Convertir PNG en XLSX

Une capture d’écran ou une numérisation peut contenir un tableau qui doit être modifié, calculé ou envoyé à un logiciel acceptant les classeurs Excel. Sa conversion en .xlsx utilise l’OCR et la reconnaissance des tableaux pour transformer les pixels en cellules de feuille de calcul, au lieu de simplement placer l’image dans un classeur.

Qu’est-ce que le format PNG ?

PNG est un format d’image matricielle sans perte utilisé par les outils de capture d’écran, les scanners, les navigateurs web, les applications graphiques et les systèmes de gestion documentaire. Il préserve la netteté du texte et des dessins au trait, prend en charge la transparence et stocke une page sous forme de pixels plutôt que de caractères sélectionnables ou de cellules de feuille de calcul.

Un fichier PNG peut afficher un tableau, une facture, un rapport, un graphique ou un formulaire, mais un tableur ne peut pas effectuer directement des calculs à partir de ces pixels. Une conversion utile nécessite donc la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la reconnaissance de la mise en page du tableau ; modifier l’extension du nom de fichier ne convertit pas le contenu.

Qu’est-ce que le format XLSX ?

XLSX est le format de classeur basé sur XML utilisé par Microsoft Excel et pris en charge par LibreOffice Calc, Apple Numbers, Google Sheets et d’autres applications de feuille de calcul. Il s’agit d’un package basé sur ZIP pouvant contenir des feuilles de calcul, des cellules, des formules, une mise en forme, des graphiques, des filtres, des tableaux et plusieurs types de données.

XLSX convient lorsque le contenu récupéré doit être modifié, trié, filtré, calculé, exporté ou transmis à un système acceptant les classeurs Excel. L’OCR récupère généralement les valeurs et une partie de la mise en forme, mais pas les formules d’origine ni la logique du classeur. Le fichier PNG d’origine n’est pas conservé, sauf s’il est inséré séparément.

Comment convertir PNG en XLSX

Données Microsoft Excel à partir d’une image

Pour un tableau clair sur une seule page, Microsoft 365 Excel est généralement l’option de bureau la plus directe, car il reconnaît l’image et insère le résultat sous forme de cellules.

1. Recadrez le PNG sur le tableau, faites-le pivoter pour le remettre à l’endroit et conservez la copie disponible en plus haute résolution.
2. Ouvrez Excel et sélectionnez Data → From Picture → Picture From File. Certaines versions indiquent la commande Data → Data From Picture.
3. Sélectionnez le PNG. Excel affiche les cellules reconnues dans un volet de vérification et signale les erreurs possibles.
4. Examinez chaque cellule signalée, en particulier les dates, les séparateurs décimaux, les signes moins, les zéros, les symboles monétaires et les en-têtes fusionnés. Sélectionnez un résultat pour le comparer à la zone correspondante de l’image, puis corrigez-le.
5. Sélectionnez Insert Data, puis enregistrez le classeur avec File → Save As au format .xlsx.

La fonctionnalité Data from Picture est disponible uniquement dans les versions et plateformes Microsoft 365 prises en charge. Si la commande est absente, mettez Office à jour ou utilisez une application OCR dédiée.

ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader PDF convient aux numérisations multipages, aux factures et aux tableaux nécessitant un contrôle des régions et de la mise en page. Ouvrez le PNG, lancez la reconnaissance du document, vérifiez les régions de page et de tableau, puis choisissez File → Export To → Microsoft Excel Workbook. Examinez le classeur exporté, car les mises en page complexes, les cellules fusionnées, l’écriture manuscrite et les numérisations de mauvaise qualité nécessitent souvent des corrections manuelles.

Services OCR en ligne

Pour une image non confidentielle, des services tels que OnlineOCR.net et Convertio peuvent reconnaître les fichiers PNG pris en charge et fournir une sortie de type feuille de calcul lorsque XLSX est proposé pour ce fichier. Importez l’image, sélectionnez XLSX, démarrez la conversion, téléchargez le classeur et vérifiez les cellules dans Excel.

Ne téléversez pas de factures, de pièces d’identité, de documents financiers ou de rapports propriétaires, sauf si les conditions de traitement, de conservation et de suppression du service répondent à vos exigences. Un flux de travail local avec Excel ou ABBYY conserve la source sur votre ordinateur.

Limites de qualité et de compatibilité

• L’OCR n’est pas infaillible. Il peut confondre 0 et O, 1 et l, les virgules et les points décimaux, ainsi que les signes négatifs et d’autres marques. Comparez les valeurs et les totaux importants avec l’image source.
• Utilisez une image droite et étroitement recadrée. Pour les numérisations, environ 300 dpi constitue un minimum utile ; les captures d’écran nécessitent des dimensions en pixels suffisantes plutôt qu’un réglage dpi significatif. Supprimez les ombres, l’inclinaison, les artefacts de compression et les éléments graphiques environnants avant la reconnaissance.
• Les tableaux dotés de bordures claires et de colonnes cohérentes se convertissent plus fiablement que les graphiques, les arrière-plans colorés, les en-têtes imbriqués, les entrées manuscrites ou les cellules contenant plusieurs lignes.
• L’OCR peut renvoyer les nombres sous forme de texte. Utilisez le contrôle d’avertissement d’Excel ou Data → Text to Columns, puis appliquez les paramètres régionaux et le format numérique appropriés avant d’effectuer des calculs.
• Les images statiques ne contiennent ni formules, ni filtres, ni relations entre les cellules, ni données masquées du classeur. L’OCR ne peut pas recréer ces éléments de manière fiable, sauf si les informations sources sont disponibles séparément.
• Si des cellules modifiables ne sont pas nécessaires, créez un classeur, choisissez Insert → Pictures, sélectionnez le PNG et enregistrez au format .xlsx. Cette opération incorpore l’image, mais ne convertit pas son contenu en données de feuille de calcul.