Convertir FR3 en XLS

Un rapport FastReport doit être fourni sous forme de feuille de calcul modifiable lorsque le destinataire ou le système d'importation accepte .xls mais ne peut pas ouvrir .fr3. L'exportation rend également les données du rapport disponibles pour la modification dans une feuille de calcul, bien que la conception du rapport d'origine et les connexions aux données ne soient pas conservées sous forme de logique de feuille de calcul.

Qu'est-ce que le format FR3 ?

.fr3 est le format de modèle de rapport utilisé par FastReport 3, FastReport VCL et FastReport Studio. Il stocke les pages du rapport, les bandes, les objets texte, la mise en forme, les expressions, les paramètres, les scripts et les définitions des sources de données. Le fichier peut contenir des données d'exemple ou incorporées, mais il dépend généralement d'une base de données, d'un dataset d'application, d'une connexion ou d'un composant personnalisé fourni par l'application de reporting.

Les fichiers FR3 sont utilisés par les développeurs et les concepteurs de rapports qui créent des rapports imprimables pour les applications exécutant FastReport. Une installation correspondante de FastReport VCL ou FastReport Studio est normalement requise ; FastReport .NET utilise généralement une extension .frx différente, de sorte que son concepteur n'est pas automatiquement compatible avec tous les fichiers FR3.

Qu'est-ce que le format XLS ?

.xls est le format binaire de classeur de Microsoft Excel pour Excel 97–2003. Il prend en charge les feuilles de calcul, les valeurs de cellule, les formules, la mise en forme, les graphiques et la modification des feuilles de calcul, avec une limite de 65 536 lignes et 256 colonnes par feuille de calcul.

XLS reste utile pour les logiciels compatibles avec les anciennes versions d'Excel et les systèmes qui exigent explicitement l'ancien format de classeur. Les versions actuelles d'Excel privilégient généralement .xlsx, qui prend en charge des feuilles de calcul plus grandes et des fonctionnalités plus récentes.

Comment convertir FR3 en XLS

1. Installez l'application FastReport VCL ou FastReport Studio correspondant au rapport. Vérifiez la version de FastReport utilisée par le producteur du rapport, car des moteurs incompatibles peuvent ne pas parvenir à charger les composants, les scripts ou les objets du rapport.
2. Ouvrez le fichier via File → Open et sélectionnez le rapport .fr3.
3. Fournissez toute connexion à une base de données, tout dataset d'application, paramètre, script ou composant personnalisé requis. Un modèle dépourvu de sa source de données d'origine peut s'ouvrir, mais produire un rapport vide ou incomplet.
4. Exécutez le rapport ou ouvrez son aperçu afin de générer les données, puis choisissez la commande d'exportation de l'application, généralement File → Export.
5. Sélectionnez un exportateur nommé Excel 97–2003, Excel XLS ou une option Excel héritée similaire. Le nom exact et la disponibilité dépendent du produit FastReport et des filtres d'exportation installés.
6. Configurez les options de page, de feuille de calcul et de mise en forme, choisissez une destination telle que report.xls, puis démarrez l'exportation. Si cette option est disponible, utilisez des feuilles de calcul distinctes pour les pages du rapport ou les tables de données uniquement lorsque le système destinataire attend cette structure.
7. Ouvrez le résultat dans Microsoft Excel ou LibreOffice Calc. Vérifiez les limites de lignes et de colonnes, les dates, les valeurs numériques, les cellules fusionnées, les formules, les sauts de page, les noms de feuilles de calcul, les en-têtes répétés, les graphiques et les objets manquants avant de distribuer le classeur.

L'exportateur de FastReport est la méthode à privilégier, car il restitue les expressions, les bandes et les données FR3 avant de créer le classeur. Les convertisseurs en ligne courants n'interprètent généralement pas les modèles FastReport et ne se connectent pas à leurs sources de données requises ; un service en ligne ne doit donc pas être considéré comme un convertisseur direct fiable. Ne téléversez pas de modèles confidentiels ni de données de rapport vers un service en ligne ; si un service affirme prendre en charge FR3, testez-le avec une copie non sensible et vérifiez que la sortie est bien au format XLS, et non au format XLSX, PDF ou sous forme d'image.

Limites de qualité et de compatibilité

FR3 est un format de rapport paginé, et non une feuille de calcul normalisée. L'exportation XLS peut contenir des cellules fusionnées, des lignes d'espacement vides, des en-têtes de page répétés, des feuilles distinctes et un placement des cellules orienté vers la mise en page plutôt qu'une table de données propre et unique. Les zones de texte, les sous-rapports, les scripts, les graphiques, les codes-barres, les polices incorporées, les images et les composants personnalisés peuvent être omis, pixellisés ou repositionnés.

Le classeur contient les données rendues au moment de l'exportation ; il ne conserve normalement pas le modèle FR3, les paramètres FastReport, la connexion à la base de données ni les expressions du rapport sous forme de logique FastReport modifiable. Pour l'analyse ou l'importation dans une base de données, l'exportation directe du dataset sous-jacent est généralement plus fiable que l'exportation d'un rapport mis en forme.

Si le produit FastReport installé propose uniquement l'exportation XLSX, exportez d'abord vers .xlsx, ouvrez le fichier dans Excel ou LibreOffice Calc, puis utilisez Save As → Excel 97–2003 Workbook (*.xls). La seconde conversion peut modifier la mise en forme, les formules, les graphiques ou les fonctionnalités de feuille de calcul non pris en charge ; inspectez donc le fichier XLS enregistré au lieu de vous fier à son apparence dans XLSX.