Convertisseur en ligne gratuit de CSV en XLS

Un export CSV peut devoir être fourni au format .xls lorsqu’un destinataire, une application héritée ou un workflow d’importation n’accepte que l’ancien format de classeur Excel. L’enregistrement au format XLS permet également d’utiliser la mise en forme, les formules, plusieurs feuilles, les filtres et les paramètres d’impression, ce qu’un fichier CSV ne peut pas contenir.

Formats CSV et XLS

CSV (Comma-Separated Values) est un format de texte brut destiné aux données tabulaires. Chaque enregistrement occupe normalement une ligne, et les champs sont séparés par un délimiteur ; les virgules sont courantes, mais les points-virgules, les tabulations et d’autres caractères sont également utilisés. Les champs entre guillemets peuvent contenir des délimiteurs ou des sauts de ligne.

Les bases de données, les logiciels de comptabilité, les systèmes CRM, les plateformes d’e-commerce, les outils de reporting et les enregistreurs de données exportent couramment au format CSV, car celui-ci est simple à générer et à échanger. Le CSV stocke uniquement les valeurs et l’ordre des champs ; il ne possède ni feuilles de calcul, ni formats de cellule, ni formules, ni graphiques, ni images, ni largeurs de colonne, ni filtres, ni mise en page d’impression.

XLS est le format binaire hérité des classeurs Microsoft Excel, le plus souvent associé à Excel 97–2003. Un classeur XLS peut contenir plusieurs feuilles de calcul, des formules, des styles de cellule, des graphiques, des volets figés, des filtres et des paramètres de page. Utilisez-le uniquement lorsque le système destinataire exige spécifiquement .xls ; .xlsx est préférable pour les nouveaux classeurs lorsque la compatibilité le permet.

Une feuille de calcul XLS est limitée à 65 536 lignes et 256 colonnes. Un fichier CSV plus volumineux doit être réparti entre plusieurs feuilles de calcul ou fichiers, ou être enregistré au format .xlsx si celui-ci est pris en charge.

Convertir le fichier CSV

Convertissez gratuitement le fichier sur 101convert.com sans installer de logiciel : importez le CSV, choisissez XLS comme format de sortie, lancez la conversion, puis téléchargez le classeur. Ouvrez le résultat dans Excel ou LibreOffice Calc afin de vérifier les limites des colonnes, les dates, les identifiants et les caractères non ASCII.

Pour contrôler les paramètres d’importation, utilisez une application de feuille de calcul.

Étapes dans Microsoft Excel

1. Ouvrez un classeur vierge et sélectionnez Data → From Text/CSV.
2. Sélectionnez le fichier CSV. Dans l’aperçu, choisissez l’origine/l’encodage du fichier et le délimiteur appropriés.
3. Pour les codes postaux, numéros de compte, numéros de téléphone, identifiants longs et champs contenant des zéros initiaux, sélectionnez Transform Data et définissez le type de données des colonnes concernées sur Text avant le chargement.
4. Sélectionnez Load pour importer le tableau dans la feuille de calcul.
5. Sélectionnez File → Save As, puis choisissez Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
6. Enregistrez le fichier et examinez tout avertissement de compatibilité avant de l’accepter.

L’ouverture directe d’un CSV dans Excel peut appliquer le délimiteur régional et les règles de date de l’ordinateur sans offrir un contrôle complet de l’importation. Utilisez Data → From Text/CSV lorsque l’interprétation des champs est importante.

Étapes dans LibreOffice Calc

1. Ouvrez le CSV dans LibreOffice Calc.
2. Dans la boîte de dialogue Text Import, choisissez le jeu de caractères source, le délimiteur, le caractère de citation et, si nécessaire, définissez les colonnes sensibles sur Text. Vérifiez l’aperçu avant de continuer.
3. Sélectionnez File → Save As.
4. Choisissez Excel 97–2003 (.xls) comme type de fichier.
5. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Use Excel 97–2003 Format.

Vérifications des données et de la compatibilité

La conversion ne peut pas restaurer la mise en forme, les formules, les graphiques ou les feuilles multiples qui étaient absents du CSV. Le fichier converti commence normalement par une seule feuille de calcul contenant les lignes et les colonnes importées.

La détection automatique du type peut modifier les valeurs. Par exemple, 001234 peut devenir 1234, 03-04-2026 peut être interprété différemment selon les paramètres régionaux, et les identifiants de plus de 15 chiffres peuvent perdre en précision lorsqu’ils sont traités comme des nombres. Importez ces colonnes en tant que texte.

Utilisez UTF-8 lorsque le système d’exportation le prend en charge. Si les caractères accentués ou non latins s’affichent incorrectement, importez à nouveau le CSV en utilisant son encodage réel, tel que UTF-8 ou Windows-1252.

Les champs commençant par =, +, - ou @ peuvent être interprétés comme des formules de feuille de calcul. Traitez les champs non fiables comme du texte avant d’ouvrir ou de distribuer le fichier XLS.