Convertir BAK en XLS

Une application ancienne peut nécessiter un classeur Excel 97–2003, ou une sauvegarde peut contenir des données tabulaires qui doivent être partagées et modifiées dans Excel. Pour effectuer la conversion, il faut identifier le programme qui a créé le fichier .bak, restaurer ou extraire son contenu, puis enregistrer le résultat au format .xls.

Qu’est-ce que le format BAK ?

.bak est une extension de nom de fichier générique utilisée pour les sauvegardes, et non un format de fichier standardisé. Microsoft SQL Server crée des sauvegardes de bases de données telles que database.bak ; AutoCAD et d’autres applications utilisent la même extension pour les sauvegardes de dessins ; certains programmes l’ajoutent à des copies de fichiers texte, de feuilles de calcul ou de projets.

L’application qui crée le fichier détermine sa structure et les possibilités de conversion. Une sauvegarde SQL Server contient des pages de base de données, et non une feuille de calcul Excel. Une sauvegarde AutoCAD contient des données de dessin. Une sauvegarde qui n’est qu’une copie renommée d’un classeur Excel peut déjà contenir les données du classeur.

Qu’est-ce que le format XLS ?

.xls est le format de classeur binaire de Microsoft Excel pour Excel 97–2003. Il peut stocker des feuilles de calcul, des formules, la mise en forme, des graphiques et des valeurs de cellules ordinaires, et reste nécessaire avec certains logiciels anciens.

Chaque feuille de calcul est limitée à 65 536 lignes et 256 colonnes. Les classeurs .xlsx plus récents prennent en charge des feuilles de calcul plus grandes ainsi que des fonctionnalités qui peuvent être perdues lors de l’enregistrement au format .xls.

Comment convertir un fichier BAK en XLS

Sauvegarde Microsoft SQL Server

1. Travaillez à partir d’une copie de la sauvegarde et ouvrez SQL Server Management Studio (SSMS).
2. Restaurez la sauvegarde via Databases → Restore Database. Sélectionnez Device, ajoutez le fichier .bak, choisissez un nom de base de données et les emplacements des fichiers, puis lancez la restauration. Vous devez disposer des autorisations SQL Server appropriées et d’une instance compatible avec la version de la sauvegarde.
3. Examinez la base de données restaurée et identifiez les tables ou les résultats de requêtes nécessaires dans le classeur. Une sauvegarde peut contenir plusieurs tables, des relations, des vues, des procédures, des index et des autorisations, plutôt qu’un seul jeu de données structuré comme une feuille de calcul.
4. Dans SSMS, cliquez avec le bouton droit sur la base de données restaurée et sélectionnez Tasks → Export Data.
5. Définissez la source sur SQL Server et la destination sur Microsoft Excel. Choisissez Excel 97–2003 ou une destination .xls si l’Assistant d’exportation installé et le fournisseur Excel proposent cette option.
6. Sélectionnez les tables ou utilisez une requête pour filtrer, joindre et trier les colonnes nécessaires. Mappez les résultats vers des feuilles de calcul, puis lancez l’exportation.

Si la destination Excel n’est pas disponible, exportez la requête ou la table au format CSV, ouvrez-la dans Excel ou LibreOffice Calc, vérifiez les paramètres d’importation, puis utilisez File → Save As pour sélectionner Excel 97–2003 (*.xls). L’exportation CSV transfère uniquement les valeurs tabulaires : elle ne convertit pas et ne préserve pas la structure de la base de données.

Sauvegarde texte ou délimitée

Ouvrez une copie dans un éditeur de texte et vérifiez qu’elle contient des données lisibles séparées par des virgules, des tabulations, des points-virgules ou un autre délimiteur documenté. Dans Excel, utilisez Data → From Text/CSV ; dans LibreOffice Calc, utilisez File → Open et configurez le délimiteur ainsi que l’encodage dans la boîte de dialogue d’importation.

Vérifiez les dates, les séparateurs décimaux, les champs entre guillemets, les valeurs nulles, les nombres longs et les zéros initiaux avant d’enregistrer avec File → Save As → Excel 97–2003 (.xls). Les logiciels de feuille de calcul peuvent réinterpréter automatiquement les identifiants, les dates et la notation scientifique lors de l’importation.

Sauvegarde d’une feuille de calcul d’origine

Consultez la documentation de l’application qui a créé le fichier et, lorsque cela est possible, vérifiez la signature du fichier ou utilisez une copie fiable de l’original. S’il est confirmé qu’il s’agit d’un classeur Excel dont l’extension a été renommée, dupliquez le fichier, rétablissez l’extension d’origine documentée, ouvrez la copie dans Excel ou LibreOffice, puis enregistrez-la au format .xls si ce format est requis.

Renommer un fichier .bak quelconque en .xls ne modifie que son nom de fichier ; cela ne convertit pas son format interne. Si le fichier appartient à AutoCAD ou à une autre application propriétaire, ouvrez-le ou restaurez-le dans cette application, puis exportez les données obtenues dans un format pris en charge.

Services de conversion en ligne

Des services tels que CloudConvert et Zamzar peuvent être envisagés uniquement lorsque le fichier est réellement une feuille de calcul, un document CSV ou un document texte pris en charge dont l’extension .bak est trompeuse. Ils ne peuvent généralement pas restaurer les sauvegardes SQL Server, AutoCAD ou d’autres applications spécifiques. Ne téléversez pas de fichiers contenant des informations personnelles, financières, confidentielles ou de base de données ; restaurez et exportez ces fichiers localement.

Limites de qualité et de compatibilité

Il n’existe pas de conversion universelle de BAK vers XLS, car la restauration d’une sauvegarde et l’exportation vers une feuille de calcul sont deux opérations différentes. Les relations de base de données, les index, les procédures stockées, les autorisations, les formules, les macros, les graphiques et les métadonnées propres à l’application peuvent ne pas avoir d’équivalent dans une feuille de calcul .xls.

Après l’exportation, comparez le nombre de lignes et les valeurs importantes avec la source, puis vérifiez l’encodage des caractères, les champs calculés, les dates, les valeurs nulles et la précision numérique. Si les données dépassent 65 536 lignes ou 256 colonnes par feuille de calcul, répartissez-les entre plusieurs feuilles ou fichiers, ou utilisez .xlsx lorsque l’application destinataire le prend en charge. Conservez le fichier .bak d’origine inchangé et vérifiez le classeur avant de supprimer la copie de travail restaurée.