Convertisseur en ligne gratuit de XLSX en ODS

Un destinataire peut avoir besoin d’un classeur .ods parce qu’il utilise LibreOffice Calc ou Apache OpenOffice Calc, ou parce qu’une organisation stocke ses feuilles de calcul au format OpenDocument. La conversion crée une copie ODF modifiable sans modifier le fichier Excel d’origine.

Qu’est-ce que XLSX ?

XLSX est le format de classeur par défaut de Microsoft Excel, introduit avec Excel 2007. Il s’agit d’un classeur Office Open XML : un package basé sur ZIP contenant des fichiers XML pour les feuilles de calcul, les formules, les styles de cellule, les graphiques, le texte partagé, les relations et d’autres données du classeur.

Microsoft Excel crée des fichiers XLSX, et de nombreux systèmes exportent des feuilles de calcul dans ce format, notamment les applications professionnelles, les outils de base de données, Google Sheets et Apple Numbers. Un classeur XLSX peut contenir plusieurs feuilles, des formules, des tableaux, des graphiques, des commentaires, la validation des données et des paramètres d’impression.

Qu’est-ce que ODS ?

ODS est le format de feuille de calcul de l’OpenDocument Format (ODF), une norme ouverte gérée par OASIS et normalisée sous la référence ISO/IEC 26300. LibreOffice Calc et Apache OpenOffice Calc utilisent ODS comme format natif de feuille de calcul.

Un fichier ODS est également un package compressé basé sur XML contenant les données des feuilles de calcul, les formules, la mise en forme, les graphiques et les objets incorporés. Il convient lorsque des collaborateurs modifient des fichiers dans des logiciels basés sur LibreOffice ou lorsqu’un format de document ouvert et indépendant d’un fournisseur est requis.

Microsoft Excel peut ouvrir et enregistrer des fichiers ODS, mais sa prise en charge n’est pas identique à celle de Calc. Conservez ODS comme format de travail uniquement lorsque les utilisateurs et les logiciels concernés le prennent en charge.

Convertir le fichier

Pour effectuer la conversion sans installer de logiciel, importez le fichier .xlsx sur 101convert.com, choisissez ODS comme format de sortie, démarrez la conversion, puis téléchargez le fichier .ods obtenu. N’importez pas de classeurs confidentiels, réglementés ou sensibles, sauf si les conditions de traitement des données du service répondent à vos exigences.

Pour effectuer une conversion locale, utilisez LibreOffice Calc :

1. Ouvrez le classeur source avec File → Open.
2. Vérifiez les feuilles de calcul, les formules, les graphiques et la mise en page avant l’enregistrement.
3. Sélectionnez File → Save As.
4. Choisissez ODF Spreadsheet (.ods) comme type de fichier.
5. Saisissez un nouveau nom de fichier, tel que budget-converted.ods, puis sélectionnez Save.
6. Si Calc vous demande le format à utiliser, sélectionnez Use ODF Format.

Pour effectuer une conversion par lots avec LibreOffice installé, créez un dossier de sortie et exécutez :

libreoffice --headless --convert-to ods --outdir output input.xlsx

Sous Windows, l’exécutable peut être soffice.exe plutôt que libreoffice. Utilisez des dossiers de sortie distincts lors de la conversion de fichiers portant des noms identiques provenant de dossiers différents.

Vérifications de compatibilité

Les valeurs, les formules ordinaires, la mise en forme des cellules, les cellules fusionnées, les feuilles de calcul et de nombreux graphiques sont généralement transférés correctement. Vérifiez chaque feuille de calcul après la conversion si le classeur est utilisé pour des rapports, la comptabilité, des décisions opérationnelles ou un import automatisé.

Les fonctionnalités spécifiques à Excel peuvent être modifiées, disparaître ou nécessiter une reconstruction manuelle. Les problèmes courants concernent notamment les connexions Power Query, les modèles de données Power Pivot, les contrôles ActiveX, les segments, certaines règles de mise en forme conditionnelle, les liens externes, la validation avancée des données et certains types de graphiques.

Les fichiers .xlsx standard ne contiennent pas de macros VBA ; les classeurs Excel compatibles avec les macros utilisent généralement .xlsm. LibreOffice offre une compatibilité VBA limitée, mais la conversion d’un classeur .xlsm au format ODS ne préserve ni n’exécute de manière fiable le code VBA. Conservez le fichier d’origine compatible avec les macros et testez séparément les éventuelles macros.

Les résultats des formules peuvent différer, car Excel et Calc n’implémentent pas toutes les fonctions, fonctions complémentaires, règles de paramètres régionaux ou comportements de calcul de la même manière. Dans Calc, utilisez Data → Calculate → Recalculate Hard, puis comparez les totaux clés, les dates, les résultats des recherches et les cellules contenant des erreurs telles que #NAME?, #VALUE! et #REF!.

Les classeurs protégés par mot de passe doivent être ouverts avec le mot de passe avant la conversion. Conservez le fichier XLSX d’origine inchangé jusqu’à ce que le fichier ODS ait été vérifié et accepté.