Convertir XLSX en PRN

conversion xlsx vers fichier prn

.prn peut signifier deux choses différentes, donc la conversion correcte dépend de ce que votre programme de destination attend.

Les anciens flux de travail de tableur, en particulier les systèmes de l’époque Lotus 1-2-3, utilisaient parfois des fichiers .prn textuels qui contiennent des données disposées avec des espaces ou un espacement à largeur fixe. Microsoft Excel moderne ne prend pas directement en charge l’enregistrement d’un fichier .prn compatible Lotus à partir de .xlsx.

Si vous avez besoin d’un .prn de type texte hérité, la solution de contournement habituelle consiste à exporter le classeur vers CSV, un texte séparé par des tabulations ou un texte à largeur fixe, puis à renommer ou adapter le fichier uniquement si l’application destinataire attend spécifiquement l’extension .prn. Ne supposez pas qu’un fichier CSV est un remplacement exact, car certains systèmes exigent un espacement précis ou des largeurs de colonnes.

Si vous avez besoin à la place d’un fichier de sortie d’imprimante, Excel peut en créer un via l’impression. Utilisez Fichier → Imprimer, sélectionnez une imprimante qui prend en charge la sortie vers un fichier, et activez Imprimer vers un fichier si cette option est disponible. Cela produit un fichier de langage d’imprimante, souvent PostScript ou un autre format de sortie spécifique à un périphérique, ce qui n’est pas la même chose qu’un fichier .prn textuel de type Lotus.

Important : Avant de convertir, vérifiez si l’application cible attend une exportation de tableur en texte ou un fichier de sortie d’imprimante. La même extension .prn est utilisée pour les deux selon le contexte.

Pour la plupart des tâches de transfert de données, l’exportation depuis Excel vers CSV ou TXT est l’option la plus fiable. Si l’alignement exact des colonnes est important, utilisez du texte à largeur fixe plutôt qu’un format délimité.