Convertir PNG en XLS

Un tableau numérisé ou une capture d’écran doit être converti lorsque le destinataire a besoin de cellules de feuille de calcul modifiables plutôt que d’une image fixe. PNG stocke des pixels et non des lignes, des colonnes ou des formules ; la conversion d’un tableau nécessite donc un OCR avant que le résultat puisse être enregistré en tant que classeur XLS.

Ce qu’est le format PNG

PNG (Portable Network Graphics) est un format d’image matricielle sans perte utilisé pour les captures d’écran, les documents numérisés, les graphiques, les formulaires et les images avec transparence. Les navigateurs web, Microsoft Paint, macOS Preview, Adobe Photoshop et les logiciels de numérisation peuvent créer ou enregistrer des fichiers PNG. Un fichier PNG peut afficher un tableau, mais il ne contient aucune valeur de cellule, formule, feuille de calcul ou règle de mise en forme de feuille de calcul native.

Ce qu’est le format XLS

XLS est le format binaire de classeur utilisé par Microsoft Excel 97–2003. Il peut stocker des feuilles de calcul, des valeurs, des formules, une mise en forme de base, des graphiques et plusieurs feuilles. XLS reste utile lorsqu’une application ancienne de comptabilité, de reporting ou de base de données ne peut pas ouvrir le format .xlsx plus récent. Les versions modernes d’Excel peuvent ouvrir les fichiers XLS, mais chaque feuille de calcul est limitée à 65,536 lignes et 256 colonnes. Si le logiciel destinataire le prend en charge, .xlsx est généralement préférable, car ses limites de feuille de calcul sont plus élevées et il s’agit du format Excel actuel.

Comment convertir PNG en XLS

Avec Microsoft Excel

1. Ouvrez un classeur vierge dans Microsoft 365 Excel pour Windows ou dans une application mobile Excel prise en charge.
2. Sous Windows, choisissez Data → From Picture → Picture From File et sélectionnez le fichier PNG. Sur mobile, choisissez Insert → Data from Picture et capturez ou sélectionnez l’image.
3. Examinez les résultats de l’OCR dans le volet d’inspection d’Excel. Corrigez les chiffres, les séparateurs décimaux, les dates, les limites des colonnes et les cellules vides.
4. Insérez les données reconnues dans la feuille de calcul.
5. Choisissez File → Save As, sélectionnez Excel 97-2003 Workbook (*.xls), puis enregistrez le fichier.

Data from Picture est conçu pour les images contenant des tableaux et peut ne pas être disponible dans les anciennes éditions perpétuelles d’Excel ou dans toutes les versions pour chaque plateforme. Si Excel insère uniquement le PNG en tant qu’image, il s’agit d’une image incorporée et non d’une conversion en cellules.

Avec ABBYY FineReader PDF

1. Ouvrez le fichier PNG dans ABBYY FineReader PDF.
2. Définissez la langue de l’OCR sur toutes les langues utilisées dans l’image.
3. Exécutez l’OCR, vérifiez les zones de tableau détectées et corrigez les limites des cellules, le texte et l’ordre de lecture.
4. Exportez le tableau reconnu en tant que classeur Microsoft Excel.
5. Si ABBYY crée un fichier .xlsx, ouvrez-le dans Excel et choisissez File → Save As → Excel 97-2003 Workbook (*.xls).

ABBYY est utile pour les numérisations multipages et les tableaux complexes, car il permet de corriger les zones de tableau et les erreurs de reconnaissance avant l’exportation.

Avec un service d’OCR en ligne

Pour les images non confidentielles, un service tel qu’OnlineOCR peut reconnaître un fichier PNG et produire une sortie de feuille de calcul. Téléversez l’image, choisissez la sortie Excel lorsqu’elle est disponible, exécutez l’OCR, téléchargez le résultat, puis enregistrez-le depuis Excel au format Excel 97-2003 Workbook (*.xls) si le service ne fournit que du .xlsx. Les services en ligne varient en ce qui concerne la reconstitution des tableaux, les limites de taille des fichiers et les politiques de conservation ; ne téléversez pas de factures, de pièces d’identité, de documents financiers ou d’autres fichiers sensibles, sauf si ces conditions vous conviennent.

Limites de qualité et de compatibilité

La précision de l’OCR dépend de la résolution, du contraste, de l’inclinaison, de la netteté, de la taille du texte, de l’écriture manuscrite et de la complexité du tableau. Utilisez une numérisation droite et parfaitement nette d’environ 300 dpi pour le texte imprimé, recadrez les éléments graphiques sans rapport et améliorez le contraste avant la reconnaissance. Vérifiez les points décimaux, les signes moins, les symboles monétaires et les caractères qui se ressemblent, tels que 0/O et 1/I. L’OCR peut également mal identifier les dates, les cellules fusionnées, les cellules vides et les nombres comportant des zéros non significatifs en tête.

Le processus ne peut pas récupérer les formules qui étaient simplement affichées dans le fichier PNG. L’OCR capture normalement leurs résultats visibles sous forme de texte ou de nombres, et non sous forme de formules fonctionnelles. Les graphiques, logos, couleurs, mises en page avec cellules fusionnées et annotations manuscrites peuvent nécessiter une reconstitution manuelle. Comparez les totaux et les valeurs importantes avec l’image source avant d’utiliser le fichier XLS pour la comptabilité, le reporting ou l’importation de données.