Convertir RPT en XLS

Les utilisateurs convertissent ces fichiers lorsqu’un rapport doit être modifié dans Excel, envoyé à une personne ne disposant pas de l’application de création du rapport d’origine, ou conservé sous forme de feuille de calcul. La procédure correcte dépend du programme qui a créé le fichier .rpt ; modifier son extension en .xls ne le convertit pas.

Qu’est-ce que le format RPT ?

.rpt n’est pas un format standardisé unique. SAP Crystal Reports l’utilise couramment pour une définition de rapport contenant des champs de base de données, des formules, des groupes, une mise en forme, des paramètres et des images liées. Des applications de comptabilité, de base de données et d’autres applications professionnelles peuvent utiliser la même extension pour une sortie en texte brut ou un autre format de rapport propriétaire.

Ouvrez un fichier Crystal Reports avec SAP Crystal Reports. Crystal Reports Viewer peut ouvrir des rapports et, selon la version et les autorisations, les exporter, mais ce n’est pas un lecteur RPT universel. Une définition de rapport peut nécessiter sa connexion à la base de données d’origine, ses identifiants, ses paramètres et ses ressources externes avant de pouvoir afficher les données actuelles.

Qu’est-ce que le format XLS ?

.xls est le format de classeur binaire de Microsoft Excel 97–2003. Il prend en charge les feuilles de calcul, les formules, la mise en forme des cellules, le tri, le filtrage et la modification dans Microsoft Excel ainsi que dans des logiciels compatibles tels que LibreOffice Calc.

Utilisez XLS lorsqu’un destinataire ou un ancien système l’exige spécifiquement. Pour les nouveaux travaux, .xlsx est généralement préférable, car il prend en charge des feuilles de calcul plus grandes et les fonctionnalités plus récentes d’Excel, mais l’enregistrement au format XLS est nécessaire pour les applications qui n’acceptent pas XLSX.

Convertir un fichier Crystal Reports avec un logiciel de bureau

1. Ouvrez le fichier .rpt dans SAP Crystal Reports ou dans une installation compatible de Crystal Reports.
2. Fournissez les informations de connexion à la base de données demandées et définissez les paramètres du rapport. Sélectionnez Report → Refresh Report Data si l’exportation doit contenir les valeurs actuelles plutôt que les données enregistrées du rapport.
3. Sélectionnez File → Export → Export Report.
4. Sélectionnez Microsoft Excel (97-2000), Microsoft Excel 97-2003 ou l’option d’exportation Excel équivalente. L’intitulé exact varie selon l’édition de Crystal Reports.
5. Choisissez le nom du fichier de sortie et configurez les options d’exportation. Utilisez une exportation avec mise en forme lorsque la conservation de la disposition visuelle du rapport est importante ; utilisez une option contenant uniquement les données lorsque la feuille de calcul doit être triée, filtrée ou analysée ultérieurement.
6. Ouvrez le fichier .xls obtenu dans Excel ou LibreOffice Calc et vérifiez les en-têtes, les totaux, les dates, les types numériques, les cellules fusionnées, les sections de page et le nombre de lignes.

Si aucune option Excel n’apparaît, le produit installé est peut-être une visionneuse, le pilote d’exportation requis est peut-être absent ou le rapport n’est peut-être pas un fichier Crystal Reports. Utilisez une installation sous licence de Crystal Reports ou demandez au propriétaire du rapport de l’exporter. Ne renommez pas report.rpt en report.xls ; les formats internes n’ont aucun rapport entre eux.

Convertir un fichier RPT textuel

Commencez par ouvrir une copie dans un éditeur de texte. S’il contient des enregistrements délimités, dans Excel sélectionnez Data → From Text/CSV, choisissez le délimiteur et l’encodage des caractères appropriés, vérifiez les types de colonnes détectés, puis sélectionnez File → Save As et choisissez Excel 97-2003 Workbook (*.xls).

Pour une sortie à largeur fixe, sélectionnez l’importation à largeur fixe et définissez les positions des colonnes. Les espaces utilisés uniquement pour aligner le texte imprimé ne constituent pas nécessairement des délimiteurs fiables. Si le fichier contient une structure propriétaire ou binaire plutôt que des enregistrements lisibles, l’application qui l’a créé est indispensable ; une importation de texte ne pourra pas reconstituer les données de son rapport.

Options de conversion en ligne

CloudConvert et Zamzar peuvent convenir à un fichier non confidentiel uniquement si leur liste actuelle de formats indique explicitement qu’elle accepte la variante RPT concernée et produit un fichier XLS. Les convertisseurs génériques ne peuvent souvent pas interpréter les définitions Crystal Reports, les connexions aux bases de données, les formules, les paramètres, les sous-rapports ou les ressources liées.

Ne téléversez pas de rapports financiers, clients, médicaux ou opérationnels confidentiels sans autorisation. Téléchargez le résultat, analysez-le conformément à la politique de votre organisation et comparez les valeurs importantes avec la source avant de le partager ou de l’archiver.

Limites de qualité et de compatibilité

L’exportation d’un rapport ne garantit pas la reproduction de sa mise en page d’origine. Les en-têtes de groupe, les en-têtes de page, les libellés répétés, les sous-rapports, les graphiques, les images, la mise en forme conditionnelle et les champs de formule peuvent devenir des lignes distinctes, des valeurs statiques, des objets manquants ou du contenu mal positionné. Une exportation contenant uniquement les données produit généralement un tableau plus propre, mais supprime une grande partie de la structure du rapport imprimé.

Les formules Crystal Reports sont généralement exportées sous forme de valeurs calculées plutôt que de formules Excel modifiables, et les champs de base de données ne restent normalement pas des connexions actives dans le fichier XLS. Il est généralement nécessaire d’actualiser le rapport d’origine et de l’exporter à nouveau pour obtenir des données mises à jour.

Chaque feuille de calcul XLS est limitée à 65,536 rows and 256 columns. Divisez les rapports plus volumineux, exportez-les au format .xlsx ou utilisez CSV lorsque ces limites ou la structure du tableau du rapport rendent XLS inadapté.