Convertisseur en ligne gratuit de CSV en XLSX

Les données exportées depuis une base de données, un système comptable ou un outil de reporting sont souvent au format CSV, tandis que les classeurs Excel sont nécessaires pour les formules, la mise en forme, les graphiques ou le partage de plusieurs feuilles. Leur conversion au format XLSX rend le tableau modifiable comme un classeur structuré et permet d’y ajouter des fonctionnalités de tableur.

Qu’est-ce que le format CSV ?

CSV (valeurs séparées par des virgules) est un format en texte brut dans lequel chaque ligne représente une ligne et où des délimiteurs séparent les champs. Le délimiteur n’est pas toujours une virgule : les exportations peuvent utiliser des points-virgules ou des tabulations en raison des paramètres régionaux ou du programme source.

Les outils de base de données, les systèmes comptables, les plateformes de reporting, les scripts et les applications de tableur créent couramment des fichiers CSV pour les contacts, les transactions, les catalogues de produits, les relevés de capteurs et d’autres données tabulaires. CSV ne prend pas en charge de manière standard plusieurs feuilles de calcul, les formules, la mise en forme des cellules, les graphiques, les filtres, les commentaires ou la validation des données. Il ne définit pas non plus les types de données de manière fiable : un champ peut être interprété comme du texte, un nombre ou une date par le programme qui l’ouvre.

Qu’est-ce que le format XLSX ?

XLSX est le format de classeur basé sur XML de Microsoft Excel. Il s’agit d’un package ZIP contenant des composants XML et pouvant stocker plusieurs feuilles de calcul, des formules, des tableaux, des graphiques, de la mise en forme, des filtres, des commentaires, des liens hypertexte et la validation des données. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers et d’autres applications de tableur peuvent l’ouvrir, bien que la prise en charge des fonctionnalités puisse varier.

XLSX est le format cible approprié lorsque les destinataires doivent modifier, calculer, mettre en forme, filtrer ou présenter les données. Il est généralement plus volumineux que le fichier CSV équivalent, car il stocke la structure et les métadonnées du classeur, bien que le package utilise la compression ZIP. Contrairement au CSV, il peut conserver les fonctionnalités de tableur après leur ajout au classeur.

Comment convertir un fichier CSV en XLSX

Avec Microsoft Excel

1. Ouvrez Excel et choisissez Data → From Text/CSV. Vous pouvez également utiliser File → Open → Browse, mais la commande d’importation des données offre davantage de contrôle sur l’interprétation.
2. Sélectionnez le fichier CSV. Dans l’aperçu ou la boîte de dialogue d’importation, choisissez l’encodage réel du fichier et le délimiteur, comme une virgule, un point-virgule ou une tabulation.
3. Définissez les colonnes contenant des codes ZIP, des numéros de compte, des codes produits, des numéros de téléphone ou d’autres identifiants sur Texte. Cela empêche des valeurs telles que 00125 de devenir 125.
4. Chargez les données dans une feuille de calcul, puis choisissez File → Save As et sélectionnez Excel Workbook (*.xlsx).
5. Rouvrez le classeur enregistré et vérifiez les en-têtes, le nombre de lignes, les dates, les valeurs numériques, les caractères spéciaux et les zéros initiaux avant de le partager.

Avec LibreOffice Calc

1. Ouvrez le fichier CSV dans LibreOffice Calc. Calc affiche une boîte de dialogue d’importation pour les fichiers texte.
2. Choisissez l’encodage des caractères et le séparateur corrects. Vérifiez que les champs entre guillemets, les virgules intégrées et les sauts de ligne apparaissent dans les colonnes et les lignes prévues.
3. Attribuez le type Texte aux colonnes sensibles dans la boîte de dialogue d’importation afin que Calc ne convertisse pas les identifiants en nombres ou en dates.
4. Choisissez File → Save As, sélectionnez Excel 2007–365 (*.xlsx) et confirmez le format Excel si Calc affiche un avertissement de format.

Avec 101convert.com

Vous pouvez convertir gratuitement le fichier sur 101convert.com sans installer de logiciel. Importez le fichier CSV, choisissez XLSX comme format de sortie, lancez la conversion, puis téléchargez le classeur obtenu. Ouvrez le fichier téléchargé localement et vérifiez son contenu ; n’importez pas de données confidentielles ou réglementées, sauf si les conditions actuelles du service en matière de confidentialité et de conservation des données sont acceptables.

Limites de qualité et de compatibilité

La conversion ne peut pas restaurer les informations qui n’étaient jamais présentes dans le fichier CSV. La mise en forme, les formules, les graphiques, les feuilles multiples, les commentaires, les plages nommées et la validation des données doivent être créés après l’importation, sauf s’ils proviennent d’une autre source. Un fichier CSV contenant du texte commençant par =, +, - ou @ peut être traité comme une formule par un logiciel de tableur : inspectez donc les fichiers non fiables avant d’activer ou de partager du contenu calculé.

Le délimiteur, la mise entre guillemets et l’encodage déterminent si l’importation est correcte. UTF-8 est l’encodage privilégié pour les caractères internationaux, mais certaines exportations plus anciennes utilisent Windows-1252 ou une autre page de codes. Un encodage incorrect peut produire du texte illisible ou des caractères de remplacement. Un champ contenant un délimiteur, un guillemet ou un saut de ligne doit être mis entre guillemets conformément aux règles CSV, par exemple "Smith, Jane" ; une mise entre guillemets mal formée peut décaler les valeurs suivantes dans les mauvaises colonnes.

Les programmes de tableur peuvent réinterpréter automatiquement les valeurs : 00125 peut perdre ses zéros, les identifiants numériques longs peuvent être arrondis et les chaînes ressemblant à des dates peuvent être reformattées. Importez ces colonnes en tant que texte plutôt que de les corriger après la conversion. Les feuilles de calcul XLSX sont limitées à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes ; les données dépassant ces limites nécessitent une base de données ou un autre format de stockage.