Convertir XLSB en XLSX

Certaines applications de feuilles de calcul, certains systèmes de gestion de documents et certains services web acceptent .xlsx, mais refusent le format binaire .xlsb d’Excel. La conversion du classeur fournit un fichier basé sur XML, plus facile à partager, modifier et traiter dans des logiciels autres qu’Excel.

Qu’est-ce que le format XLSB ?

XLSB est le format de classeur binaire de Microsoft Excel, introduit avec Excel 2007. Il stocke les structures du classeur et les données des feuilles de calcul sous forme binaire, au lieu d’utiliser les parties XML utilisées par XLSX.

Les utilisateurs d’Excel choisissent couramment File → Save As → Excel Binary Workbook (*.xlsb) pour les modèles volumineux, les classeurs de reporting et les processus automatisés. XLSB peut réduire la taille du fichier et améliorer les performances d’ouverture, d’enregistrement et de calcul, bien que le résultat dépende du contenu du classeur. Il peut également contenir des macros VBA.

Qu’est-ce que le format XLSX ?

XLSX est le format de classeur basé sur XML d’Excel et le format par défaut des versions actuelles d’Excel. Un fichier XLSX est un package ZIP contenant des feuilles de calcul XML, des styles, des relations, des chaînes partagées, des graphiques et d’autres parties du classeur.

XLSX est pris en charge par Microsoft Excel, Excel pour le web, LibreOffice Calc, Apple Numbers, l’importation Google Sheets et de nombreux services de traitement de documents. Il constitue généralement un meilleur choix pour l’interopérabilité et les workflows basés sur un navigateur ou la gestion de documents, mais le packaging XML peut rendre un fichier XLSX plus volumineux que l’équivalent XLSB.

XLSX ne peut pas conserver un projet VBA. Si le classeur contient des macros qui doivent rester disponibles, enregistrez-le au format .xlsm plutôt qu’au format .xlsx.

Comment convertir XLSB en XLSX

Microsoft Excel pour ordinateur

1. Faites une copie du fichier workbook.xlsb d’origine et ouvrez-la dans Microsoft Excel.
2. Vérifiez les feuilles de calcul importantes, les formules, les graphiques, les tableaux, les tableaux croisés dynamiques, les liens externes et les connexions de données avant l’enregistrement.
3. Sélectionnez File → Save As.
4. Choisissez une destination, définissez le type de fichier sur Excel Workbook (*.xlsx), puis enregistrez la copie sous le nom workbook.xlsx.
5. Si Excel affiche un avertissement de compatibilité, examinez les fonctionnalités répertoriées avant de confirmer. Si les macros VBA doivent être conservées, annulez l’opération et sélectionnez plutôt Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm).
6. Fermez puis rouvrez le fichier .xlsx obtenu dans l’application qui l’utilisera, puis testez les fonctions essentielles du classeur.

La version de bureau d’Excel est normalement le convertisseur le plus fiable, car elle offre la meilleure compatibilité avec les formules Excel, la mise en forme, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques, les connexions et le comportement spécifique des classeurs XLSB.

LibreOffice Calc

LibreOffice Calc peut ouvrir de nombreux classeurs XLSB et les exporter en sélectionnant File → Save As, puis en choisissant Excel 2007–365 (*.xlsx). Utilisez une version récente de LibreOffice et considérez le résultat comme une conversion de compatibilité : les formules avancées, les tableaux croisés dynamiques, la mise en forme conditionnelle, les connexions de données externes, les objets incorporés et VBA peuvent être modifiés, ne pas être pris en charge ou être supprimés. Rouvrez le fichier exporté et comparez-le avec l’original.

Convertisseurs en ligne

Des services tels que CloudConvert et Zamzar peuvent proposer la conversion de XLSB en XLSX dans un navigateur. Le processus habituel consiste à importer le fichier .xlsb, à sélectionner XLSX comme format de sortie, à lancer la conversion, puis à télécharger le fichier généré. La disponibilité, les limites de taille des fichiers et les fonctionnalités prises en charge peuvent changer : vérifiez donc la liste actuelle des formats du service avant l’importation.

La conversion en ligne transfère le classeur vers un serveur tiers. Ne l’utilisez pas pour des données confidentielles, réglementées ou propriétaires, sauf si les conditions du fournisseur concernant le chiffrement, la conservation, la suppression et le traitement des données répondent à vos exigences. Excel pour ordinateur ou LibreOffice est préférable pour les classeurs sensibles.

Limites de qualité et de compatibilité

• Macros : L’enregistrement au format XLSX supprime les données du projet VBA. Utilisez .xlsm lorsque les macros doivent rester fonctionnelles.
• Avertissements de fonctionnalité : Excel peut signaler des contrôles hérités non pris en charge, des objets incorporés, des connexions externes, du XML personnalisé ou d’autres extensions. L’avertissement identifie le contenu susceptible de ne pas être conservé lors de la conversion.
• Données externes : Les liens vers d’autres classeurs, bases de données et requêtes, ainsi que les identifiants d’actualisation, peuvent nécessiter une reconnexion ou un recalcul dans l’application cible.
• Résultats des formules : Les formules sont généralement conservées par Excel, mais les formules volatiles, les fonctions non prises en charge, les liens et les valeurs mises en cache peuvent produire des résultats différents après la conversion. Recalculez et vérifiez les résultats essentiels.
• Validation : Vérifiez les formules, les plages nommées, les filtres, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques, la mise en forme conditionnelle, les zones d’impression, les sauts de page, la validation des données et les connexions dans le fichier converti.
• Protection et chiffrement : Les classeurs protégés par mot de passe ou chiffrés peuvent devoir être déverrouillés dans Excel avant la conversion ; ne téléversez jamais ces fichiers vers un service en ligne sans avoir vérifié ses exigences de sécurité.