Convertisseur en ligne gratuit de XLSX en MDB

Les applications Microsoft Access anciennes peuvent nécessiter une base de données .mdb et refuser un classeur Excel. La conversion du classeur importe ses feuilles de calcul comme des tables de base de données pouvant être interrogées, indexées et modifiées dans des logiciels compatibles avec Access.

Qu’est-ce que le format XLSX ?

.xlsx est le format de classeur basé sur XML introduit avec Microsoft Excel 2007 et utilisé par les versions actuelles d’Excel. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, les systèmes de reporting et les applications de feuille de calcul qui exportent des fichiers Excel l’utilisent. Un classeur XLSX peut contenir plusieurs feuilles de calcul, des formules, des graphiques, des tableaux, une mise en forme et des plages nommées, mais sa structure est destinée aux calculs sur feuilles de calcul plutôt qu’aux opérations sur des bases de données relationnelles.

Qu’est-ce que le format MDB ?

.mdb est le format de base de données de Microsoft Access 2000–2003, basé sur le moteur de base de données Jet. Un fichier MDB peut contenir des tables, des relations, des index, des requêtes, des formulaires, des rapports et des macros. Ses principaux avantages pratiques sont sa compatibilité avec les logiciels Access anciens, son conteneur de base de données monofichier et sa prise en charge des requêtes relationnelles et des champs indexés. Les versions plus récentes d’Access utilisent normalement .accdb, mais elles peuvent généralement ouvrir ou créer des fichiers MDB lorsque les fonctionnalités héritées requises sont prises en charge.

Comment convertir un classeur XLSX en MDB

Microsoft Access offre le meilleur contrôle, car il permet de choisir les feuilles de calcul, d’inspecter les types de champs et de définir les clés et les relations.

1. Ouvrez Microsoft Access et créez une base de données vide. Si le fichier final doit être au format MDB, créez ou enregistrez la base de données au format Access 2000–2003 lorsque cette option est disponible.
2. Choisissez External Data → New Data Source → From File → Excel.
3. Sélectionnez le classeur .xlsx et choisissez Import the source data into a new table in the current database.
4. Sélectionnez la feuille de calcul ou la plage nommée à importer. Activez First Row Contains Column Headings si la première ligne contient les noms des champs.
5. Examinez les noms de champs et les types de données proposés. Définissez une clé primaire ou laissez Access ajouter un champ ID si la source ne possède aucun identifiant unique.
6. Répétez l’importation pour chaque feuille de calcul qui doit devenir une table distincte.
7. Vérifiez les enregistrements importés, puis sélectionnez File → Save As → Access 2000–2003 Database (*.mdb). Selon la version d’Access, la commande peut apparaître sous File → Save As → Save Database As.

Pour effectuer une conversion sans installer de logiciel de bureau, le convertisseur intégré de 101convert.com peut convertir le fichier gratuitement. Access est préférable lorsque la base de données nécessite certaines feuilles de calcul, des types de champs corrigés, des clés primaires, des index, des relations, des requêtes ou d’autres objets de base de données.

Limites de compatibilité et de qualité des données

• Ce processus est un import dans une base de données, et non une réécriture directe du conteneur XLSX. Une feuille de calcul sélectionnée devient normalement une table MDB ; les graphiques, la mise en forme des cellules, la mise en forme conditionnelle et la disposition du classeur ne deviennent pas des objets Access.
• Les cellules contenant des formules peuvent être importées sous forme de valeurs calculées plutôt que d’expressions Access réutilisables. Recréez les calculs nécessaires à l’aide de requêtes, d’expressions ou de champs calculés Access.
• Access déduit les types de champs à partir du contenu de la feuille de calcul. La présence de nombres, de dates et de texte mélangés dans une même colonne peut entraîner des types incorrects ou la suppression de valeurs incompatibles. Nettoyez chaque colonne et assurez-vous que ses valeurs sont cohérentes avant l’importation.
• Les noms des feuilles de calcul, les en-têtes de colonnes, les lignes vides, les en-têtes en double et les caractères non valides dans les noms de champs Access peuvent être modifiés ou rejetés. Comparez le nombre de lignes et les valeurs importantes après la conversion.
• Les relations ne sont pas déduites de manière fiable simplement parce que les feuilles de calcul contiennent des colonnes portant des noms correspondants. Créez manuellement les clés primaires, les clés étrangères, les relations et les index après l’importation des tables.
• Une base de données MDB a une taille de fichier maximale d’environ 2 Go. Les anciennes versions de Jet et d’Access présentent également des limites concernant les types de champs, la conception des tables, les requêtes et l’utilisation simultanée. Divisez une importation volumineuse ou utilisez un format de base de données plus récent lorsque la limite du MDB ou l’ensemble de fonctionnalités héritées est insuffisant.