Convertisseur en ligne gratuit de XLS en PNG

Format source : xls

XLS est le format classique de feuille de calcul Microsoft Excel, utilisé par Microsoft Excel 97–2003. Il stocke des feuilles de calcul, les données des cellules, les formules, la mise en forme, les graphiques et certains objets intégrés dans une structure de fichier binaire. Les fichiers XLS sont encore courants dans les archives professionnelles plus anciennes, les systèmes de comptabilité hérités et les organisations qui ne sont pas encore entièrement passées à des formats Office plus récents.

Les utilisateurs utilisent généralement les fichiers XLS pour des tableaux, des rapports, des budgets, des inventaires et d’autres documents basés sur des tableurs qui peuvent nécessiter une modification ou un recalcul.

Format cible : png

PNG est un format d’image matricielle sans perte, largement pris en charge par les navigateurs, les systèmes d’exploitation et les éditeurs d’images. C’est un bon choix lorsque vous avez besoin d’une capture visuelle statique d’une page de feuille de calcul, car il conserve bien le texte net et les tracés, et il prend en charge la transparence.

Le format PNG est couramment utilisé pour les captures d’écran, les graphismes web, la documentation et le partage d’une image en lecture seule du contenu qui ne doit pas être modifié comme une feuille de calcul.

Comment convertir xls en png

La meilleure méthode dépend de savoir si vous voulez une seule image de feuille ou plusieurs images pour un classeur. Pour la plupart des utilisateurs, le flux de travail le plus fiable consiste à ouvrir le fichier .xls dans un logiciel de tableur, à exporter ou imprimer chaque feuille en PDF, puis à convertir les pages PDF en PNG si nécessaire. Si votre classeur est simple, vous pouvez aussi utiliser le convertisseur en ligne intégré sur 101convert.com gratuitement, sans installer de logiciel.

Méthode 1 : à l’aide d’un logiciel de tableur

1. Ouvrez le fichier .xls dans Microsoft Excel, LibreOffice Calc ou une autre application de tableur compatible.
2. Vérifiez la mise en page de la feuille, la taille de page, l’échelle et la zone d’impression afin que le contenu corresponde à l’image comme vous le souhaitez.
3. Si le programme prend en charge l’export direct d’images, utilisez Fichier → Exporter ou Fichier → Enregistrer sous et choisissez PNG ou une option d’export liée aux images.
4. Si l’export direct en PNG n’est pas disponible, utilisez Fichier → Imprimer ou Fichier → Exporter en PDF, puis convertissez les pages PDF obtenues en PNG avec un outil d’image local.
5. Enregistrez les fichiers d’image de sortie et vérifiez que le texte et les bordures sont lisibles.

Méthode 2 : à l’aide d’un flux en ligne de commande

Si vous devez effectuer une conversion par lots répétable, convertissez d’abord la feuille de calcul en PDF avec un outil tel que LibreOffice en mode sans interface (headless), puis rendez les pages PDF en PNG. Par exemple, vous pouvez convertir le classeur en PDF avec une commande du type soffice --headless --convert-to pdf file.xls, puis transformer le PDF en images PNG avec un moteur de rendu PDF tel que pdftoppm ou un outil de traitement d’images qui prend en charge l’entrée PDF.

Méthode 3 : à l’aide de 101convert.com

1. Chargez le fichier .xls sur le convertisseur 101convert.com.
2. Sélectionnez PNG comme format de sortie.
3. Démarrez la conversion et téléchargez le(s) fichier(s) image généré(s).

Remarques sur la qualité, la compatibilité et les limites

La conversion XLS vers PNG est une conversion de document en image ; le résultat n’est donc pas modifiable comme une feuille de calcul. Les formules sont rendues sous forme de leurs valeurs calculées, et seule la mise en page visible est conservée.

Les grandes feuilles de calcul peuvent être divisées en plusieurs fichiers PNG si elles s’étendent sur plus d’une page imprimée. Les feuilles très larges peuvent devenir difficiles à lire si elles sont réduites pour tenir dans une seule image. Pour de meilleurs résultats, ajustez la zone d’impression, l’orientation de la page, les marges et l’échelle avant la conversion.

Certains fichiers XLS contiennent des fonctionnalités qui peuvent ne pas être rendues parfaitement en dehors de Microsoft Excel, comme des graphiques complexes, des macros, des polices héritées ou une mise en forme inhabituelle. Si la fidélité visuelle exacte est importante, utilisez la même application qui a créé ou modifié en dernier le fichier, ou comparez soigneusement le résultat après conversion.

Comme le PNG est sans perte, c’est un excellent choix pour préserver la netteté du texte, mais il peut produire des fichiers plus volumineux que des formats compressés comme JPEG. Si vous avez besoin d’une image par feuille de calcul, vérifiez si votre convertisseur exporte chaque feuille séparément ou les combine en une seule séquence de pages.