Convertisseur en ligne gratuit de XLS en ODS

LibreOffice Calc et les autres applications OpenDocument peuvent nécessiter une copie ODS lorsqu’un ancien classeur est enregistré au format XLS. La conversion fournit également un fichier adapté au partage, à la modification ou à l’archivage sans nécessiter Microsoft Excel.

Qu’est-ce que le format XLS ?

.xls est le format binaire de feuille de calcul de Microsoft Excel, utilisé principalement jusqu’à Excel 2003. Il stocke les feuilles de calcul, les formules, la mise en forme, les graphiques, les images et parfois les macros VBA dans la structure BIFF (Binary Interchange File Format) de Microsoft. Les fichiers XLS proviennent généralement d’anciennes installations d’Excel, de systèmes professionnels existants, de pièces jointes d’e-mails et d’archives.

Qu’est-ce que le format ODS ?

.ods est le format OpenDocument Spreadsheet pris en charge par LibreOffice Calc, Apache OpenOffice et d’autres applications compatibles avec OpenDocument. Il s’agit d’un paquetage basé sur ZIP contenant des données de feuille de calcul au format XML ainsi que des ressources associées.

ODS utilise une norme documentée ouvertement et convient lorsque les destinataires utilisent LibreOffice ou lorsqu’une feuille de calcul doit rester indépendante d’un format Excel propriétaire. Il prend en charge les formules, les styles, les graphiques, les images, plusieurs feuilles, les filtres et les plages nommées, mais les fonctionnalités propres à Excel peuvent ne pas être transférées exactement.

Comment convertir un fichier XLS

Avec LibreOffice Calc

1. Ouvrez LibreOffice Calc.
2. Choisissez File → Open et sélectionnez le fichier .xls.
3. Vérifiez les feuilles de calcul, les formules, les cellules fusionnées, les graphiques, les images, les sauts de page et les zones d’impression.
4. Choisissez File → Save As.
5. Sélectionnez ODF Spreadsheet (.ods) comme type de fichier, indiquez le nom du fichier de sortie, puis sélectionnez Save.
6. Si LibreOffice vous demande de conserver le format ODS, sélectionnez Use ODF Format.

Pour effectuer une conversion locale par lots, utilisez LibreOffice depuis un terminal :

libreoffice --headless --convert-to ods --outdir output input.xls

Créez d’abord output s’il n’existe pas. LibreOffice crée normalement un fichier ODS portant le même nom de base. Une application graphique de feuille de calcul, telle qu’une version compatible de Microsoft Excel, peut également ouvrir le fichier XLS et utiliser Save As pour sélectionner OpenDocument Spreadsheet (*.ods), mais LibreOffice fournit généralement le flux de travail ODS le plus direct.

Avec le convertisseur en ligne

Vous pouvez convertir gratuitement le fichier sur 101convert.com sans installer de logiciel : téléversez le fichier XLS, choisissez ODS comme format cible, lancez la conversion, puis téléchargez le résultat. Ne téléversez pas de feuilles de calcul contenant des informations confidentielles, personnelles ou réglementées, sauf si les conditions de traitement et de conservation du service répondent à vos exigences.

Limites de qualité et de compatibilité

Ouvrez le fichier ODS obtenu dans Calc et vérifiez les formules, les valeurs d’erreur, les références de cellules, la mise en forme conditionnelle, la validation des données, les graphiques, les images, les filtres, les tableaux croisés dynamiques et la mise en page à l’impression. Les fonctions sans équivalent ODS direct peuvent être réécrites, produire des résultats différents ou générer des avertissements de compatibilité.

Les macros VBA ne sont pas converties de manière fiable en macros LibreOffice équivalentes. Elles peuvent être supprimées, désactivées ou nécessiter une réécriture manuelle. Les tableaux Excel, les segments, les liens externes, les fonctionnalités avancées des tableaux croisés dynamiques, les contrôles de formulaire et la mise en forme spécialisée des graphiques peuvent également être modifiés. Les fichiers XLS protégés par mot de passe ou endommagés peuvent ne pas être convertis tant qu’ils n’ont pas été déverrouillés ou réparés.

Conservez le fichier XLS d’origine comme sauvegarde et comparez les totaux importants ainsi que les pages imprimées après la conversion. Pour un usage d’audit ou d’archivage, consignez le nom du fichier source, le logiciel et la version utilisés pour la conversion, la date de conversion et toutes les fonctionnalités ayant nécessité une correction manuelle.