Convertir PMD en XLSX

Un destinataire, un système de reporting ou une suite bureautique peut nécessiter un classeur Excel au lieu d’un fichier PMD. La conversion est pratique pour une feuille de calcul PlanMaker, mais un fichier PMD créé par Adobe PageMaker est un document de mise en page et ne peut pas être converti directement en une feuille de calcul exploitable.

Identifier le type de fichier

L’extension .pmd est ambiguë. SoftMaker PlanMaker utilise PMD pour les fichiers de feuilles de calcul ; ceux-ci peuvent contenir des cellules, des formules, des graphiques et des tableaux. Adobe PageMaker utilise également PMD pour les mises en page de publications contenant des blocs de texte, des graphiques et des pages, et non des données de feuille de calcul. Ne renommez pas l’extension : cela modifie le nom du fichier, pas son format.

Vérifiez l’application qui a créé le fichier, ses propriétés ou une copie ouverte dans le logiciel d’origine. Un fichier PMD qui s’ouvre dans PlanMaker correspond au cas d’une feuille de calcul pouvant être convertie en XLSX.

Ce que fournit xlsx

.xlsx est le format de classeur Office Open XML utilisé par Microsoft Excel, Excel pour le web, LibreOffice Calc et de nombreux systèmes de reporting. Il prend en charge plusieurs feuilles de calcul, les formules, les graphiques, la mise en forme des cellules, les filtres et les tableaux structurés, et il est généralement plus interopérable qu’un fichier PMD spécifique à une application.

Convertir une feuille de calcul PlanMaker avec PlanMaker

1. Créez une copie de sauvegarde du fichier PMD d’origine et ouvrez la copie dans la version de PlanMaker qui l’a créée, ou dans une installation compatible et actuelle de PlanMaker ou FreeOffice PlanMaker.
2. Choisissez File → Save As.
3. Définissez le type de fichier sur Excel 2007–365 (*.xlsx) ou sur l’option équivalente Excel Workbook (*.xlsx), choisissez une destination, puis enregistrez.
4. Acceptez tout avertissement de compatibilité. Si la boîte de dialogue propose des options de conversion, conservez les formules, sauf si un classeur contenant uniquement les valeurs est spécifiquement requis.
5. Ouvrez le fichier XLSX obtenu dans Excel ou LibreOffice Calc. Vérifiez chaque feuille de calcul, le résultat des formules, les formats de date et de nombre, les cellules fusionnées, les graphiques, la zone d’impression, les lignes ou colonnes masquées et les liens externes avant de le distribuer.

PlanMaker est l’option la plus fiable, car il comprend la structure PMD. Une version actuelle peut ne pas reproduire exactement toutes les fonctionnalités d’un ancien fichier ; les objets non pris en charge, les mises en forme spécialisées, les graphiques ou les formules peuvent être modifiés ou supprimés. Recalculez le classeur et comparez les totaux avec ceux de l’original après la conversion.

N’utiliser un convertisseur en ligne qu’après avoir vérifié son type d’entrée

Des services en ligne tels que Zamzar ou CloudConvert ne peuvent être envisagés que si leur page actuelle de téléversement indique explicitement PlanMaker PMD comme format d’entrée et XLSX comme format de sortie. Une option générique PMD peut faire référence à Adobe PageMaker plutôt qu’à PlanMaker et produire un résultat inutilisable. Téléversez une copie, supprimez si possible les données confidentielles, puis téléchargez et vérifiez immédiatement le résultat ; les services en ligne peuvent imposer des limites de taille de fichier ou traiter les fichiers sur des serveurs tiers.

Microsoft Excel et Google Sheets n’ouvrent pas nativement les fichiers PMD de PlanMaker ; téléverser directement le fichier PMD vers l’un ou l’autre de ces services n’est donc pas une méthode de conversion fiable. Si aucun service en ligne n’identifie le format PlanMaker exact, utilisez plutôt PlanMaker ou FreeOffice PlanMaker sur un ordinateur de bureau.

Lorsque le fichier PMD provient de PageMaker

Un fichier PMD PageMaker n’est pas une feuille de calcul et il n’existe aucune conversion directe et sans perte de PMD vers XLSX. Ouvrez-le dans Adobe PageMaker, lorsque celui-ci est disponible, puis copiez le contenu des tableaux dans Excel ou Calc. Pour une exportation au format PDF, la fonction d’exportation de tableaux ou de feuilles de calcul d’Adobe Acrobat peut extraire les tableaux réguliers ; les pages numérisées nécessitent une reconnaissance optique des caractères et une vérification manuelle. Les mises en page complexes, les blocs de texte, les libellés positionnés et les graphiques ne seront pas automatiquement convertis en cellules de feuille de calcul.

Si la source contient uniquement du texte séparé par des tabulations ou des virgules, exportez ou copiez ce texte dans un fichier texte brut ou CSV, puis ouvrez-le dans Excel et indiquez le séparateur, l’encodage des caractères, le séparateur décimal et l’interprétation des dates lors de l’importation. Vérifiez manuellement les colonnes et les valeurs numériques.