Convertir MPP en XLS

Conversion de MPP en fichier xls

MPP est le format de fichier natif de Microsoft Project, tandis que XLS est l’ancien format de classeur Excel. Il n’existe aucune conversion directe intégrée en un clic de MPP vers XLS dans Microsoft Project. En pratique, vous exportez les données du projet vers un format compatible avec les tableurs, puis vous les ouvrez ou les enregistrez dans Excel.

Important : les fichiers MPP peuvent contenir des liens de tâches, des calendriers, des ressources, des dépendances, des références (baselines) et d’autres données spécifiques au projet. Lorsque vous déplacez ces données dans Excel, la structure est généralement aplatie ; Excel est donc idéal pour le reporting, le filtrage et l’analyse plutôt que pour poursuivre la planification du projet.

Comment convertir mpp en xls

1. Ouvrez le fichier MPP dans Microsoft Project.

2. Utilisez Fichier → Exporter ou Fichier → Enregistrer sous, selon votre version.

3. Choisissez un format compatible avec les tableurs, comme CSV ou, si disponible, une exportation Classeur Excel.

4. Ouvrez le fichier exporté dans Microsoft Excel.

5. Si vous avez spécifiquement besoin de .xls, utilisez Fichier → Enregistrer sous dans Excel et sélectionnez le format Classeur Excel 97-2003 (*.xls). Les versions plus récentes d’Excel utilisent généralement par défaut .xlsx.

Méthodes alternatives

Si vous n’avez pas Microsoft Project, vous pouvez utiliser des convertisseurs tiers ou des services en ligne qui prennent en charge l’exportation MPP vers Excel. Vérifiez si l’outil conserve les champs dont vous avez besoin, car de nombreux convertisseurs n’exportent que les listes de tâches et omettent les données avancées du projet.

Attention aux fichiers confidentiels : les convertisseurs en ligne peuvent téléverser vos données de projet sur des serveurs externes.

Vous pouvez aussi essayer un outil de gestion de projet qui importe MPP et exporte vers des formats compatibles avec Excel. Les résultats varient, et la mise en forme exacte ou la logique de planification est rarement préservée.

Points à garder à l’esprit

.xls est un format plus ancien avec des limites inférieures à .xlsx ; .xlsx est donc généralement le meilleur choix pour les projets plus importants.

Pour un rendu plus propre, exportez uniquement les colonnes dont vous avez besoin, comme les noms des tâches, les dates de début, les dates de fin, les durées, le pourcentage d’avancement et les affectations de ressources.

Si vous n’avez besoin que d’un résumé lisible, l’exportation vers PDF peut être plus simple que la conversion vers Excel.