si Calc vous demande s’il doit conserver le format actuel, choisissez l’option permettant d’utiliser le format Excel 2007–365 plutôt que ODF.

Ouvrez le classeur enregistré dans Microsoft Excel ou dans une autre application compatible avec XLSX, puis comparez les totaux et les formules importants avec la source WK4 avant de supprimer ou de remplacer l’original.

Essayer une autre application de bureau

Si Calc ne peut pas ouvrir le fichier ou l’importe incorrectement, essayez Gnumeric ou une installation héritée de Lotus 1-2-3 ou de Corel Quattro Pro qui indique explicitement la prise en charge de WK4. Dans Gnumeric, ouvrez le fichier, examinez les feuilles importées, puis utilisez File → Save As et sélectionnez XLSX si ce format de sortie est disponible dans la version installée. Une application héritée peut proposer une exportation intermédiaire telle que .xls ou .csv ; ouvrez ce fichier intermédiaire dans Calc ou Excel et enregistrez-le au format XLSX.

Ne partez pas du principe que toutes les versions de Microsoft Excel, Gnumeric ou Quattro Pro prennent en charge WK4. Consultez les filtres d’importation documentés de l’application ou testez d’abord une copie du fichier.

Utiliser un convertisseur en ligne

Les services en ligne tels que Zamzar ou CloudConvert ne constituent une solution de remplacement que lorsque leurs listes de conversion actuelles indiquent explicitement WK4 comme format d’entrée et XLSX comme format de sortie. Téléversez le fichier, sélectionnez XLSX, lancez la conversion, téléchargez le résultat et vérifiez-le localement. Ne téléversez pas de classeurs financiers, personnels ou propriétaires confidentiels : le fichier source est transféré à un tiers et peut être stocké ou traité conformément à la politique de conservation de ce service.

Compatibilité et risques de perte de données

La conversion peut modifier ou supprimer des formules héritées, des plages nommées, des paramètres d’impression, des bordures, l’interprétation des dates, l’encodage des caractères, des graphiques et des mises en forme inhabituelles. Les macros et commandes Lotus 1-2-3 ne deviennent pas des macros VBA fonctionnelles dans Excel simplement en étant enregistrées au format XLSX. Les types de graphiques non pris en charge peuvent disparaître ou être remplacés, et les formules utilisant des fonctions propres à Lotus peuvent nécessiter une réécriture manuelle.

Testez les calculs clés dans Excel après la conversion, en particulier si le classeur est utilisé pour des rapports financiers ou réglementaires. Comparez les totaux avec l’installation Lotus 1-2-3 d’origine, un rapport imprimé ou une exportation fiable. Si le classeur contient plusieurs feuilles, vérifiez que toutes les feuilles et leurs références ont été conservées.

Un fichier WK4 endommagé ou protégé par mot de passe peut échouer avant le début de la conversion de format. Ouvrez-le ou réparez-le d’abord dans un environnement Lotus 1-2-3 hérité compatible. Si seule une exportation CSV est possible, n’oubliez pas que CSV conserve les valeurs brutes des cellules d’une seule feuille, mais perd les formules, la mise en forme, les graphiques, les feuilles de calcul multiples et la plupart des métadonnées du classeur.