Convertisseur en ligne gratuit de POR en XLS

La conversion est nécessaire lorsqu'un jeu de données SPSS doit être modifié dans Microsoft Excel, partagé avec une personne qui n'utilise pas SPSS ou importé dans un système qui accepte uniquement les anciens classeurs Excel. Le résultat est un fichier .xls, que Excel 97–2003 et les tableurs compatibles peuvent ouvrir.

Qu'est-ce que le format POR ?

POR est le format de fichier SPSS Portable utilisé pour échanger des jeux de données statistiques entre des installations SPSS et des systèmes d'exploitation. IBM SPSS Statistics et GNU PSPP peuvent lire ce format, que l'on trouve couramment dans les anciens projets de recherche, les échanges de données d'enquêtes et les archives statistiques.

Un fichier POR peut contenir des observations, des noms de variables, des libellés de variables, des libellés de valeurs, des informations de mesure, des définitions de valeurs manquantes, des formats de date et d'autres métadonnées statistiques. Il ne s'agit pas d'un format de tableur : Excel ne l'ouvre donc généralement pas directement. Le format natif .sav de SPSS est généralement privilégié pour les travaux statistiques en cours, tandis que POR est destiné à la portabilité.

Qu'est-ce que le format XLS ?

XLS est le format binaire de classeur d'Excel, utilisé d'Excel 97 à Excel 2003. Il stocke les données tabulaires dans des feuilles de calcul et peut inclure des formules, une mise en forme, des graphiques, des filtres et plusieurs feuilles. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc et de nombreux systèmes de reporting peuvent l'ouvrir.

XLS est utile lorsqu'un destinataire ou une ancienne application exige un classeur compatible avec Excel. Chaque feuille de calcul est limitée à 65 536 lignes et 256 colonnes. Utilisez XLSX, CSV ou un format statistique pour les jeux de données plus volumineux ou les fonctionnalités plus récentes d'Excel.

Comment convertir POR en XLS

Avec 101convert.com

Vous pouvez convertir gratuitement le fichier sur 101convert.com sans installer de logiciel :

1. Ouvrez le convertisseur POR vers XLS sur 101convert.com.
2. Importez le fichier .por.
3. Choisissez XLS comme format de sortie et démarrez la conversion.
4. Téléchargez le classeur obtenu et ouvrez-le dans Excel ou LibreOffice Calc.

Ne téléversez pas de données médicales, financières, de recherche confidentielles ou permettant d'identifier une personne, sauf si la politique de gestion des données de votre organisation autorise leur transfert vers un service en ligne.

Avec IBM SPSS Statistics

1. Démarrez SPSS et sélectionnez File → Open → Data.
2. Définissez le filtre de fichiers sur SPSS Portable, ou sélectionnez manuellement le fichier POR, puis ouvrez-le.
3. Vérifiez le nombre d'observations, les noms de variables, les libellés, les valeurs manquantes, les dates et les types de données dans Data View et Variable View.
4. Sélectionnez File → Save As, choisissez Excel 97–2003 (*.xls) ou le format Excel équivalent, sélectionnez une destination, puis enregistrez.
5. Si SPSS affiche des options d'exportation, choisissez si les en-têtes de colonnes doivent utiliser les noms de variables ou les libellés, et si les cellules doivent contenir les valeurs brutes ou les libellés de valeurs.

Les noms des menus varient selon la version de SPSS. Si la version installée ne peut pas écrire directement au format XLS, exportez les données chargées au format .csv via File → Export, ouvrez le fichier CSV dans LibreOffice Calc, puis sélectionnez File → Save As et choisissez Excel 97–2003 (.xls).

Avec PSPP et LibreOffice

GNU PSPP peut ouvrir de nombreux fichiers SPSS Portable, mais ses options d'exportation vers un tableur varient selon la version. Ouvrez le fichier POR avec File → Open, puis utilisez la commande File → Export ou File → Save As disponible pour créer un fichier CSV. Ouvrez ce fichier CSV dans LibreOffice Calc et enregistrez-le au format Excel 97–2003 (.xls).

Limites de qualité et de compatibilité

La conversion préserve les valeurs tabulaires de manière plus fiable que les métadonnées statistiques. Les noms de variables et les libellés de base peuvent devenir des en-têtes de colonnes ou du texte dans les cellules, mais les niveaux de mesure SPSS, les valeurs manquantes définies par l'utilisateur, les correspondances entre valeurs et libellés, les formats, les paramètres de pondération, les filtres et autres paramètres d'analyse peuvent ne plus fonctionner dans Excel. Conservez le fichier POR d'origine comme jeu de données statistiques de référence.

Après la conversion, comparez le nombre de lignes et de colonnes avec le fichier POR et vérifiez les dates, les séparateurs décimaux, les valeurs négatives, les codes de valeurs manquantes et les colonnes d'identifiants. Les logiciels de tableur peuvent afficher les valeurs manquantes sous forme de cellules vides, convertir en nombres les identifiants commençant par des zéros ou réinterpréter les valeurs de date et d'heure. Si le jeu de données dépasse les limites de XLS ou nécessite des fonctionnalités Excel plus récentes, enregistrez-le plutôt au format XLSX.